《(2020年)企业管理制度基建工程档案管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(2020年)企业管理制度基建工程档案管理办法（58页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、六祖寺基建工程资料管理基本规定（试行）六祖寺基建管理办公室2014年5月六祖寺基建工程资料管理基本规定1、 目的加强基建工程建设全过程、规范化的资料管理，建立健全工程建设档案，为工程建设的决策、管理、使用、维护，提供资料支持与保障。2、 适用范围自2014年6月1日起，各建设单位应按本规定，建立本单位的基建工程资料管理档案。所有计划开建、新开建的工程项目，应严格按本规定建立该工程项目的资料管理档案，在该项工程竣工验收二个月内，将该工程项目的档案副本送六祖寺基建办存档。所有在建工程项目，应按照本规定的要求，建立工程资料管理档案，收集整理并补充相关工程建设资料，在该项工程竣工验收二个月内，将档案的
2、副本送六祖寺基建办存档。已经建成投入使用的工程项目，应根据工程建设资料的现存情况，对历史资料收集整理，在2014年底前建立相应的工程档案，并将副本送六祖寺基建办存档。3、 参照标准与术语3.1参照标准3.1.1建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）。3.1.2科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2000）。3.1.3技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）。3.1.4城市建设档案案卷质量规定（建办1995697号）。3.2术语3.2.1基建工程建设单位：指经国家相关管理部门注册的事业法人或企业法人。各建设单位可以根据需要，经六祖寺基建办的同意
3、，建立本单位的基建部门，或确定具体的负责人员。3.2.2基建工程项目：是指单独施工建设的单体工程，或共同开工建设的若干个单体工程的组团。3.2.3六祖寺基建办：是指在宗委会下，具体负责基建工程项目日常管理工作的职能部门。3.2.4工程资料：是指记载工程立项、规划、选址、可行性研究、批准、招标、设计、合同、施工、交付等过程的文件记录，或国家有关部门规定的工程建设的法定性证明文件。3.5工程档案：按照规定的要求或标准，对相关工程资料进行整理，形成可以长期保存与利用的档案文件。4、 职责4.1六祖寺基建管理办公室的档案管理职责4.1.1确定基建工程档案管理的基本要求、标准及管理方法；4.1.2对基建
4、工程档案进行统一的收存与监管；4.1.3对各建设单位的工程档案管理进行考核与指导。4.2各建设单位的档案管理职责4.2.1对本单位基建工程的档案具体负责；4.2.2真实、全面、准确地收集整理本单位范围内的工程建设资料，并按照本规定的要求形成工程档案；4.2.3根据本单位工程建设的实际需要，设置专兼职资料管理岗位，并配备相应人员。4.2.4对工程施工单位、监理单位的工程资料管理进行监督与验收。5、 工程档案的归档范围及质量要求 5.1归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件3） 5.2质量要求5.2.1归
5、档的工程文件应为原件。5.2.2工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 5.2.3工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。5.2.4工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 6、 工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计6.1工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。6.2工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。6.3工程档案的立卷 6.3.1工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件（如果设有监理）、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
6、6.3.2工程准备阶段文件按建设程序组卷。 6.3.2监理文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.4施工文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.5竣工图按专业组卷。 6.3.6竣工验收文件按单位工程组卷。 6.4工程档案的编目6.4.1每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 6.4.2卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”
7、填写文件形成的日期。 6.5工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 6.6工程档案的归档 单位工程竣工验收完成后30日内，负责的资料员要完成该工程档案的归档工作。 6.7工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后60日内，负责的资料员将完整的工程竣工档案一份移交基建办档案室。 6.8工程档案的索引 工程代号由六祖寺基建办统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号 如：第1卷1.1.1-1 专业号 如：基建类1为1.1.1 工程代号 如大雄宝殿为1.1 单位代号 如六祖寺代号为1 7、 工程档案的
8、保管期限工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 8、 工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 9、 附件9.1附件1：建设单位代号9.2附件2：单位工程代号9.3附件3：建设工程文件归档范围和保管期限参照表9.4附录4：卷内目录式样9.5附录5：卷内备考表式样9.6附录6：案卷封面式样9.7附录7：案卷脊背式样9.8附录8：有关表格资料参照式样9.9附录9：工程照片拍摄参照表附件1：建设单位代号序号建设单位代号备注1六祖寺2茂名灵惠寺3江门茶庵寺4德庆湘山寺5怀化菩提寺6
9、南岳方广寺7洪江大兴禅寺8衡阳古城寺9岐山仁瑞寺10常宁湘山寺11沅江景星寺12武汉灵泉寺13仙桃甘露寺14龙泉崇仁寺15咸宁南华寺16渭南慧照寺17汝阳文殊寺18浙江清泉寺19高州观山寺附件2：单位工程代号序号单位工程名称代号备注1山门2钟鼓楼3天王殿4法物流通处5大雄宝殿6观音殿7配殿8藏经阁9地藏殿10药师殿11禅堂12延生堂13往生堂14伽蓝殿15祖师殿16171819附件3：建设工程文件归档范围和保管期限参照表序号归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期
10、工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和
11、说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监 理 文 件1监理规划监理规划长期
