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1、学 海 无 涯 1 尊敬的贵公司各领导尊敬的贵公司各领导: : 你们好！ 当你们翻开这一页的时候， 就已经打开了通往机遇与成功的第一扇大门。 首先，你们好！ 当你们翻开这一页的时候， 就已经打开了通往机遇与成功的第一扇大门。 首先， 非常感谢你们在百忙之中抽空阅读我们外联部的材料，希望它不同于你手中若干份雷同的非常感谢你们在百忙之中抽空阅读我们外联部的材料，希望它不同于你手中若干份雷同的 拉外联材料，并且能够帮助你们在激烈的市场竞争和知识经济的大潮中赢得公司最快最方拉外联材料，并且能够帮助你们在激烈的市场竞争和知识经济的大潮中赢得公司最快最方 便最有潜力的发展市场。请留意后面的内容，相信你一定
2、会会心的微笑便最有潜力的发展市场。请留意后面的内容，相信你一定会会心的微笑, ,因为这个千载难逢因为这个千载难逢 的大好机会被贵公司抓住了的大好机会被贵公司抓住了! ! 下面是一整套完美系统的策划下面是一整套完美系统的策划, ,请你们浏览请你们浏览. . 活动策划书目录：活动策划书目录： 1.1.前言前言 2.2.市场分析市场分析 3.3.活动介绍活动介绍 4.4.工作计划工作计划 5.5.宣传计划宣传计划 6.6.商家补偿计划商家补偿计划 7 7 经费预算经费预算 一一 前言前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型作为青春的代言人，大学生总洋溢着年
3、轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型 活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办社团的知名度得到很大的提高，活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办社团的知名度得到很大的提高， 同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果, ,从而大家都得以大丰收。本年该月份是活动从而大家都得以大丰收。本年该月份是活动 开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进 入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份较少，会有更多的时
4、间组入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份较少，会有更多的时间组 织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很具活动气氛。在这个宣传织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很具活动气氛。在这个宣传 的黄金月的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众 形象，同样地形象，同样地, ,哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快 地占去这一片超过两万人的大市场。为此
5、，中英文演讲社作为被西外校团委评为学子声望地占去这一片超过两万人的大市场。为此，中英文演讲社作为被西外校团委评为学子声望 最高的最高的“校明星社团校明星社团”,”,又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社精心策划了这次又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社精心策划了这次 大型演讲活动大型演讲活动. . 这次活动策划是基于上次活动成功举办经验总结的基础上，经过了中英文这次活动策划是基于上次活动成功举办经验总结的基础上，经过了中英文 演讲社筹备委员会的认真分析讨论，极具权威性。况且这次活动是中英文演讲社最具特色演讲社筹备委员会的认真分析讨论，极具权威性。况且这次活动是中英文演讲社最具特色
6、 的招牌活动， 也是本学年的重头戏， 因此得到校团委的招牌活动， 也是本学年的重头戏， 因此得到校团委、 社团联合会等官方组织的高度重视，、 社团联合会等官方组织的高度重视， 并给予大力的支持和配合。 除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、 学生组织、 外校团体、并给予大力的支持和配合。 除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、 学生组织、 外校团体、 特邀嘉宾特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已； 让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。中英文演讲社也会为此而奋斗到底！让赞助商尽情享受投资少回报高的乐
7、趣。中英文演讲社也会为此而奋斗到底！ 二市场分析（投资高校活动的优势）二市场分析（投资高校活动的优势） 1. 1. 同电视、 报刊传媒相比， 在学校宣传有良好的性价比， 可用最少的资金做到最好的宣传。同电视、 报刊传媒相比， 在学校宣传有良好的性价比， 可用最少的资金做到最好的宣传。 2 2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都 喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种我的时尚活动。若是商家能在这
8、种 刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.3.因为年年都有新生，如条件允许的话因为年年都有新生，如条件允许的话, ,商家还可以同我们中英文演讲社建立一个长期友好商家还可以同我们中英文演讲社建立一个长期友好 学 海 无 涯 2 合作关系合作关系 ，如每年共同策划一次演讲活动，如每年共同策划一次演讲活动, ,将会使商家在西外大内外的知名度不断加深将会使商家在西外大内外的知名度不断加深, ,甚甚 至到西外各个高校，极具有长远意义至到西外各个高校，极具有长远意义! ! 4.4.便捷的活动申请：商家要在公寓便捷的活动申请：商家要在公寓. .高校内搞宣传或促
9、销活动，一定要经过一系列的申请且高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请且 很难申请到，而通过和我们中英文演讲社合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且很难申请到，而通过和我们中英文演讲社合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且 得到我们社团各部门的大力协作配合。得到我们社团各部门的大力协作配合。 5.5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的累了不少的宣传经验，在学校建有强大的 宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足
10、够的人力资源为贵公司完成宣传 活动活动! ! 6 6举办每次活动将有过两万人了解，并至少超举办每次活动将有过两万人了解，并至少超 300300 人能进场参与（因场地所限人不可进太人能进场参与（因场地所限人不可进太 多），并会在西外广为流传。多），并会在西外广为流传。 7 7假如这类活动能再度成功举办，我们中英文演讲社将会在下次推动西安所有高校共同策假如这类活动能再度成功举办，我们中英文演讲社将会在下次推动西安所有高校共同策 划一个更大型的演讲活动， 其盛况也必定空前。 这次活动作为特别关键的一炮， 意义深远，划一个更大型的演讲活动， 其盛况也必定空前。 这次活动作为特别关键的一炮， 意义深远，
11、 商机无限！商机无限！ 三活动介绍三活动介绍 1 1 活动目的：活动目的： 丰富大学生活，拓展视野丰富大学生活，拓展视野, ,活跃校园气氛，提高社员积极性。活跃校园气氛，提高社员积极性。 2 2 组织机构：组织机构： 主办单位：中英文演讲社主办单位：中英文演讲社 赞助单位：赞助单位： 3 3 活动时间：活动时间： 20092009- -1111- - ，晚上，晚上 6 6：30301010：0000 4 4 活动地点：活动地点： 大型多媒体教室大型多媒体教室 5 5活动内容：活动内容： 当天活动详细内容是由演讲与口才部策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前当天活动详细内容是由演讲与口才
12、部策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前 暂不公开。至于活动流程见工作计划暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.“7.活动进程活动进程”即可。即可。 四工作计划四工作计划 1 1 申请审批：申请审批： 在活动举行前一星期落实场地的审批申请工作（由演讲与口才部负责）在活动举行前一星期落实场地的审批申请工作（由演讲与口才部负责） 2 2 寻找合作组织寻找合作组织 在活动举行前一星期落实合作机构及合作项目（由会长负责）在活动举行前一星期落实合作机构及合作项目（由会长负责） 3 3 寻找赞助单位寻找赞助单位 在活动举行前五天落实赞助情况（在活动举行前五天落实赞助情况（由外联部负责）由外联部负责
13、） 4 4 邀请嘉宾邀请嘉宾 在活动举行前三天落实嘉宾情况（由秘书部负责）在活动举行前三天落实嘉宾情况（由秘书部负责） 5 5 筹备资金筹备资金 在活动举行前两天落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。在活动举行前两天落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。 （由财务部负责）（由财务部负责） 6 6 现场布置现场布置 活动当天由宣传部和人力资源部负责活动当天由宣传部和人力资源部负责 7 7 活动进程活动进程 学 海 无 涯 3 时间时间 内容内容 备注备注 1212：30 30 布置现场布置现场 分工要细，效率要高分工要细，效率要高 1717：00
14、00 吃饭休息吃饭休息 注意道具和食品的保护注意道具和食品的保护 1818：30 30 清场整理清场整理 保证非工作人员都离开保证非工作人员都离开 1818：50 50 会员，嘉宾，非会员进场会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检有序排队，防止拥挤，逃检 1919：00 00 主持人出主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人语出惊人 1919：10 10 社长致词，宣布开幕社长致词，宣布开幕 有气魄，激情有气魄，激情 活动举办活动举办 2222：10 10 清理现场清理现场 有头有尾有头有尾 8 8 人员分工人员分工 由人力资源部负责
15、由人力资源部负责 五宣传计划五宣传计划 项目项目 内内 容容 时间及频率效果时间及频率效果 备备 注注 网络宣传网络宣传 在以下网址中建立专栏或大量在以下网址中建立专栏或大量“灌水灌水”： 社团网页社团网页: : . zywyj . 六连网六连网 站站: :（演讲活动前（演讲活动前 1 1- -2 2 周周; ; 分期阶段性进行分期阶段性进行; ; 演讲活动后跟踪报道演讲活动后跟踪报道 借借 助网络的力量将公助网络的力量将公 司形象大幅度推广司形象大幅度推广, ,不仅使西外校园和学生公寓内对公司产品无人不知不仅使西外校园和学生公寓内对公司产品无人不知, , 而且推广到整个西安网络乃至中国各高校的世界而且推广到整个西安网络乃至中国各高校的世界! ! 六连网站是西安高校最知名的网站之一，六连网站是西安高校最知名的网站之一， 而且该网站对学生来说是全免费的而且该网站对学生来说是全免费的, ,没有商家光顾也不可能没有商家光顾也不可能, ,因为比校园网审查更严格因为比校园网审查更严格, ,但但 借助我们学生社团来宣传借助我们学生社团来宣传, ,将有不可思议的效果）将有不可思议的效果） 校校 内内 媒媒 体体 西外广播站西外广播站: : 演讲活动前三天，每天两次演讲活动前三天，每天两次, ,从校园媒从校园媒体各个角度进行大力度宣传体各个角度
