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1、陕西科技大学基建管理职责与制度目录第一部分 机构设置第二部分 部门职责第三部分 人员职责第四部分 工作程序第五部分 管理制度第六部分 外聘人员管理制度第一部分 机构设置基建处 处长 副处长 总工工程科 土建工程管理安装科 安装工程管理材料科 材料员 材料会计综合科 工程管理 造价员 办公室办事员 资料员第二部分 部门职责一、工程科1贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。3参与编制学校建设年度计划，上报学校后 组织实施。4参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，负责地勘、建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。 督促办理相关的
2、报批手续。5按照有关规定，与学校有关部门配合，参与学校招投标领导小组工作。依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序，代表学校初审工程合同（审查），完善合同签订手续。负责合同外工程变更手续。负责勘察、监理、施工等各类合同的签订，办理合同审批、签字盖章、登记及归档。6组织项目前期准备、中期施工、后期竣工验收工作。7负责设计图纸的变更、核实并审核现场经济签证 ，处理并协调工程施工过程中的工作联系单。8负责对监理公司的管理。9审核材料计划。10检查工程计划落实、工程进度情况，按照法定程序，审核工程数量、工程款。11按程序审核工程预算、决算。12负责工程竣工资料的审核、完善和归档。13完成领导交办
3、的其他工作。 二、安装科1贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2、负责工程建设过程中水、电、暖、气安装工程的全部工作。3参与编制学校建设年度计划，上报学校后组织实施。4参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，负责建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。协助办理相关的报批手续。5按照有关规定，与学校有关部门配合，参与学校招投标领导小组工作。依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序，办理合同会签、按程序审批、盖章、登记及归档。 6参与项目前期准备、中期施工、后期竣工验收的组织工作。7负责设计图纸的变更、核实并审核现场经济
4、签证，处理并协调工程施工过程中的工作联系单。8负责对监理公司的管理。9审核材料计划，参与材料的认质认价。10检查工程计划落实、工程进度情况，按照法定程序，审核工程数量、 工程款的支付。11按程序审核工程预算、决算、向核审部门报审。12负责工程竣工资料的审核、完善和归档。13完成领导交办的其他工作。 三、材料科1贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2配合工程科、安装科作好材料的计划，采购工作。3组织材料的考察和认质认价工作。4组织材料和设备的采购招标工作，制定招标文件，评标办法。5依据招标结果和程序，负责材料、设备等合同的签订，办理合同、按程序审批、
5、签字盖章、登记及归档。6完成领导交办的其他工作。四、综合科1贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2负责基建处办公室日常事务性工作，来电来函来访接待、办公用品及固定资产购置、办公设施维修、会议记录、财务报销、工资造表、固定资产登记清账、建账及管理、卫生管理、基建工作宣传和报道、基建处网页制作和维护、协助基建车辆运行的管理。3参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，协助办理相关的报批手续。4负责工程造价管理工作，包括预结算的编制与审核，配合审计完成终审。5参与审核建设工程合同的签订。6负责 所有工程施工技术资料归档工作、核查已
6、交工程竣工资料完整性和份额（三套）；配合工程报建人员提供整理报建资料；工程设计变更等资料的收、发、归档工作。7参与主管项目的维修及后期付款。8完成领导安排的其他工作。第三部分 人员职责一、处长岗位职责 1按照国家有关政策规定，结合本校实际，组织全处工作人员完成学校下达的各项基本建设任务。2负责全处人员工作安排、奖惩、任务分配等行政管理和思想政治工作，充分调动工作人员的积极性。3组织编制上报并组织实施学校的总体规划和年度基本建设计划。4严格按照基本建设程序办事，深入实际调查研究，及时向领导汇报学校基本建设情况，提出有关建议。5精心组织，认真考察，规范招标，选择理想的勘测、设计、施工及监理单位。6
7、定期召开现场管理和业务工作会，布置、检查、督促、落实和总结工作，及时掌握工程进度、质量、安全和造价情况。对技术问题，组织专家会审；对于造价问题，多搞调查研究；对于质量问题，深入实际全过程监督，切实把好质量关；对安全要常抓不懈，勤检查，多整改，杜绝大的安全事故。7主管材料科工作。8负责协调内外关系，确保工程顺利进行。9抓好廉政建设教育，制定并落实廉政制度，定期向校领导、纪委和相关部门汇报工作。10完成校领导交办的其它工作。二、总工职责1贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2负责编制学校的整体规划，组织编制建设年度计划，上报学校后负责组织实施。3负责组
8、织学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，负责地勘、建筑方案和施工图设计及开工前的准备工作。并负责督促办理相关的报批手续。4全面主持西安校区建设技术性工作。5按照有关规定，与学校有关部门配合，参与学校招投标领导小组工作。依据设计、施工、监理、勘察的招标结果和有关程序，代表学校签订工程合同（审查），负责审定合同外工程变更、签证手续。6检查工程计划落实、工程进度情况，按照法定程序，审核工程数量、审批工程款。7负责项目前期准备、中期施工、后期竣工验收的组织工作。8主管工程科、安装科工作9协调工程科、安装科、材料科工作，落实各项管理工作。10完成领导交办的其他工作。三、副处长岗位
9、职责1协助处长完成学校下达的各项基本建设任务。 2贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设的程序和技术规范进行基建技术管理工作。3参与编制学校整体规划，组织编制 基建计划，上报学校审批后负责组织实施。4参与学校基本建设项目可行性研究和项目立项工作，按照学校总体规划负责项目、地勘、建筑方案及施工图设计的审查等建设前期工作。5 参与招标活动。依据招标结果和有关程序，提出签订施工、监理合同的审核意见。6审查项目预算，项目工程决算并按规定，报审计部门。7主管综合科工作。8审查督促所有工程项目文件档案（包括工程技术档案、建设项目审批报建档案）的收集、整理和建档工作，并按照学校档案室有关规定
10、及时完成档案的归档工作。9参与审查年工作计划、月工作计划、统计报表，审查工程设计、勘察、监理施工、材料定货的合同。10完成领导交办的其它工作。四、工程科长1 贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策、按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2协助总工，主管学校建设的技术业务工作。3负责工程科的业务工作。实行工程项目负责制，合理部署项目管理。4参与编制学校 的整体规划，组织编制 学校建设的年度计划，上报学校审批后组织实施。5组织安排 建设项目的立项，按照校区建设规划，负责基建项目的定点、地勘、建筑方案和施工图设计，以及开工前的准备工作，并安排办理相关手续。6按照有关规定，在总工的领导下组织完成工
11、程的勘探、设计、施工、监理的招标工作，依据中标结果和有关程序，对各类合同进行审核。7 合理组织部署工程施工过程的监督管理，组织阶段检查、验收，组织竣工验收。8负责督促工程进度计划、审核工程进度报表和工程款支付款额。9按程序安排审核各人分管项目的工程预算、决算、向审核部门报审。10监督工程质量、造价、工期，负责合同价款以内变更设计及经济签证审定，对合同外需要变更的工程项目及经济签证，经论证、审核，按程序办理报批及相关手续。11负责 基建档案（包括工程技术档案、建设项目审批报建档案）的收集、整理、审核和建档工作，并按有关规定及时完成基建档案的归档工作。12完成领导交办的其他工作。五、安装科长1贯彻
12、执行国家有关基本建设的法律、法规、政策、按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2受总工领导，主管学校建设安装工程的技术业务工作。3负责安装科的业务工作。实行工程项目负责制，合理部署项目管理4参与编制学校 的整体规划，组织编制 学校建设的年度计划，上报学校审批后组织实施。5组织安排 建设项目的立项，按照校区建设规划，负责基建项目的定点、地勘、建筑方案和施工图设计，以及开工前的准备工作，并协助办理相关手续。6按照有关规定，在总工的领导下组织完成工程的勘探、设计、施工、监理的招标工作，依据中标结果和有关程序，对各类合同进行审核。7 合理组织部署安装工程施工过程的监督管理，组织阶段检查、验收，组织竣工
13、验收。 8配合材料科对设备安装材料进行认质认价。9负责督促工程进度计划、审核工程进度报表和工程款支付款额。10按程序安排审核各人分管项目的工程预算、决算、向审核部门报审。11监督工程质量、造价、工期，负责合同价款以内变更设计及经济签证审定，对合同外需要变更的工程项目及经济签证，经论证、审核，按程序办理报批及相关手续。12负责督促基建档案（包括工程技术档案、建设项目审批报建档案）的收集、整理、审核和建档工作，并按有关规定及时完成基建档案的归档工作。13完成领导交办的其他工作。六、材料科长1 贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2配合工程科、安装科作好
14、材料的计划，采购工作。3 组织材料的考察和认质认价工作。4组织 材料和设备的采购招标工作，制定招标文件，评标办法。5依据招标结果和程序，负责 材料、设备 等 合同的签订，办理合同签字、按程序审批、盖章、登记、分发及归档。6完成领导交办的其他工作。六、 综合科长1贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规、政策，按基本建设程序和技术规范管理基建工作。2安排部署好基建处办公室日常事务性工作。 3参与学校基本建设项目的可行性研究和立项手续工作，按照建设总体规划，协助办理相关的报批手续。4负责工程造价管理工作，制定责任目标，布置检查预结算的编制与审核，配合审计完成终审。5参与审核建设工程合同的签订。6负责催促所有工程施工技术资料归档工作、定期检查已交工程竣工资料归档情况 ，制定资料完整性归档方案。 7完成领导交办的其他工作。第四部分 工作程序为完善基建工程管理、运行机制，明确各项管理制度，规范工作程序，保证各项工程顺利进行。现明确 “设计变更、经济签证、工程付款、材料招标、合同审签、工程结算”等六个程序。一、 设计变更程序施工单位提交联系单监理工程师签署意见甲方现场工程师签署意见工程科科长（安装科科长、综合科科长）签署意见总工签署变更意见设计院签字确认或出
