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1、学 海 无 涯 1 華容電子華容電子( (昆昆 山山) )有限公司有限公司 標準編號標準編號: : A A- -0404- -114114- -X3C0600X3C0600 版 次版 次 頁 數頁 數 日日 期期 發行編號發行編號 1 1 2 2 XXXXXXXX.5.15.5.15 標準標準 承認承認 校校 對對 製製 表表 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 電子檔文件記錄控制辦法電子檔文件記錄控制辦法 学 海 无 涯 2 華
2、容 電 子華 容 電 子 ( (昆 山昆 山 ) )有 限 公 司有 限 公 司 文件修訂記錄表文件修訂記錄表 檔案名稱檔案名稱: : 電子檔文件記錄控制辦法電子檔文件記錄控制辦法 文件編號文件編號: : A A- -0404- -114114- -X3C0600X3C0600 版版 本本 變 更內容變更內容 頁頁 ( (數數 ) ) 次次 ( (發行發行) ) 變更日變更日 期期 製 表製 表 校對校對 標 準標 準 承 認承 認 ECNECN 編號編號 連絡書編連絡書編 號號 1 1 首次發行首次發行 2 2 XXXXXXXX.5.15.5.15 学 海 无 涯 1 1.1.目的目的 對公
3、司的電子文件對公司的電子文件/ /記錄進行管理。記錄進行管理。 2.2.適用範圍適用範圍 本公司質量管理體系及相關的電子文件本公司質量管理體系及相關的電子文件/ /記錄記錄 3 3. .職責職責 各部門負責相關的電子文件各部門負責相關的電子文件/ /記錄安全性、有效性、完整性記錄安全性、有效性、完整性 4 4. .工作程式工作程式 4 4.1 .1 公司現有電子文件公司現有電子文件/ /記錄的種類：記錄的種類： a.a.電腦使用的系統軟體、各種應用軟體電腦使用的系統軟體、各種應用軟體 b.b.企業介紹企業介紹( (主要爲廠區外貌、生産現場等主要爲廠區外貌、生産現場等) ) c.c.企業管理教材
4、、質量體系培訓教材企業管理教材、質量體系培訓教材 d.d.顧客提供標準、圖樣等資料顧客提供標準、圖樣等資料 e.e.質量管理體系文件及記錄質量管理體系文件及記錄 4 4.2 .2 電子文件電子文件/ /記錄的載體形式記錄的載體形式: : a.a.光碟光碟 b.b.軟軟( (硬硬) )盤盤 c.c.移動快閃記憶體移動快閃記憶體 4 4.3.3 電子文件電子文件/ /記錄的保存記錄的保存 a.a.電子文件電子文件/ /記錄的保管的環境要求保持一定的溫度、濕度，無記錄的保管的環境要求保持一定的溫度、濕度，無 電磁影響。同時注意防潮、防塵、防火。電磁影響。同時注意防潮、防塵、防火。 b.b.電子文件電子文件/ /記錄的儲存方式：專用防磁盒存放。記錄的儲存方式：專用防磁盒存放。 c.c.各部門以硬碟爲載體形式的電子文件各部門以硬碟爲載體形式的電子文件/ /記錄的保存尤其要注記錄的保存尤其要注 意防病毒。定期或不定期的使用殺毒軟體殺毒，保證硬碟的正常意防病毒。定期或不定期的使用殺毒軟體殺毒，保證硬碟的正常 運行。重要文件運行。重要文件/ /記錄要備份保存，以防不測。記錄要備份保存，以防不測。 d.d.對電子文件和記錄的使用和更改要設立修改許可權和打開許對電子文件和記錄的使用和更改要設立修改許可權和打開許 可權可權
