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1、 企业管理制度 目 录第一章 行政管理1第一节行为准则1第二节工作人员守则2第三节公司制度3(一)、办公用品审批制度3(二)、办公用品管理制度3(三)、文印管理制度3(四)、公文处理管理办法4(五)、 印章管理制度4(六)、廉政建设实施规定6(七)、工程安全生产制度7(八)、考 勤 制 度7(九)、请(销)假制度8(十)、费用报销制度9(十一)、因公出差管理制度10(十二)、作 息 制 度10第二章车辆及电话、招待费管理11第一节车辆管理规定11第二节电话费使用规定13第三节招待费用的规定14第三章 材料管理办法15第一节 材料的管理15第二节 工料机结算制度18第四章合同管理暂行办法19第五
2、章 岗位职责20一、总经理20(一)、总经理岗位工作职责20(二)、总经理安全生产职责21二、副总经理22(一)、副总经理岗位职责22(二)、副总经理安全生产责任制22三、总工程师23(一)、总工程师岗位职责23(二)、总工程师安全生产岗位职责23四、总经济师24(一)、总经济师岗位职责24(二)、总经济师的安全生产责任制24五、总会计师24(一)、总会计师岗位职责24(二)、总会计师安全生产责任制24六、经营部经理25(一)、经营部经理岗位职责25(二)、经营部经理全生产责任制26七、人力资源部经理26(一)、人力资源部经理岗位职责26(二)、人力资源部门安全管理职责27八、工程预算部经理2
3、7(一)、工程预算部经理岗位职27(二)、工程预算部经理安全管理职责28九、工程管理部经理28(一)、工程管理部经理岗位职责28(二)、工程管理部经理安全生产责任制29十、财务部经理30(一)、财务部经理岗位职责30(二)、财务部经理安全生产岗位职责31十一、材料设备部经理31(一)、材料设备部经理岗位职责31(二)、材料设备部经理安全生产责任制32十二、总经理办公室主任33(一)、总经理办公室主任岗位职责33(二)、总经理办公室主任安全生产岗位职责34十三、项目经理35(一)、项目经理岗位职责35(二)、项目经理安全生产岗位职责35十四、项目副经理岗位36(一)、项目副经理岗位职责36(二)
4、、项目副经理安全生产岗位职责36十五、项目技术负责人37(一)、项目技术负责人岗位职责37(二)、项目技术负责人安全生产岗位职责37十六、质量员38(一)、质量员岗位职责38(二)、质量员安全生产岗位职责39十七、安全员39(一)、安全员岗位职责39(二)、安全员安全生产职责40十八、试验室员岗位职责41十九、测量人员岗位职责41二十、现场工程技术人员岗位职责42二十一、内业技术员岗位职责42二十二计划、统计人员岗位职责43二十三、材料采购人员岗位职责43二十四、材料保管人员岗位职责44二十五、财务会计人员岗位职责44二十六、出纳人员岗位职责45 第一章 行政管理第一节行为准则1、拥护四项基本
5、原则的立国之本和改革开放的强国之路。2、遵守国家各项法规政策,敢于同违法乱罪行为做斗争。3、严格遵守公司制定的各项规章制度。4、积极参加政治学习和业务培训,提高思想政治素质和业务技能水平。5、正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。6、科技兴业,努力进步、学习和运用新技术、新工艺、新方法。7、尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。8、工作尽职尽责,克己奉公;不贪污,不浪费,不破坏公司财物。9、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。10、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。11、遵守作息制度,保证工作、生活秩序。12、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事,
6、不扰民,不说脏话,不接触黄色媒介或载体。13、自觉保持公共场所和个人卫生,预防疾病传染。第二节工作人员守则1、本办法适用于分公司各职能部门的办公室及其工作人员。2、办公室内的一切办公用品、物件,均由综合办公室配备使用,如需增减,应先向总经办公室提出申请,按办公用品领用程序负责办理。3、各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公示。4、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。5、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。6、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不
7、怠工,不串岗,公私事均须请假。7、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。8、办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。9、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。第三节 公司制度(一)、办公用品审批制度1、为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。2、各项目所有办公用品的审批。3、申请人的部门主管负责人审核办公用品审批单并签字,如有需要,直属副总经理也可代部门主管审核支出。4、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。(二)、办公用品管理制度第一条 办公用品应先由需要者作申请计划,经部门经理签字
8、后,由总经办统一作购买。第二条 办公用品的购买应本着质量优先的原则,不能盲目追求价格便宜,要货比三家,在保证质量的前提下,选择经济合理的物品购买。第三条 在购买物品时,要尽量做到物尽所能,物尽其用,并当场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。第四条 办公用品买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。第五条 办公用品的发放应本着节约的原则,尽量减少物品的损耗。每个人按需领取,如实登记。单价超过100元的办公用品,应做到专人专用,出现质量问题,由综合办公室负责修理、更换,非正常损耗或丢失,由使用者按原价赔偿。第六条 办公用品应由专人负责保管,非本单位人员不得领用。
9、第七条 管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表,向综合办公室负责人汇报。(三)、文印管理制度第一条 打印、复印材料应由办公室统一管理,凡需打印、复印材料,应经项目部及主管人员或办公室负责人批准,才能由办公室专人打印、复印,并如实登记。第二条 打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行操作,操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现,若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印,以避免机器损坏程度加大。第三条 打印、复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数,不得随意复印,造成纸张浪费及办公耗材浪费。第四条 严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料,违者将给予罚款处
10、理。第五条 购买打印设备,办公耗材由办公室人员报领导批准。第六条 严格遵守国家的保密法规,所有文印资料一律不得当废纸出售。(四)、公文处理管理办法第一条 公司和各项目部所有收文和发文均由办公室统一处理流转。第二条 收文处理程序1、对公司和各项目部所有收文办公室拟分办意见,送经理批示。 2、文件经经理批示后,根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。 3、文件办理要及时、准确、符合程序,办公室负责监督办理工作 4、对办理完毕的文件分类存档并编号。第三条 发文的处理程序 1、由各部室根据需要自行拟文,用公司统一的拟稿纸打印,并由部门负责人核稿签字后送予经理签发。 2、经部门经理签发后,由办公室统
11、一编号、登记,交相关人员按规定格式打印。 3、由拟稿人校对无误后打印相应份数,到办公室加盖公章后下发或上报。(五)、 印章管理制度第一条 本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。第二条 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条 公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第四条 印章刻制、监管由综合办公室负责,如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧
12、印章交还综合办公室,废止印章由综合办公室保存三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章,一旦发现追究法律责任。 第五条 印章刻制完毕,应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章,旧印章自上交之日起废止。综合办应建立废止印章登记册,注明废止印章名称等具体内容,并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。第六条 建立用印登记制度,详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。 第七条 印章管理由综合办公室专人负责,部门章由部门专人掌握。 第八条 印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,经经理批准,由申请
13、人写出借据并标明借用时间及归还时间。 第九条 公司各部门章分别用于各自名义行文时。 第十条 用印方法1、印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必要时盖骑缝印。 3、盖章除特殊规定外,一律用朱红印泥。4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。 5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时,盖部门章。6、所有用印必须填写印章使用登记表。7、所有盖章对外材料必须存档一份。 8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。(六)、廉政建设实施规定为了进一步加强高速公路工程建设中的廉政建设,预防腐败行为的发生,创建优质廉洁工程,保证建设资金的安全和有效使用以及最佳经济效益的有效发挥
14、,根据党纪、政纪和交通部有关工程廉政建设的条规,结合本工程建设的实际,特订立本规定。第一条 公司总经理为廉政建设第一责任人。第二条 以支部书记为组长成立纪检监察小组。第三条 严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。第四条 严格执行与业主单位签订的廉政合同文件,自觉按合同办事。第五条 各部门、项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体的利益,违反工程建设管理规章制度。第六条 各部门、项目经理部及其工作人员必须认真学习贯彻中央、国务院有关廉政建设的法律、法规和措施、规定。第七条 各项目经理部及其工作人员必须了解和明确党风廉政建设在本项目中的地位和作用,广泛开展廉政告知活动和职业道德教育。第八条 建立健全廉政制度,积极开展廉政教育,接受群众的监督,听取群众的意见。第九条 项目部及其工作人员应做到以下规定:1、不得索要或接受材料供应单位、劳务施工人员的回扣、礼金、有价证券和贵重物品,不得要求其报销应由单位或个人支付的费用。2、不得以任何理由向政府、业主、监理单位安排超标准宴请和娱乐活动,不得以任何理由向监理、业主单位提供通讯工具、高档办公用品或高档服装。3、各项