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1、EXCEL培训教材 基础性操作,2011年02月,学习心得,学以致用：用才是目的； 复杂的/重复的操作总是有简便的方法； 善于“搜索”：借助网络； 帮助别人，成就自己！,目 录,一、概述 二、工具栏使用介绍 三、绘图、排版介绍 四、使用技巧,操作 函数 图表 分析 VBA,一、概述,如何成为操作高手 掌握Excel每一项命令的用法 掌握常用快捷键（帮助查收快捷方式等等 ） 双手操作，鼠标键盘齐上阵。,一、概述,数据录入技巧 减少无用击键次数 数字小键盘的盲打 批量录入相同数据（先选中区域，再在其中任意单元格中输入数据，同时按下Ctrl键，回车）,一、概述,二 、工具栏使用介绍,1、页面设置；
2、2、打印区域、打印； 3、查找、替换、定位； 4、插入； 5、设置单元格格式； 6、工具菜单； 7、窗口菜单。,二 、工具栏-页面设置,路径：文件-页面设置,二 、工具栏-打印(Ctrl+p),路径：文件-打印区域 打印,二 、工具栏-查找、替换、定位,查找、替换： Ctrl+F,定位： Ctrl+G,二 、工具栏-插入,插入空白单元格,插入多行多列,转换行列次序,插入/删除隔行空白单元格,二 、工具栏-插入超级链接,路径：插入-超链接,二 、工具栏-设置单元格格式,路径：选中单元格右击,二 、工具栏-工具菜单,1、保护 保护工作簿可以防止工作表被复制、隐藏等功能的使用，保护工作表可以防止单元
3、格被更改，区域设置保护则可以对不同的区域设置不同的保护密码。 2、选项 选项窗口是EXCEL的控制中心，EXCEL的大部分设置都存在于这个窗口中，也是本课最重要的内容之一。,二、工具栏-窗口菜单,窗口的冻结 ： 当你的工作表中数据行数较多，而在向下浏览时又想让标题行终始可见，就可以设置窗口冻结。,三 、绘图、排版-绘图,路径 ： 工具自定义,三 、绘图、排版-排版,合并单元格 排序 绘图 设置单元格格式,四 、使用技巧,1、快捷键使用（提高效率）； 2、工作表设置颜色、复制、移动； 3、照相功能； 4、数据有效性； 5、条件格式； 6、表格安全性； 7、文本与数值的转换； 8、分列、分组； 9
4、、小技巧。,四 、使用技巧-快捷键1,Ctrl+A 选择整个工作表。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+F 显示“查找”对话框。 Ctrl+S 保存活动文件。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令。,四 、使用技巧-快捷键2,按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 按Alt+Tab 进行文件切换/Ctrl+Tab进行同一类文
5、件切换。,输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 输入日期,Ctrl+; 输入时间,Ctrl+Shift+:,四 、使用技巧-工作表,正常表格打开后，有三张工作表,如何增加、删除、标记颜色呢？,四 、使用技巧-照相,我们来看一下照相的魅力吧！,四 、使用技巧-有效性,不以规距，不成方圆！,四 、使用技巧-条件格式,如何数据根据条件自动变色呢？,四 、使用技巧-安全性,如何对文件加密呢？,四 、使用技巧-文本与数值,？,四 、使用技巧-分列,？,四 、使用技巧-分组,和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以用组合来解决这个问题。,四、使用技巧-小技巧,1、数据输入,分数输入 身份证输入,0 1/5,设置单元格文本后，输入身份证号码,2、强制换行,Alt+Enter,3、按行文字转换列,复制选择性粘贴-转置,F4:重复上一次操作（如插入、删除表格） F4=Ctrl+Y,四、使用技巧-小技巧,3、Excel中的F4,4、与双击格式刷、单击格式刷不同,学 习 交 流！,谢谢！,
