国内中小企业采购战略分析（7月20日）.pdf

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1、学 海 无 涯 1 国内中小企业采购战略分析 李荷华* 王平 （上海第二工业大学 经济管理学院 上海 XXXX09） 摘要：在市场经济不断完善的情况下，各个企业对采购环节也越来越重视，采购战略已经成 为企业战略中极其重要的一部份。 我国的中小企业在谋求自身发展的同时， 也不断的改进其 采购环节，引用更加先进的采购战略。但是，就目前我国的采购环境，人们关注更多的是一 些大型企业以及政府部门的采购， 而对于中小型企业的采购战略分析则是很少。 本文通过对 中小企业采购的分析来找出其在采购环节所遇到的问题， 并且找出解决的方案； 其中还分析 了中小企业如何去选择并管理好自己的供应商。 通过这些的研究，

2、 希望能够切实有效的解决 一些中小企业在采购过程中的劣势，提高中小企业的生命力，扩大中小企业的影响力。 关键字：采购战略；供应商管理；联合采购；电子商务 An Analysis of Procurement Strategy for Small and Medium-sized Enterprise Hehua Li Ping Wang ( School of Economic and Management, Shanghai Second Polytechnic University XXXX09) ABSTRACT: Continuous improvement in the market

3、 economy, the various sectors of business-to-more and more attention to procurement, procurement strategy has become extremely important in the corporate strategy department of one. SMEs in our country to seek their own development, but also continuous improvement of its procurement aspect, to use m

4、ore advanced procurement strategy. However, on the current procurement environment of our country, people are more concerned about a number of large enterprises and government departments, procurement, and procurement for small and medium-sized enterprises is very little strategic analysis. In this

5、paper, the analysis of procurement for SMEs to find out the aspect in the procurement of the problems encountered and identify solutions; one of the small and medium enterprises have also analyzed how to select and manage their own supplier. Through these studies, wish to be able to solve some pract

6、ical and effective small and medium enterprises at a disadvantage in the procurement process, enhance the vitality of small and medium enterprises, and expand the influence of small and medium enterprises. Key words: Procurement strategy; Supplier management; Joint procurement 一、一、引引言言 采购是企业经营的一个环节，

7、是获取利润的重要来源，在企业的产品开发、质量保证、 供应链管理及经营管理中都起着极其重要的作用。现在越来越多的企业都开始将“战略”运 用在企业自身发展当中，企业战略可以用不同的方式描述，从本质上讲，它是一个组织关于 未来的“策略” ，即目的和方向。而随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈， 采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，采购的地位也由战术角度提高到了战略层面。 在目前我国的采购环境下， 人们关注更多的是一些大型企业以及政府部门的采购， 对于中小 型企业的采购战略分析则是很少。 中小企业在整个采购甚至是整个供应链中都是处在一个相 对较低的层次。 其实在我国存在着许许多多的中小型

8、的企业， 他们的采购成本占据了企业成 本的很大部分， 这就严重阻碍了中小企业的发展。 如果我们能够切实的解决中小企业的采购 问题， 使他们在面对供应商时具有自己话语权和一定的控制权， 那么他们的发展必将带动国 内整体经济的发展，国内的经济将会得到进一步的提升。 * 作者简介：李荷华（1975.11-？） ，女，工学博士，管理学博士后。研究方向：采购与供应链管理，Email: ；王平，上海第二工业大学经济管理学院 2005 级本科毕业生 学 海 无 涯 2 二、国内中小企业采购现状分析二、国内中小企业采购现状分析 （一）中小企业采购现状 在激烈的市场竞争环境中，中小企业会感到巨大的控制成本和追求

9、效益最大化的压力。 因为企业销售收入的一半以上要花在采购物料和服务上。 表 1 中小企业采购成本调查表 中小企业采购成本调查 企业名称 采购成本/季度 企业总成本/季度 采购成本所占总成本比例 宝利坚汽配 230 370 62.2% 众诚汽配 85 112 75.6% 中宝制药 150 240 62.5% 宝应酒厂 95 130 73.1% 盛银水晶 120 170 70.6% 喜年华玻璃工艺 160 240 66.7% 怡味莲藕粉 90 120 75.0% 托邦粘合剂 42 55 76.4% 单位：万元 上面的调查表是对江苏省宝应县几个中小企业采购成本调查的一个统计， 可能不是很全 面， 但

10、是我们还是可以看出一些中小企业采购的问题， 并且可以再推断全国的中小企业的采 购， 大多数的企业采购成本都占了企业总成本的很大的比例， 可见采购成本对中小企业的重 要性，降低中小企业的采购成本可以为企业带来更大的利润空间。另外，我们还可以看出企 业的规模不断扩大的时候，它的采购成本所占总成本的比例也随着逐渐缩小。也就是说，中 小企业通过降低采购成本可以有效地控制其生产的总成本，这样就可以使企业不断的扩大。 （二）中小企业采购过程中所遇到的问题 通过现状我们可以发现问题， 中小企业受到自身以及其他各方面因素的限制， 在它们实 施采购的过程必然会遇到很多的难题， 这些问题得不到解决， 那么中小企业

11、就很难做大做强， 因为在现在的经济环境下， 采购成本的高低对生产制造企业的影响越来越明显。 那么中小企 业采购中遇到的主要是以下几个问题： （1） 采购量少 在大型企业中， 目前最常用的就是通过集中采购的方式来降低采购成本， 而且企业的规 模的大小决定了它在产业链中的话语权，采购的数量越大，和供应商的谈判能力就越强，压 低采购价格的几率就越大。但是对于广大中小企业来说，它们没有大企业的产量，也没有大 规模的销量， 采购量较少是它们的突出弱点， 那么它们更不可能像大企业那样通过集中采购 来降低采购成本。 （2） 供应商管理薄弱 中小企业由于采购量较少， 导致它们在面对供应商时始终处于下方， 即使

12、在现在的买方 市场的环境中。 它们在处理与供应商的关系时无法达到既定的目标， 而且中小企业也无法对 学 海 无 涯 3 自己的供应商进行有效的绩效评估和实施系统的管理方案。 目前， 许多的中小企业还没有意 识到对供应商管理的重要性，它们也没有足够的人力和财力专门去对供应商进行管理。 （3） 采购部门与其他部门沟通不够 中小企业在企业管理仍然存在着很多的问题， 采购部门与生产部门以及销售部门缺乏沟 通；采购部门往往都不能知道生产部门的进度，原材料的库存还有多少，生产的产品库存有 多少，这些都不能及时了解，这就导致了采购部门很多时候都是盲目的去采购，只是根据自 己的采购计划去采购，而不是根据企业的

13、实际情况。 这些只是中小企业在采购过程中存在的比较明显的问题， 其实中小企业还存在着许多小 的细节的问题， 这些都是需要一个个的去解决的， 那么如何解决这些问题呢？下面我们就是 要分析几个解决问题的方法。 三、国内中小企业采购战略措施分析 发现了问题就要去解决它， 我们已经分析得出了中小企业存在的一些主要的问题， 那么 我们就要找到好的方法去解决问题。 我们要为中小企业制定一些适合它们的采购战略， 来有 效的降低它们的采购成本。在这之前，我们要先了解一下采购战略的一些内容。 （一）中小企业对供应商的管理 供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、 个体工商户， 包括 制造商、

14、经销商和其他中介商。供应商可以是生产企业，也可以是流通企业。企业要保持正 常生产，就必须要有一批可靠的、合适的供应商为企业及时、合理地提供各式各样生产所需 的原材料、半成品等物资。因此，对于企业发展来说，选择好的供应商是关键因素。供应商 管理的全过程主要包括供应商调查、 资源市场分析、 供应商开发、 供应商选择、 供应商使用、 供应商激励与控制等。 1 1、中小企业的目标供应商中小企业的目标供应商 中小企业对供应商的选择受到了很多方面的影响， 其中企业自身的规模、 企业的采购量 是主要方面。虽然目前的市场还是买方市场，中小企业也可以与一些大的供应商合作，来采 购它们的原材料，但是在采购过程中，

15、中小企业将要付出很大的代价，它们的采购成本将会 被成倍的增加，这不是中小企业的领导者多愿意看到的现象。其实，对于企业来说，供应商 并不是越大，技术在世界最先进就是好，关键是要选择适合自身的供应商；并且供应商的数 量不宜过多或者过少，供应商过少则供应链会被垄断，容易产生弊端，但供应商过多则采购 量分散，采购价格没有优势，且订单处理程序复杂，流通费用过高。同时，要注意太多中间 环节的供应商。中小企业在采购过程中要有最好的自我认识，要有准确的自我定位，找准适 合自己的供应商，才能有效的降低企业采购成本，增长企业利润，扩大企业规模。 2 2、中小企业供应商的选择中小企业供应商的选择 在供应商开发的基础

16、上， 在几个有合作潜力的供应商之间选择出一个或几个供应商作为 企业真正供应商是一个十分重要的环节， 这将决定企业未来一段时间内合作的对象， 关系到 企业短期的生产和长期的发展。目前，国内外比较科学的供应商选择主要方法是：供应商等 级评定法。 所谓的供应商等级评定法就是对供应商实行等级划分制度， 针对供应商在供货方面的各 项指标进行打分制度。主要的指标有： 1. 产品质量 即产品的合格率，合格率（P）=合格件数 m/总件数 n*100%（因涉及到检验成本，n 一 般为抽检总数） 退货率（Q）=退货件数 r/总件数 N*100%（N 为进货总件数） =1-合格率（P） 学 海 无 涯 4 在一段时间内，因为每次的产品合格率 P 和退货率 Q 都会不一样，则用平均值来表示。 2.交货及时性 根据企业实际的情况，制定一个交货准时的标准。 交货准时率（T）=准时的次数/一段时间内总交货的次数*100% 一段时间内的交货准时率应为每次交货准时率的平均值。