{激励与沟通}第三章组织沟通

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1、上一章回顾(人际沟通),1、什么是人际沟通?36 2、人际沟通的特点36 3、人际沟通应遵循的原则38 4、人际沟通的障碍有哪些?40 5、克服人际沟通障碍的对策44 6、人际沟通的技巧45 7、人际冲突处理的策略5、流程,1,第三章 组织沟通,引导案例:两种沟通,不同结果 P71 问题思考: 1、第一种沟通方法为什么没达到目的? 2、为什么第二种沟通方法效果好呢?,2,第一节 有效的组织沟通,本节重难点: 掌握组织沟通的功能,影响组织沟通的因素,提高组织沟通效率的对策,3,一、什么是组织沟通?,是指组织内部沟通与组织外部沟通的有机整合,是组织围绕既定目标,通过各种信号、媒介和途径,有目的地交

2、流信息、意见和情感的行为。,4,二、组织沟通的渠道,正式沟通(以工作为基础) (1)上行沟通 (2)下行沟通 (3)横向沟通 非正式沟通,5,三、组织沟通的功能,为什么要进行组织沟通?它有哪些功能呢? 1、控制(下属为何要汇报工作?) 2、激励(上司与员工良好沟通可以激励) 3、情绪表达(富士康员工跳楼事件) 4、信息传递 5、积淀企业文化(在沟通交往中逐渐形成一致的态度、观念和价值取向。例:知名企业的企业文化),6,富士康科技集团创立于1974年,是专业从事电脑、通讯、消费电子、数位内容、汽车零组件、通路等6C产业的高新科技企业。拥有60余万员工,为全球最大的电子产业专业制造商。自2010年

3、1月23日富士康员工第一跳起至2010年11月5日,富士康已发生14起跳楼事件,引起社会各界乃至全球的关注。,请思考:富士康员工为什么跳楼?,7,北京师范大学心理学院教授刘翔平认为,连续发生自杀事件的根本原因是劳动时间太长,造成员工身心疲惫。在这种情况下,员工又很少与人沟通交流,没有社会、文化生活,身心上的疲惫无法排解。“就算是对于一个正常的人,一天的生活除了必要的吃饭睡觉就是在生产流水线上,这是谁都受不了的,更不要说自身容易罹患抑郁症的人,可能就会产生痛苦和绝望”。,8,核心价值观:创中国名牌,建一流企业。 目标:创全球名牌、建国际企业; 使命:创新科技、共享生活; 宗旨:为顾客创造价值、为

4、员工创造机会、为社会创造效益; 精神:敬业、诚信、团队、创新; 其竞争策略:研制最好产品、提供最好服务、创建最好品牌; 作风:全力以赴不一定能成功,不全力以赴一定不能成功。 管理理念:变革创新、知行合一。 学习理念:勤于思、敏于行、成于变。,TCL的企业文化,9,海尔集团的企业文化,海尔精神包括:敬业报国、追求卓越。海尔人认为,优秀的产品是优秀的人干出来的;人人是人才、赛马不相马。 其企业文化精髓包括:只有淡季思想、没有淡季市场;只有疲软的思想、没有疲软的市场;您的满意就是我们的工作标准;不在于拥有多少资源,而在于利用多少资源。,10,“工作时吹口哨”的管理哲学 在周六早晨730聚集几百个管理

5、人员、经理和员工来讨论业务,这么做的公司不太多。以董事长带头呼叫鼓劲的口号来开始会议的公司就更罕见了。但那正是我最喜欢用的方式,你或许得身临其境才能感受到那种气氛及效果:不久前,当布什总统夫妇来参观时,员工们呼喊口号向其致意,不过他们似乎还不习惯这种表示热情的方式: 一个沃!一个尔!一个玛! 那是什么?沃尔玛! 谁是上帝?顾客!,幽默的“沃尔玛特色”企业文化,11,淘宝的武侠文化,今天是我入职淘宝的第一天,让我真实地感受了阿里巴巴集团为什么能一次次创造奇迹?这与他的的企业文化是分不开的。淘宝网是一个充满武侠气息的社区,一进淘宝我就有了一个武侠小说中的花名,当然牛逼哄哄的花名早就已经被领导啊或者

6、师兄师姐用完了,比如淘宝的总裁叫铁木真,总裁助理叫乔锋,产品技术部经理叫张三丰.都是在江湖上大名鼎鼎的人物。据说淘宝网创立之初,为与阿里巴巴的企业文化有所区别,大家决定先从武侠小说中给自己找个别名来新鲜一下。于是在淘宝的办公室里,段誉、郭靖、语嫣、婉清等等都成了活灵活现的人物。这些名字被称为“花名”,在淘宝网员工们的工作牌上,花名放在本名的后面。,12,接上页,大家相互之间更熟悉花名,如果你问淘宝员工:是我同学,你认识么?很多人肯定摇着手说不认识。但是如果你说:你认识王重阳么?那么大家肯定说:啊!不就是部门的嘛! 淘宝网的企业精神被总结为“六脉神剑”,即客户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情

7、、敬业。淘宝网员工讨论江湖大事,不是聚首“光明顶”,就是啸傲“侠客岛”,或者逍遥“通吃岛”。淘宝网的所有会议室都以金庸武侠小说里的地名来命名。可以说,武侠人物的正义感和团队精神渗透到了公司员工的一言一行。,13,四、有效组织沟通的特点(略),组织沟通的环境是工作场所,它既有一般人际沟通的特点,同时又是工作任务和要求的体现。 1、沟通频率高,方式灵活多样 2、沟通深入而平等 3、具有沟通所需的物质条件 4、具有完善的沟通制度和系统 5、全方位的信息共享,14,五、影响组织沟通的因素,1、社会环境 2、组织结构形式(直线制、职能制、事业部制等) 3、企业文化 4、组织角色(角色不同,看问题角度不同

8、,导致障碍),15,1、社会环境,不同的社会环境具有不同的文化价值观念,这些价值观影响着人们的沟通行为。 如:美国企业中,民主气氛浓厚,下级可以直言不讳地提意见,上级也随时欢迎下属来沟通情况 但在德国,公司高层管理人员的门通常都关得严严实实的,并不欢迎下属随意造访。,16,五、提高组织沟通效率的对策,1、创造良好的组织沟通环境 2、高层管理者必须重视与员工沟通 3、建立合理的沟通渠道(正式与非正式) 4、选择恰当的沟通方式(如批评宜个别谈话,不要书面) 5、共同承担沟通责任 6、根据听众调整信息 7、正确对待和处理坏消息(坦率报告坏消息,不隐瞒) 8、把沟通视为一个持续的过程(管理即沟通),1

9、7,1、创造良好的组织沟通环境,沟通中多用描述性语言,少用评价性、判断性语言 双方从问题出发进行交流,为解决问题而交流 坦诚相待,为对方着想 具有同理心,能换位思考,认同对方的处境 平等待人,谦虚谨慎 不急于表态和下结论,耐心听对方解释,18,作业,假如你是你们班的班长,请你设计一下,采取什么样的方法和形式才能使这个班的同学之间做到“无障碍沟通”。请写出你的方案。 下周二中午12点前交,19,名言警句,人最宝贵的东西是生命.生命对人来说只有一次.因此,人的一生应当这样度过:当一个人回首往事时,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧;这样,在他临死的时候,能够说,我把整个生命和全部精力都献给了

10、人生最宝贵的事业为人类的解放而奋斗。 摘自钢铁是怎样炼成的,20,案例分析,两种沟通,不同结果P71 第一种方法为何没达到目的? 1、只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表现及心理反应。 2、切不可自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。 第二种方法为何效果好?做到有效沟通4要素: 1、提问 2、倾听 3、欣赏 4、建议,21,上节回顾,第一节 有效的组织沟通 1、组织沟通的功能有哪五个? 2、影响组织沟通的因素有()、()、()、()。 3、提高组织沟通的对策:p76,22,第三章 组织沟通外部沟通,学习目标: 了解外部沟通的对象 了解外部沟通的方式 掌握外部沟通的技巧,23,一.组织外部沟

11、通,组织外部沟通的对象 顾客 股东 上下游企业 社区 新闻媒体,24,企业与顾客沟通的方式,提供优质产品和服务 直接接触沟通 给顾客打电话 充分利用信函 顾客调查 广告宣传 公关 CIS设计,25,如何应对刁钻型顾客,P72 例: 1、价格怎么这么高? 2、价格为什么这么低? 3.你们的产品好不好,质量能保证吗?,26,答:你认为高在那里呢?和哪个产品比使你看起来我们的产品显的更贵呢?在现有市场上,同档次的产品还没有比我们更便宜的,如果您说的是那些小厂的品牌,确实是比我们的还低,但那决不是和我们一个档次的。,27,价格为什么这么低,答:您问的正是我们产品的关键,这正是我们的卖点和产品策略的结果

12、。首先:是我们的规模优势,我们是集团化采购,降低了整体成本。其次:我们的公司运营健康合理,无不良资产,经营效率能最大化。最后:是我们的经营思路就是坚持走性价比的道路,我们的利润是最低,所以价格才最低啊!如果您真的打算合作,那我们可以再谈价格,因为我不想我们的价格穿底,毕竟我的价格还是有相当的优势的。,28,你们的质量有保证吗,答:当然有保证,连质量都不能保证,我还敢上门啊?我想寻求的可不是短期的生意,我们需要的是长期的合作。 并从公司的优势来说明质量有保证。,29,1、换位思考 2、耐心,坚持 3、找准切入点,要善于应变,应对刁钻型顾客的原则,30,CIS典型案例分析,“可口可乐” 1.以读音

13、取胜的“可口可乐”名称,“Coca-Cola”,“Cock-cold”,31,可口可乐原有的标志识别 中不可缺少的四个要素: (1)CocaCola的书写字体; (2)Coke的品牌名称; (3)红色的标准色; (4)独特的瓶形。,32,2.2 精彩个案欣赏,2.2.1 中国移动 中国移动通信标识及含义,一组回旋错落的线条组成了一个平面造型为六面体的网络结构, 象征着移动通信的蜂窝网络。线条纵横交错,首尾相连,其中 包含了“CHINA MOBILE”的缩写C和M两个字母,寓意中国移动通 信四通八达,无处不在。两组线条犹如握在一起的两只手,象 征着中国移动通信通过自己的服务,拉近了人与人之间的距

14、离; 线条组成的图案适合在圆形(地球)之中,取其意为“全球通”。,33,2.2.3 2008北京奥运会,会徽含义:,1.中国特色、北京特色与奥 林匹克运动元素的巧妙结合,2.城市加年份的标准字体设 计别出心裁、独树一帜,3.总体结构与独立结构比例协调,34,企业与股东沟通的方式,书信 年度报告 年度股东大会 邮寄新产品样品 宴会 个人拜访,35,企业与上、下游企业沟通的方式,建立电子通讯网络 互派人员、参与彼此的重大决策 给对方人员提供培训机会 正确处理产生的问题 增加信息交流 商务谈判,36,企业与社区沟通的方式(略),开放式的讨论会 特殊事件 扩大内部出版物的发行范围 组织志愿者活动 地方

15、广告 赞助慈善活动 新闻媒介,37,企业与新闻媒体沟通的方式,新闻发布 记者招待会 企业宣传 制造新闻,38,对企业的忠告:,1.同媒体保持审慎的关系。 2.建立与媒体的友好关系,保持与媒体的适当接触。 3.指定和培养公司的发言人,保持发布信息的一致。 4.危机发生后要及时、有礼貌的接受媒体的采访。,39,作业,组织外部沟通的对象有哪些? 企业与顾客沟通的方式有哪些? 周四中午12点前交。,40,第三节 组织内部沟通,学习目标: 1、理解下行沟通、上行沟通、横向沟通的内容、障碍及沟通技巧。,41,1、组织沟通的类型 组织通常具有一定的结构。组织内部沟通,依据信息在组织结构中的传递方向,可以分为

16、纵向沟通(下行和上行)、横向沟通,图5-1: 组织结构与信息流,42,(一) 下行沟通“非常用心”原则 下行沟通,是指信息从组织的高层结构向低层结构传递的过程,即自上而下的沟通。在下行沟通过程中,信息发送者是上级,下级是接受者。下行沟通的内容通常是管理决策、规章制度、工作目标和要求、工作绩效反馈等正式和严肃的内容。P84 下行沟通的媒介主要有三种形式: 1书面的(文件、手册、通知、公司政策、公告、报告、信函等)。 2面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播、各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、小组演示乃至口头相传的小道信息)。 3电子的(闭路电信系统新闻广播、电话会议、传真、电子信箱等)。 一、下行沟通的目的 下行沟通的主要目的有五个:一是传递工作指示;二是促进员工对岗位职责、福利、工作内容及任务的了解;三是向下级提供关于程序与实务的资料;四是向下级反馈其工作绩效,激励和控制员工;五是向员工阐明企业的目标,使员工增强责任感。,43,(二)下行沟通的障碍 管理专家彼得德鲁克曾尖锐地指出“数百年来,管理者只注重向下沟通,尽管他们表现出莫大的智慧,但这种沟通

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