分公司员工入职手续办理流程[整理]

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1、精品资料 可编辑修改 分公司员工入职手续办理流程 为更加准确高效地进行员工入职手续的办理工作,人力资源部重新规范分公司员工入 职手续办理流程,具体如下: 一、 员工入职资料: (一)全部资料:1、 分公司员工录用审批表 2、 面试评估表 3、 个人信息登记表 4、 担保书 5、居民身份证复印件 6、学历证书、学位证书和技术资格证书复印件 7、 体格检查表 8、 离职证明或保证书 9、 员工背景调查表 10 、1 寸彩照 4 张(蓝底白衬衣) (二)关键资料:前五项 (三)所有资料要求信息完整、字迹清晰,页面整洁。复印件核对原件后由相关责任人签 字确认与原件无误。 二、 上报资料及审批流程: (

2、一) V 级以下人员: 分公司人事行政负责收集、整理入职资料(10 项) 分公司总经理最终审批 审批后关键资料复印件(5 项)邮寄至总部人力部组织发展部 说明:此类人员的入职资料原件全部由分公司存档,关键资料复印件总部备份。 大区人力资源经理负责监督抽查。 (二) V 级(含)以上人员: 分公司人事行政负责收集、整理入职资料(10 项) 分公司总经理审批 精品资料 可编辑修改 业务主管部门审批(专指财务系统人员)(资料邮寄至人力部招聘管理部) 总部人力部审批(资料邮寄至人力部招聘管理部) 公司领导最终审批 人力部组织发展部信息录入、回传分公司员工录用审批表后存档 说明:此类人员的入职资料原件全

3、部由总部存档,分公司备份全部资料复印件。 (三)财务系统人员入职手续参照V 级(含)以上人员办理流程 三、办理时限: 1、 分公司 V 级以下人员关键资料须在分公司总经理审批日起5 个工作日内寄往人力部 组织发展部。 2、 分公司 V 级(含)以上人员的全部资料须在起薪日起5 个工作日内寄往人力部招聘 管理部。 招聘管理部在收到资料后2 个工作日内报公司领导最终审批,审批后将资料 转至组织发展部。 3、 组织发展部在公司领导最终审批后1 个工作日内将审批结果传回分公司/ 办事处; 4、 上报资料不符合要求的,人力部将在1 个工作日内通知分公司/ 办事处;资料符合要 求,但未能在规定工作日内完成

4、的审批,人力部将电话告知。 四、 特别说明: 所有招聘与录用都应遵循公司招聘与录用管理制度。如有违反,人力部将不予批准, 并按公司有关规定追究相关人员责任。 五、 附件: 1、 分公司入职手续办理流程图 2、 分公司员工录用审批表 3、 面试评估表 4、 个人信息登记表 5、 担保书 6、 员工背景调查表 7、 保证书 精品资料 可编辑修改 分公司入职手续办理流程图 分公司入职资料收集、整理 分公司入职资格审定 分公司总经理审批 公司领导审批 人力部审批 大区、总部财务部审批 总部信息录入 总部资料存档 分公司员工录用审 批表面试评估表 个 人 信 息 登 记 表 体检表 担保书 离职证明 或

5、保证 书 学历证书及身份证 复印件、 1 寸彩照 4 张 分公司资料存档 回传录用审批表 大区人力资源经理监控 员 工 录 用 审 批表 、 面试评 估表 、 个人信 息登记表、 担 保书、身份证 复印件 Y V 级以下 Y V 级(含)以上 N N N N 精品资料 可编辑修改 深圳市天音通信发展有限公司表一 分公司员工录用审批表 员工编号: 姓名性别学历专业 部门大区分公司办事处 担任职务 (按组织架构中岗位填写) 入职资格审核: 1、 面试评估表2、个人简历3、 个人信息登记表 4、担保书5、身份证复印件6、学历、学位及技术资格证书复印件 7、 体格检查表8、 离职证明或保证书 9、 员

6、工背景调查表 入职时间:年月日试用期个月 说明事项: 经办人签名:日期: 起薪薪资: 试用薪级:基本工资:津贴: 转正薪级:基本工资:津贴: 人事行政负责人签名: 日期: 业务主管部门负责人招聘管理部负责人 签名: 日期: 签名: 日期: 人力资源总监公司领导 签名: 日期: 签名: 日期: 精品资料 可编辑修改 深圳市天音通信发展有限公司表二 ( )分 公 司 面 试 评 估 表 应聘人员姓名:应聘职位: 评估方法:由高分到低分共分5 个级别进行评价,请在选定的级别中打“”。 一、 初试评估人:人力资源部招聘人员 评估内容优良较好一般勉强很差 仪态与气质 语言沟通能力 工作心态与成熟度 文化

7、适应性 工作经历的相关性 职业素质 忠诚度 性格适应性 综合评语: 意见: 不合格复试建议复试其他职位存档 签名 / 日期: 二、 复试评估人:用人部门经理或主管 评估内容优良较好一般勉强很差 工作技能与知识结构 工作环境的适应性 领导与管理方式的适应性 个人发展需求的可满足度 薪资要求与内部薪资平衡 综合评语: 意见: 不合格同意录用建议录用,申请复试建议复试其他职位 职位建议:薪资建议:试用期转正 签名 / 日期: 三、 终端复试 综合评语: 意见:薪资建议:签名 / 日期: 四、 入职确认确认人:大区人力资源经理/ 分公司人事行政经理 录用职位:薪资情况:试用级,基本工资:补贴: 报到日

8、期:转正级,基本工资:补贴: 精品资料 可编辑修改 补充说明:签名 / 日期: 精品资料 可编辑修改 深圳市天音通信发展有限公司表三 个人信息登记表 入职职位:员工编号: 姓名性别出生年月 照 片学历婚否民族 身高血型户籍所在地 专业毕业学校 政治面貌身份证号码 社保卡编号社保卡电脑号 电子邮件联系电话 本地邮编详细地址 紧急联络人单位及电话 工 作 经 历 起止时间工作单位职位离职原因证明人及电话 教 育 经 历 起止时间毕业院校 / 教育机构专业取得证书证明人及电话 家 庭 情 况 姓名关系文化程度工作单位家庭住址电话 个人 英语等级 精品资料 可编辑修改 技能 电脑操作 其他技能 是否有

9、亲属在本公司工作:无有姓名部门 您是通过何种渠道了解到应聘职位的招聘信息: 网站猎头 报纸招聘会其它 本人保证以上内容的真实性。若有虚报及隐瞒,本人愿随时接受公司解聘. 本人签名:日期: 深圳市天音通信发展有限公司表四 担保书 以下资料请担保人如实填写 致:深圳市天音通信发展有限公司 本人,现以个人名义为贵公司职员作担保; 该员工在公司期间 一切有损公司利益的行为,由本人承担连带责任。 担保人个人资料: 担保人姓名:性别:年龄:与被担保人关系: 工作单位: 单位地址:单位电话: 身份证地址、号码: 家庭地址:住址电话: 此处请张贴担保人身份证影印件(要求清晰): 精品资料 可编辑修改 现签此担

10、保书,以兹证明,并保证以上提供资料之真实性。 担保人签名:被担保人签名:经办人签名: 日期:日期:日期: 精品资料 可编辑修改 深圳市天音通信发展有限公司表五 员工背景调查表 员工编号: 姓名部门岗位 最近两个单位工作情况 工作单位部门职位 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 工作单位部门职位 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 担保人情况 姓名联系电话 工作单位及部门 家庭情况 姓名关系联系电话 工作单位及部门 家庭住址 调查结论 调查人 : 精品资料 可编辑修改 日期: 精品资料 可编辑修改 深圳市天音通信发展有限公司表六 保证书 以下资料请保证人如实填写 致:深圳市天音通信发展有限公司分公司 本人(男/ 女,身份证号码)因无法出具原供职单位离职证 明,现本人郑重声明,本人现原供职单位离职手续已办理完毕,且与任何单位不存在聘用 等关系。 若有以下任何情况之一出现: 1、与原单位未办理离职手续; 2、与任何单位仍存在聘用关系。 本人承诺同意立即无条件终止与深圳市天音通信发展有限公司分公司的劳动合 同。 此处请张贴保证人身份证影印件(要求清晰): 保证人签名:人事行政经理签名: 日期:日期:

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