{激励与沟通}现代沟通学第一章

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1、现代沟通学,第一讲 沟通及其重要性认识 1、沟通的重要性及沟通的概念 2、沟通的程序及障碍 3、沟通的目的与媒介 4、沟通的基础与行为方式,提高情商 从沟通开始,一、沟通的重要性,(一)加强有效沟通艺术的必要性 在人类社会中,人们的生存、发展,每时每刻离不开语言、身体语言的表达、交流和沟通,而语言表达、交流和沟通受人类行为的控制的,研究人类行为的本质以及人类行为与有效沟通的关系,对于人类的发展、人的行为与社会交往的关系有着重要的影响。 人类在社会发展过程中,为了提高自己的生活质量,不断地总结经验,在经验中探索和寻找有规律的东西,以经常地调整自己的行为,来适应不断变化的环境。,沟通缩短距离,但是

2、,很多似乎平凡和简单的问题,常常给人们带来这样和那样的麻烦和烦恼: 多年的朋友生气地离自己而去; 甜蜜的爱情总是与自己无缘; 上级老是和自己过不去,找自己的麻烦; 同事由于经常误解自己,双方面和心不合; 在大庭广众之下,原来静心准备的发言突然卡了壳,心慌不已; 在一年一度的述职会上因陈述得不够有力,失去了升职的机会; 身为领导,因讲话不够有激情和说服力,缺乏鼓动性,而被下级另眼相看; 在求职面试时,因紧张、恐惧而不能很好地发挥自己,失去了被录用的机会 这些现象你知道是为什么吗,沟通缩短距离,这是由于人们并不认识“人”自己,也就不能对行为“建设性”的或“破坏性”的结果进行预测。人们并不十分了解自

3、己的内在潜能,而是盲目地发展自己。 这一切的一切,都是不了解人类行为的真谛,不能很好地认识和调节自己的情绪与他人有效地沟通所致。 在人类社会里,沟通,这简单而平凡的字眼,无时没有,无处不在,简直就像水和空气一样,但是,它会影响人的一生:辉煌与暗淡,成功与失败,尊重与侮辱,轰轰烈烈与平平淡淡. 人类的生存实践已经表明:有效的沟通,良好的沟通能力,已成为人们关注与生活过程中必不可少的最重要功能之一。,良好的沟通伴随你走向成功,(二) 名人纵论沟通,管理就是沟通、沟通再沟通,如果必须将沃尔玛的管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通,松下幸之助沟通名言,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。管

4、理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。,我领导万科的秘诀,就是不断的沟通与投资人、股东、经理和员工,原中国驻法大使、现外交学院院长论沟通,在中国走向世界时,学会与人交流,学会与人沟通,不大叫大喊而使人信服,显然十分重要。 沟通不是一般性需要,而是时代紧缺的需要,现实呼唤的需要,中国走向世界的需要。 吴建民,著名成功学大师卡内基这样说:,“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。” 可见,沟通是一种能力,不是一直本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。 智慧一滴:如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。,(三)何

5、谓沟通?,1、不同学派对沟通的定义 “沟通是用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。”大英百科全书 沟通是文字、文句或消息之交流,思想或意见之交换。”韦氏大辞典 “沟通是意义的传递和理解。”斯蒂芬.P.罗宾斯 “沟通是什么人说什么,有什么路线传至什么人,达到什么结果。”拉氏韦尔 “沟通可视为任何一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传递给其他有关成员。”西蒙,沟通就是,沟通就是发送者凭借一定渠道(亦称为媒介或通道),将信息发送给既定对象(接受者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。具体包含

6、以下意思: 1、沟通是信息的传递 2、沟通还是信息的理解 3、有效沟通并不是沟通双方达成一致的意见,而是准确地理解信息的含义。 4、沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。 “三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”,沟通是个人事业成功的重要因素,只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 只有与人良好的沟通,才能获得他

7、人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。,二、人际沟通的程序及障碍,(一)人际关系的程序,有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说::“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走过去,于是秀才只好自己走上去问:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听懂了一个字-“价”,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”卖柴人听不懂秀才的话,担着柴转身就走。 见卖柴人要走,想到这么冷的天气,没有柴怎么取暖?秀才急了,一把捉住卖柴人的柴担,说“你这柴表面上看起来是干的,里头却是湿的,烧起来肯定会烟多火焰小,请减些价钱吧!”,案例,1本次秀才与樵夫的

8、沟通是否成功?为什么?,沟通的流程图对你有何启示?,什么妨碍了沟通?,2、沟通的障碍,讯息编码 编码的有效性会受到发讯者的沟通技巧、态度、知识所限制 发讯者的社会文化系统亦会影响编码有效性 讯息 用以传达讯息意涵的符号 讯息的内容 讯息形式的选择 噪音干扰讯息,通路 传讯者选择以适宜的管道或多重管道来传递讯 收讯者 编码有效性同样会受收讯者的沟通技巧、态度、知识所限制 收讯者的社会文化系统会影响编码的有效性 回馈通路 讯息通路的扭曲会影响收讯者传递给发讯者的讯息,Case 名医劝治的失败,我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他的名字叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的

9、脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本事。”过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”桓公见他尽说些不着边际的话,气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不乐。,再过十几天,蔡桓公出巡,扁鹊远远地望见桓公,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见,扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的

10、了。如今国君的病己深入骨髓,所以我不能再去遏见了。”蔡桓公还是不相信。五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久,蔡桓公便病死了。 请从沟通的角度进行分析,这个故事虽然是教导我们面对危机要提早预防。但是从沟通学的角度看,我们是否可以假设,如果名医扁鹊注重一点沟通的艺术,站在国王的立场上去劝医,很可能蔡桓公就不会产生“医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本事”的误解和想法了,更可能接受扁鹊的意见进行治疗保全了性命。 我们看,扁鹊前两次见一国之君劝医,其说话的方法和对一个普通病人的语气没有什么区别,万人之上的蔡桓公怎么能够接受?所以才会认为扁鹊“尽说些不着边际的话

11、”。 如果扁鹊第三次见蔡桓公,对其派来的人所说的那番语重心长,晓之以理的话在第一次见蔡桓公的时候就动之以情的说,极可能结果大不相同了。,沟通不区分对象,沟通不讲艺术,三、沟通的目的和媒介,沟通从心做起 沟通是一种态度 以真实肝胆待人,事虽未必成功,日后人必见我之肝胆;以诈伪心肠处事,人即一时受惑,日后人必见我之心肠。 清代金缨格言联璧 功成理定何神速,速在推心置人腹 白居易歌颂唐太宗,1、沟通的四大目的,1、说明事情陈述事实引起思考影响见解 2、表达情感表示观感流露感情产生感应 (希望得到一些好的感觉;或摆脱一些不好的感觉,在于相互之间感觉良好。) 3、建立关系暗示情分友善(不友善)建立关系

12、4、达成目标透过问候说明(暗示)达成目标,【原文】子张学干禄,子曰:“多闻缺疑,慎言其余,则寡尤;多见缺殆,慎行其余,则寡悔。言寡尤,禄在其中矣。” 【注释】禄:官员的工作。缺:放在一边。尤:过错。 【译文】子张学做官。孔子说:“多听,不要说没把握的话,即使有把握,说话也要谨慎,就能减少错误;多看,不要做没把握的事,即使有把握,行动也要谨慎,则能减少后悔。说话错少,行动悔少,就能当好官了。”,美国前国务卿鲍威尔谈说话技巧,【原文】孔子曰:“侍于君子有三衍:言未及之而言,谓之躁;言及之而不言,谓之隐;未见颜色而言,谓之瞽(与鼓同音)” 【译文】孔子说:“陪君子说话要注意三种毛病:没到说话的时候就

13、说,叫做急躁;到该说话的时候不说,叫做隐瞒;不顾对方的表情就说,叫做睁眼瞎。”,2、人际沟通的媒介,比如:文字与图画,四、沟通的基础与行为方式,尊重(尊重什么?) 理解他人的参照系统 我们的参照系统是由我们的经历和过去的经验以及我们的价值观、信念、心目中的典范和思维方式等组成的,我们的个性也是参照系统的一部分。比如一些人喜欢详尽的信息,如一些人情关系之类的基本信息;一些人喜欢参与其中,而另一些人更关心结果;一些人看重情感的交流,一些人重视理性的合作。不同的是对于不同的人来说其重要性不同。 我们对于他人的参照了解得越多,与他们交流起来就越容易。比如,他们从哪里来,什么对他们最重要,如果我们了解什么对他最重要,我们就能重新组织我们的信息以适合他们的需要;如果我们了解他们的经历和过去的经验,我们就能提供一些与他们相关的并能为他们理解的信息,能够以他们的观点来看待事物。总之,我们的参照系统越接近,我们沟通的效果就越好。,沟通的基础:,为什么沟而不通?,1、高高在上由身份、地位不平等造成的,如下属对上司的敬畏感等。 2、自以为是人们都习惯于坚持自己的想法,而不愿意接受别人的观点。 3、偏见影响沟通的顺畅 4、不善于倾听 5、缺乏反馈 6、缺乏技巧,为什么沟而不通?,

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