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1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0603发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购内勤直接上级采控部经理部 门采控部直接下级/下级人数/主要工作职责负责公司的橡胶件、金工件、标件采购与相关供应商的管理,以及采控部内勤管理。工作内容1、 制度的执行1.1 贯彻执行国家质量相关法规、公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益;1.2 贯彻执行采购管理制度与仓储管理制度以及相应的实施细则;2、 市场调查2.1 积极收集橡胶件、金工件、标件的市场供货状况及价格走向等市场信息,随时整理更新相关信息,向部门经理提出最佳采购措施;3、 采购3.1 负责公司橡胶件、金工件、标件的采购工作;3.2
2、 编制单项材料采购计划并实施采购;3.3 根据采购计划要求,按时、准确完成当期物资采购工作;3.4 制订付款计划及采购物料单据;3.5 管理分管采购物资的相关单据与物料采购台账,定期与供货商、财务部三方对账,确保台账准确、完整;4、 物资入库4.1 追踪橡胶件、金工件、标件物料到厂时间,办理材料入库手续;4.2 主动协助做好原材料性能试验、质量检验工作,提高流程效率;4.3 协助质检人员对所采购物资进行验收,合格后组织入库,并办理入库手续;4.4 发现不合格物料,负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收,并报部门经理;4.5 主动关心分管物资的库存情况与生产进度,为采购计划的制订
3、和实施提供准确及时的信息;5、 内勤5.1 负责部门合同、发票、文件管理工作;6、 供应商管理6.1 收集供应商信息;6.2 协调橡胶件、金工件、标件供应商售后服务人员,及时为生产提供服务;6.3 参加对分管供应商资格评审与确认(供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等);7、 积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能8、 完成领导交办的其他工作。权限1、 授权范围内的合同拟订权;2、 供应商资格的审核权;3、 其它临时授权。责任1、 对橡胶件、金工件、标件采购计划完成的及时性、准确性负责;2、 对采购成本负责;3、 对橡胶件、金工件、标件的质量负责;4、 对公司物料供应的保密性负责;任职资格性 别不限年 龄25岁以上资格证学 历大专及以上专 业物资管理、市场营销等相关专业经 验具有三年及以上相关工作经验。知 识1、 熟悉:*制造行业市场状况、*制造生产流程、各种*配件与材料知识2、 了解:市场营销、商务谈判、客户管理技 能1、 具有良好的协调沟通能力;2、 掌握一定的谈判技巧,能进行商务谈判工作;3、 具有较强的快速应变能力;4、 熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨;责任心强、品行端正。2