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1、询价采购文件 项目名称: 廊坊市航天学院与职业技术学院电器设备询价采购项目编号：LFGP20101036廊坊市人民政府采购服务中心二一年六月目 录一、询价函二、项目技术要求三、询价须知四、合同主要条款（样本）五、报价文件的主要内容和格式一、询价采购函廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称采购中心）受航天学院和职业技术学院的委托，对其所需办公设备进行询价采购，特邀请合格供应商参加询价。1、政府采购项目名称：廊坊市航天学院和职业技术学院电器设备询价采购。2、政府采购项目编号：LFGP201010363、采购人名称：北华航天学院 职业技术学院4、采购机构名称：廊坊市人民政府采购服务中心。5、采购机构地
2、址：建设北路60号（廊坊市行政审批服务中心四楼）。6、采购机构邮政编码：0650007、采购机构联系电话：0316-20266138、采购机构联系人：缴晓梅 网站:http:/ 9、询价采购文件发售时间：2010年6月1日至2009年6月4日10、询价采购文件发售地点：11、询价采购文件售价：12、报价文件递交截止时间：2010年6月4日上午10：00前。13、报价文件递交地点：采购中心采购部14、询价、评审时间：2010年6月4日上午10：00。15、询价、评审地点：采购中心评标室。二 、项目技术要求A包序号设备名称单价数量合计（元）1除湿机：川岛DH-8168C3总报价（元）供货期限及备注
3、：注：需要负责安装调试。B包序号设备名称单价数量合计（元）1熊猫CD-400放音机40总报价（元）供货期限及备注：注：需要负责安装调试。三、询价须知（一）总则1、适用范围本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采购。2、定义（1）“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的北华航天学院与职业技术学院（2）“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。（3）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称“采购中心”）。（二）合格的供应商1、通过廊坊市政府采购中心资格预审，并符合本采购文件要求的单位均为合格的供应商。2、供应商应遵守国家的有关法
4、律、法规。（三）报价文件编制及要求1、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：（1）封面。（2）报价申请及声明（格式）（3）技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。（4）报价部分。供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及服务等
5、全部费用。（5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件（加盖公章的复印件），法人代表委托书（原件）及供应商认为有必要提供的资质文件及证明如制造商或代理商授权（或货物销售资格证明）文件、参加政府采购的成功案例（应附合同原件）、企业资信证明、质量体系认证等。（四）报价文件递交1、递交报价文件时间、地点：2010年6月4日上午10：00之前，建设北路60号（廊坊市行政审批服务中心五楼）。报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，采购中心将拒收。2、报价文件需提供正本一份、副本一份，且须单位法定代
6、表人或其委托人签署。3、报价文件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。（五）询价采购文件的修改采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。（六）报价文件的补充、修改或者撤回供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。（七）询价保证金：参加询价的供应商应当在询价开始前以银行本票、汇票或支票形式向采购中心交纳询价保证金10000元。采购中心开户名称：廊坊市人民政府采购服务中心；开户银行：廊坊市商业银行营业部；银
7、行帐号：07010000120109012076。（八）询价1、询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。2、询价供应商：参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。3、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。4、询价程序：（1）询价小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格；（2）询价结束后，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商；5、询价的任何一方在未
8、征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。6、询价开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，采购中心将另行组织采购。（九）付款方式验收合格后付全款。（十）签订合同1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。（十一）质疑和投诉1、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益
9、受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。2、采购中心在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。3、质疑供应商对采购中心的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向廊坊市财政局政府采购办公室投诉。四、合同主要条款（样本）需方： 供方： 供、需双方根据2009年6月4日，政府询价采购编号为LFGP20101036询价采购结果和询价文件的要求，并经双方协商一致，达成此货物购销合同：一.货物名称、技术指标、数量、金额（
10、略） 以上货款以人民币进行结算，该价格中包括货物本身价、供方应缴纳的各种税金、货物运输到合同指定地点的费用等。 二.货物质量要求及供方对质量负责条件和期限 按国家有关规定及厂家承诺。 三.供方所提交的货物必须符合国家法律法规规定的有关质量安全规定。四.交货时间、地点、方式合同签订后，需方根据整个工程建设进度指定交货时间，供方负责将合同规定的货物运到需方所在地，按需方要求进行施工，需方提货验收，施工无问题，可签署货物验收单。五.付款方式：验收合格后付全款。六、履约保证金为保证政府采购货物购销合同的顺利执行，供方在本合同生效前向廊坊市政府采购服务中心交纳中标总价1%的履约保证金。待货物验收合格后，
11、由采购中心全额无息一次性退还供方。七.违约责任1.需方无正当理由拒收货物，致使不能按期支付货款的，需方偿付货款总额5%的违约金。2.逾期支付货款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾1日，需方偿付欠款总额5的滞纳金。3.供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合封样标准和合同规定标准的，需方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。4.供方不能交付合同规定的货物时，供方向需方偿付货款总额5%的违约金。5.供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付货款总额5的滞纳金。逾期交货超过20天后，需方有权决定是否继续履行合同；如解除合同，按第七项第4条执行。七、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件
12、造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。八、供需双方应严格遵守合同约定的权利、义务。九、因货物的质量问题发生争议时，以廊坊市技术监督局或其指定的技术单位的鉴定结果为准。十、本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。十一、合同签订地：建设北路60号（廊坊市行政审批服务中心四楼）。十二、本合同未尽事宜，按合同法有关规定办理。十三、本合同一经双方法定代表人（或委托代理人）签字，并加盖公章即为生效
13、。合同一式五份，供需双方、廊坊市政府采购办及政府采购中心各执一份，效力相同。需方： 供方： 地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话： 邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：账号： 账号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日五、报价文件主要内容和格式（一）封面格式： 项目询价采购文件项目编号： 报价文件递交人（公章）： 递交人法定代表人或其委托人（签字）： 年 月 日（二）报价申请函致：廊坊市人民政府采购服务中心：根据贵方LFGP20101036价采购文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表 （报价供应商名称），提交文件正本一份，副本一份。据此函，签字人宣布同意如下：1、按照询价采购要求的总报价为：（大写）
