{激励与沟通}部属的有效激励与培养

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1、部属的有效激励与培养,赵玉平博士,引导案例:玫琳凯文化,“黄金法则”你希望别人怎样对你,你也要怎样待别人; “乐施精神”不求回报地帮助她人; “生活优先次序”信念第一,家庭第二,事业第三 管理哲学:尊重人,崇尚爱 最佳的顾客服务 (1)先试用,后购买; (2)透过轻松的家庭式美容课,免费享受专业美容顾问提供的个别的美容指导 (3)提供各种便捷的个性化的销售服务方式 (4)百分之百的产品品质保证 (5) 0-2-2-2的售后服务,1,三个和尚没水吃,忙忙碌碌没有时间效率 热热闹闹没有考核激励 上上下下没有责任意识 桩桩件件没有追踪评比 嘻嘻哈哈没有工作压力 对策:文化+制度+方法+人 分析讨论:

2、什么力量让红军飞起来? 团队的业绩20%来自个人因素,80%来自系统因素,2,激励,1、激励:影响人们的内在需求或动机,从而加强、引导和维持行为的活动或过程。 动机:动机是指推动、引导、维持个性行为的内部生理、心理因素的总和 。 2、人类行为的机制,3,角色均衡才能有业绩,角色分工图,4,需要与激励,亚伯拉罕.马斯洛(19081970)人类动机理论,层次性,总是高地分层的 主导性,有一个主导的最迫切的需求。 多样性,不同时期不同人都不一样。,5,人的最低生存条件已基本保证,对企业的期望提高了;智力劳动的比重、程度提高,传统的监督和刺激方法的效能降低; 人的素质提高,对个人发展的要求提高,在实际

3、工作中很难满足。 社会交流与沟通的增加使得影响积极性的因素更加复杂、繁多。对社会地位的评价标准随着个人价值观的变化而变化,对企业的要求多样化。,国内企业目前的状况,6,7,个人所得报酬 Qp 另一个人所得报酬Qx - = - 个人的投入 Ip 另一个人的投入Ix 个人现在所得报酬 Qpp 自己以前所得报酬Qpl - = - 个人目前的投入Ipp 自己以前的投入Ipl,公平理论:当一个人做出了成绩并取得报酬以后,他不仅关心所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量。这个相对量将直接影响今后工作的积极性,激励,8,激励,保健因素 满足之后, 即无不满。 未能满足, 则不满。 .,没有满意满意

4、处理不好, 意见并不大。 处理好了, 激励大。,不满没有不满 处理不好, 意见大。 处理好了, 激励并不大。,薪金 管理方式 地位 安全 工作环境 人际关系 政策与行政关系,工作本身 赏识 进步 成就 责任 成长的可能性,双因素理论,激励因素 未能满足, 没有满足感, 但不是不满 满足了, 则有满足感 .,9,期望理论与社会惰性,人们在预期他们的行动会给个人带来既定的成果且该成果对个人具有吸引力时,才会被激励起来去做某些事情以达到组织设置的目标 激励=效价*期望值*工具性,10,波 特 劳 勒 的 激 励 模 式,激励的 程度和 发挥出 的能力,努力,报酬的价值,看到了努力 所取得相应 报酬的

5、概率,从事一个特定 任务的能力,对任务本身 的理解力,内在的报酬 成就感 自我实现感,外在的报酬 工作条件 身份地位,满足,看到了公平的报酬,工作成绩,11,激励知识员工对策,尊重与认可 自我管理团队 多元化的价值分配 成长机会 文化氛围 1978年到2000年,我国留学人员30万,归来10万,留在国外人员中有60%在美国。同时通过各种渠道移居美国的专业人才有45万。,12,5%,15%,25%,35%,知识员工注重的工作回报因子,13,基本问题与基本事件,刘总到任后的几个烦恼: 1、一再涨工资,职工还不满意,为什么,怎么办? 2、给老资格员工打合格分而不是优秀,错了吗?老牛:5个下属经理之一

6、,资深、服众、专业过硬、人脉顺、带出好队伍;倔强、摆老资格、爱表现、琐碎、生活方式影响身体。面临提拔一个副手,老牛自认非己莫数。年终考核,刘总踌躇再三最终打了一个合格分给老牛(而不是优良或者优秀)。 3、大锅饭,人多不干活,为什么,怎么办?,14,什么是绩效(Performance),绩效可以划分为员工绩效和组织绩效 员工绩效是指员工在某一时期的工作结果、工作行为和工作态度的总和。 组织绩效是指组织在某一事情内组织任务完成的数量、质量、效率以及赢利状况,15,绩效管理,绩效管理模型,16,在这里要澄清的概念,绩效管理与考核决不仅仅是一张绩效考核表,一个每年年底的绩效反馈。绩效管理与考核是一个管

7、理流程,是一个系统。 绩效管理与考核决不仅仅是只面向员工的,它与企业发展的目标、战略与宗旨密切地联系在一起。 绩效管理与考核不仅仅面向员工过去的绩效,更面向员工未来的绩效,17,绩效管理职能树,18,绩效工具,平衡计分卡 关键绩效指标(KPI) 360度考核,19,分解公司战略目标的方法:平衡计分卡,平衡计分卡是一种企业绩效管理的综合评分指标体系,是一系列财务指标和非财务指标的综合体,其原理是把战略目标分解为四个具体目标:财务目标、客户目标、内部流程、创新与学习,然后在把这些目标层层往下分解,成为各部门的目标和个人目标。,20,平衡计分卡,财务目标:如;利润的增加、成本的 降低 客户目标:客户

8、的满意度、忠诚度、服务的可靠性与灵活性等 内部流程目标:包括业务流程的顺畅、信息沟通渠道的顺畅等 创新与学习目标:学习新的技能、提高服务或制造能力、组织结构的改善等,21,群体与团队,群体与团队的概念区别 群体:两个或两个以上相互作用的人组成的集合; 团队:知识或者技能互补,彼此承诺,协作完成共同目标的人组成的特殊群体。 位置性团队:信息沟通、协作、非正式组织 做手术的医务小组 专长型团队:战略方向、创造力、非正式组织 足球队 任务型团队:规模、信任感、非正式组织 网球双打,22,高效团队的塑造,成员多样化、最佳规模、选拔与培训、 共同目标、绩效考核、鼓励参与、 提供支持、重视沟通、激发士气

9、制定行为规则、信息畅通 最常见的失败诱因:内外部合作失败、缺乏支持、控制过多,23,团队凝聚力促进,彼此接近 相互吸引 相同的兴趣和目标 群体间的竞争 群体规模,24,满意度管理,满意度指示器: 业绩、浪费、质量、考勤、牢骚、事故、顶撞、流动,25,满意度管理,()报酬当然仍是关键因素; ()员工与管理层之间的信任度、自豪度; (3)员工教育、培训投资; (4)富有人情味的关心,增加多项有利于员工家庭的利益; (5)公司的规模、组成和名声; (6)充分发挥每个员工的创造性; (7)员工之间的交流与沟通; (8)员工与管理者之间的交流与沟通; (9)公司为员工提供的优惠服务措施。,26,有效问卷

10、200份,聘用工68%,核心员工32%,核心员工中中层以上干部13%。直接接触员工32人,访谈25人,其中聘用工65%,核心员工35%,27,忠诚管理的本质,依赖型忠诚:王翦伐楚 结构型忠诚:萧何对策 认同型忠诚:武侯北伐 血统法统道统的辩证关系 汉武帝与董仲舒的对话,28,忠诚的意义,刘备宋江为什么能当领导 义的奥妙在于它是一种社会资源,它是和别人的关系资源,所以独善其身的人,有德有才也就够了,但是要想兼济天下,在群体中做领袖,那没有社会资源是万万不行的。 能否有效进行忠诚度管理是检验一个领导驾驭下属能力的标志。 在下为利义:治君子以耻,治小人以痛 在上为道义:陈子不做楚相 在亲为情义 :刘

11、备摔孩子,29,个人忠诚度管理,行为模式的可预期性 持续的多元沟通 双边承诺 通过双边的弱点管理保持均衡 调动非理性投入 广泛共享,30,组织忠诚管理,文化传播:榜样、激励、仪式、固化行为 满足需求:需求层次与针对性 职业发展:事业留人 制度约束 集体保障 转移门槛,31,团队问题,一朝天子一朝臣 一个师公一个道法 一个和尚一本经 汽车赶成牛车 员工蜕化:人木偶木头圆木头方木头烂木头,32,基于团队的权力,职位权力,合法命令权 报酬权 强制权,个人权力,专家权 参照权,个人权力为主导 授权给“专家” 通过沟通获得认同感是基础 非正式组织活动,33,目标执行ABC,事前讲清楚!: 根据目标制定执

12、行计划,谁来执行,何时完成?谁来监督验收? 下达命令并和执行者深度沟通,明确任务的执行先后顺序,执行的关键点。重要的任务要明确奖惩条例。 向监督验收者下达命令,明确任务的验收标准和时间。,34,目标执行ABC,事中看清楚!: 随时跟踪,询问任务的执行情况 。 和执行者深沟通,看存在哪些问题,需要领导提供哪些帮助? 应该注意改进的地方和事项。,35,目标执行ABC,事后判清楚!: 总结执行情况,作出评判。 根据执行情况,当奖则奖,当惩则惩。 总结经验,形成共识,重要的经验要普及宣传。,36,注意事项,及时奖惩。 机构人员到位,责任到人。 目标是承诺,而非绳索。 随时保持与一线沟通。 目标的权威性

13、和灵活性的统一。 确定修改目标的权限,鼓励其他人反馈信息推动工作。,37,团队生命周期:在适当时候做适当的事,38,工作方法,帕累托效应、皮哥马利翁效应、帕金森效应、马太效应 破窗效应、木桶效应、热炉效应、南风效应 青蛙效应、鲶鱼效应、螃蟹效应、喜鹊效应,39,领导风格,做教练和拉拉队长,40,激励人心的7种方法,第一种方法:设定明确的目标 阶段目标提高效率;目标使我们带有目的性而集中能量 围棋升段 大学里助教讲师一类的教职,41,案例研究:行军实验,第一组知道准确距离,并且随时告知进展 第二组不知道距离,也不知道进展 第三组被告知行军15公里,在14公里时候再告诉要走20公里 第四组告诉25

14、公里,14公里的时候告诉20公里。 名次:1342,42,激励人心的7种方法之二,第二种方法:期望最好的结果 心灵图景导致自信高产出 罗森塔尔效应 保龄球选手练习实验,一组看见自己好的表现,一组看见差的表现。 肯定优点,检查是为了展示良好画面。 肯定后天努力可以增长才能。归因于先天或者命运只会降低效率。,43,激励人心的7种方法之三,第三种方法:关注所有的人和事。 倾听和关注激发巨大的力量。 积极的关注,检查不是挑错,检查首先是肯定式的交流。 展示你的自信和乐观,展示你的关心。说一些站在对方角度上的观点和语言。 朋友群体和相识群体实验做白铁玩具。9:2.4 杰克韦尔奇的走动管理;人力资源经理的

15、午餐。,44,激励人心的7种方法之四,第四种方法:人格化的认可 融入个人感情色彩 个性风格的认可形式 生活上的关心,个人感受上的体察 使用非正式的方式,45,激励人心的7种方法之五,第五种方法:学会讲故事 学会用生动的故事说服别人,举例朋友遇熊说明学习的重要;博士落水说明经验的重要 意义学习而非抽象学习,(段位高手的特别之处) 3M公司用即时贴的故事传播自己的创新文化. 研究:1985年美国科学家KLEIN研究紧急情况下的决策,急救、作战、飞行、救火等。非理性非线形的方法,直觉、类比、隐喻等“内部感觉方法”。,46,激励人心的7种方法之六,第六种方法:一起庆祝。 人们喜欢和别人分享记忆中的亮点

16、,例如办公桌的陈设,家庭的像册,墙上的照片 人人需要社会支持,孤独损害健康。 来自朋友、支持者的庆祝激发动机。 庆祝仪式是文化的一部分,47,激励人心的7种方法之七,树立榜样 班杜拉的榜样学习实验 陕甘宁边区的赵占魁运动 榜样暗示与自杀率上升,48,激发成员的策略,分槽合槽 奖猫罚猫 高屋低屋 分饼画饼 孔子对子贡和子路做好事的不同态度,49,香车美女 汇报正装 谈判与牛仔服,沟通策略:喜欢策略-1/8,把美好的体验投射到更大范围,策略提示,例证,50,亲手赠送小赠品的威力 尽量给对方更多一点 试用,为对方着想 好处不要打包,一一提供 要求一次打包,不要分次提出,先发奖金后批评 先回报后挑毛病 先吃饭后谈判,沟通策略:互惠策略-2/8,先给予,后获得,帮助别人即是帮助自己,策略提示,例证,51,先高后低 先主后附 在比较中建立特点,先说历史后比较 先有样板后赞美 自夸就是引导对比,沟通策略:对比

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