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1、建设项目策划与管理课程设计专业：土木工程班级：土木08-4班姓名：刘宏学号：02080533指导教师：王林秀日期：2010年7月中国矿业大学南湖校区项目管理规划第一章工程概况中国矿业大学图书馆建设是一个大型综合性建设项目，建设工程量大，涉及勘测、设计、施工、监理等多个部门，组织复杂，管理工作难度大，协调难度大；因此，为了达到快速优质建成图书馆的目的，必须对工程进行科学组织与管理，其中包括制定明确的项目建设目标，建立健全管理组织保证体系。采用选择先进的管理方法和手段，成立项目管理组织机构，明确各部门的职责；使建设项目各单位、各部门形成有机配合，充分利用施工现场的时间与空间，达到各项工程最大限度的
2、交叉平行作业，同时选择合理的承发包模式以及合同计价方式进行有效的合同管理，选择合理的招标方式，编制施工过程中施工准备和承包商管理措施，以达到优质、高效、经济、快速建成的目的。工程名称：中国矿业大学图书馆工程工程地点：中国矿业大学南湖校区内工程概况：主体8层，建筑面积46735平方米，框架结构，是中国矿业大学南湖校区标志性建筑之一。工程主要技术经济指标：序号名称主要指标一建设规模二在校生人数25000人三建筑面积46735平方米四规划指标五主要建筑层数8层六公用工程需求量七建设期2年八项目总投资约2.0亿元工程建设条件：1、地形、地貌本次工程建设区域内，地貌类型为山间冲洪积平原。场地地形总体上较
3、为平坦。拟建场地地形较为平坦，地质条件简单。场地及外围附近无全新活动断裂，基底稳定。综合评价拟建场地稳定、适宜。2、水文地质条件场址地下水条件简单，场地大气降水及上游客水主要通过地表径流向北排入云龙湖。根据区域水文地质资料，在现状水文地质条件下场地地下水、土对混凝土及钢筋无腐蚀性。3、地震烈度根据1990年中国地震烈度区划图及建筑抗震设计规范（GB50011-2001）附录A，拟建场地抗震设防烈度为7度，设计地震分组为第一组，设计基本地震加速度值为0.10g。项目背景:中国矿业大学是教育部直属的全国重点大学，是国家“211工程”重点建设的高校之一。中国矿业大学图书馆自建馆以来，馆址随学校经历了
4、焦作、天津、北京、四川等地的迁移，现分别设立徐州校本部和北京校区图书馆。徐州校本部现有文昌校区独立图书馆馆舍有12000平方米，已形成了以矿业为特色，以理工为重点，文、管、经、法协调发展的馆藏体系，拥有文献总量3294176册（件），其中纸制文献1836580册，随着矿大本部迁往南湖校区，也需要一个新的功能更全面，实用性更强的新馆。必要性：中国矿业大学有90多年办学历史，目前该校各类在校学生人数已达19796人。根据中国矿业大学“十五”发展规划，至2005年该校在校本科生将达到20000人，研究生达到2500-3000人。现有设施已达不到现代办学的要求。为适应高等教育的发展，充分发挥人才和技术
5、优势，服务苏北，辐射周边，在地方经济建设和社会发展中发挥更大的作用，根据教育部教发函（2003）4号关于中国矿业大学徐州校本部建设新校区有关问题的批复和江苏省发展计划委员会苏计社会发（2003）705号关于中国矿业大学新建南湖校区项目可行性研究报告的批复文件精神，中国矿业大学在徐州市云龙湖南湖景区建设新校区。新校园规划用地191公顷，总建筑面积789400平方米。工程拟采用统一规划，分三期建设。本工程项目是新校区建设的重要组成部分。图文信息中心是学校借阅、阅览、师生学习，进行学术活动的重要场所，同时是学校档案馆和现代教育中心的所在地，是学校文化、学术、信息中心，是学校的中心建筑和标志性建筑。图
6、文信息中心工程的建设有利于展现高等教育建筑的风格，增强校园文化的氛围，提升学校的整体形象，成为新校区的标志性建筑。大学图书馆作为高校的三大支柱之一，应该配合学校担负起对在校大学生进行思想政治教育的任务，同时也要适应大学生源率不断升高以及矿大不断扩张的趋势。中国矿业大学南湖校区现有学生（本科生、研究生）人数四万多人，因此图书馆不但担任着教育职能，同时也分担了一部分学生学习场所紧缺的情况。因此，该项目的建设具有十分重要的意义。第二章项目管理组织机构工程项目管理模式(p99)：委托项目管理公司管理。业主（校方）将项目管理工作以合同形式委托出去，由项目管理公司派出项目经理（如监理工程师）作为业主的代理
7、人，在工程中行使合同（项目管理合同和承包合同）赋予的权力，直接管理工程，如计划、实施准备、工程监理、质量、成本、进度计划、作各种报告等。在这样的项目中，业主主要负责项目的宏观管理和高层决策，一般与承包商不直接接触。选择理由：在这种模式下，业主（校方）既可以赋予项目经理很大的权力，去管理整个项目；同时，业主也可以限定项目经理的权力，可以把权力收归自己，或项目经理执行某些权力时必须经过业主的同意。而且项目经理作为专业项目管理人员，管理经验和水平一般都比较高，容易形成比较专业化的管理，使整个施工效率更高，而且比整个项目由业主亲自负责所承担责任小得多。第一节图书馆建设管理组织中国矿业大学图书馆建设领导
8、小组:职务姓名：组长:副组长:组员：办公室主任：中国矿业大学图书馆项目建设各部门负责人及主要职责：部门负责人主要职责招投标与合同管理部部长设计、施工、建筑材料、设备采购招投标。财务部部长工程建设经费的结算与支付，财务制度建立、核算和管理。技术部部长各工程质量的检验与审查供应部部长仪器设备、办公设施、家具等市场信息收集，招标后的采购管理保卫部部长防火、防盗，协调各施工队间以及地方间的关系，负责施工现场的治安与文明施工。审计部部长工程结算审计。指挥部总指挥副总指挥全面负责南湖校区现场建设指挥工作协助总指挥负责南湖校区建设指挥工作，并分管规划设计部、招投标与合同管理部。办公室主任对外接待、联络、编制
9、简报、信息收集、文秘、车辆管理、后勤服务等。第二节项目组织的基本形式(p102)：战略决策层战略管理层业主投资者项目管理层项目管理实施层施工承包商供应商设计单位第三节工程项目经理部的结构示意图：项目经理办公室指挥部审计部保卫部供应部技术部招投标与合同管理部财务部第四节各部门及其工作职责一、 招投标与合同管理部主要工作职责全面负责工程项目规划、勘察、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等的招标及合同管理工作。1. 负责招标信息发布，招标文件编写，办理招投标代理委托手续等；2. 负责组织资格预审，协助招投标代理公司组织招投标工作；3. 负责合同策划、起草，组织合同谈判，形成合同文件；4. 负责合同
10、分析，合同风险管理，提出预防风险的对策；5. 负责合同执行情况的过程跟踪及项目的投资分析与控制；6. 负责组织标底或预算的编制；7. 负责合同执行情况的总结；8. 负责合同文档资料的建档、归档、移交工作；9. 参加工程变更签证的审核工作；10. 协助施工技术管理等工作；11. 协助竣工验收，单位工程竣工备案等工作；12. 指挥部交办的其它工作。二、 财务部主要工作职责全面负责南湖校区财务管理、核算、工程费用支付和控制工作。1. 负责财务制度的建立和执行，负责财务和财务负责人的印章的保管和使用；2. 根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度；3. 按规定支付工程款项；4. 协助规划设计部制定年度
11、基建计划和编制基建年度投资计划；5. 协助规划设计部及时办理年度计划的报批手续；6. 协助总指挥按工程进度调度资金，确保工程进度不受影响；7. 参与工程决算和固定资产的移交工作；8. 编制月季财务报表，年度财务结算以及统计报表；9. 指挥部交办的其它工作。三、 技术部主要工作职责1. 领会相关合同文件，各类技术标准、规范、制定各种技术管理制度2. 熟悉领会设计文件，核对设计图纸及清单，并进行二次设计审核下发，对各种施工队技术、安全、环境交底，检查作业技术程序提供技术指导，并定期考核检查。3. 编制、调整施工组织设计方案，制定项目工程阶段整体进度，质量或成本控制。依据工程量清单及内部施工定额对项
12、目工程成本进行分析分解。四、 供应部主要工作职责全面负责物资供应渠道，市场行情的调研考查，向指挥部及时、准确提供物资供应的方案及有关信息，并保质保量完成采购任务。1. 负责甲供主要建筑材料的市场调研和供应方案的提出；2. 负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供；3. 负责物资采购、材料设备的验收，收、发料的协调工作；4. 协助组织材料设备的招投标工作；5. 负责组织对材料设备供应商的考察；6. 负责材料、设备款支付的审核工作，按财务制度办理手续；7. 负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验收，健全质保手续，核对、检测甲供物资的批次、数量，及时补齐损耗材料；8. 指
13、挥部交办的其它工作。五、 保卫部主要工作职责全面负责南湖校区施工现场的治安保卫、施工安全管理及项目建设外部安全环境的协调工作。1. 负责场区内治安保卫、安全消防等安全制度的建立、管理；2. 负责场区内交通管理，保证施工道路的畅通；3. 负责施工单位的治安与安全文明施工管理；4. 负责协调施工队之间以及地方间有关治安及安全管理方面的关系；5. 指挥部交办的其它工作。六、 审计部主要工作职责全面负责南湖校区工程建设项目的全过程跟踪审计工作。1. 负责审计制度的建立和审计过程的控制和管理；2. 负责自行招标标底或预算的审计；3. 负责对工程结算进行审计，重点加强对工程变更的审计；4. 负责项目决算及
14、分年度财务决算进行审计；5. 负责委托社会审计工作，并实施管理、协调、监督；6. 参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购等的招标工作；7. 参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购合同的拟定、合同谈判、合同策划工作；8. 参加工程变更签证等的审核；9. 参加竣工验收工作；10. 指挥部交办的其它工作。七、 指挥部主要工作职责1. 贯彻落实党和国家的方针、政策、法律、法规，执行建设领导小组作出的决定，制定图书馆工程建设总体目标和组织实施方案，确保各项工作的落实。2. 全面负责图书馆工程建设管理，确保工程建设的质量、进度和安全，控制工程造价。3. 组织实施图书馆项目所有招投标工作。4. 强化工程现场管理，保护环境，确保文明施工。5. 加强财务管理，严肃财经纪律。及时编制工程建设财务预算和用款计划，并检查各项财务预算和用款计划的执行情况。6. 制订各项规章制度并监督执行。7.负责各项工程的落实于实施工作。八、办公室主要工作职责全面负责图书馆指挥部日常事务的安排、协调，对外接待、联络，项目信息管理，后勤服务保障工作。1. 负责指挥部日常行政事务的安排与协调工作，指挥部会议的组织工作；2. 负责对校内外人员的接待、联络工作；3. 负责指挥部信息管理工作，包括校内、校外文件资料收发、归档工作，会议记录的归档
