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1、 XXXX采购项目竞争性谈判文件招标单位：XXXXXXXX竞争性谈判文件编号： TDZB20130012017年XX月XX日目 录第一部分 竞争性谈判邀请函- 3 -第二部分 竞争性谈判项目内容及要求- 5 -一、竞争性谈判项目内容- 5 -二、货物技术规格及要求- 5 -三、技术支持与售后服务- 12 -四、其它要求- 13 -第三部分 竞争性谈判须知- 14 -一、总则- 14 -二、竞争性谈判文件- 15 -三、谈判文件的编制- 17 -四、谈判文件的递交- 19 -五、谈判与评审- 20 -六、保密及其他注意事项- 22 -七、合同- 23 -八、其它事项- 23 -第四部分 合同范本
2、（仅供参考）- 25 -第五部分 谈判文件格式- 28 -谈判文件密封袋封面格式- 28 -谈判文件封面格式- 29 -谈判函格式- 30 -谈判报价表格式- 31 -货物简要说明一览表格式- 32 -经营业绩一览表格式- 33 -谈判单位基本情况表格式- 34 -法定代表人身份证明书格式- 35 -法定代表人授权委托书格式- 36 -投标保证金交纳凭证复印件- 37 -售后服务承诺书格式- 37 -第一部分 竞争性谈判邀请函XXXXXXX单位拟对XXXXXXX采购项目以竞争性谈判的方式进行采购，现邀请合格的供应商就竞争性谈判文件中的全部内容进行谈判一、项目名称：XXXXXXX采购项目二、谈判
3、内容：XXXXXXX（参数详见竞争性谈判文件第二部分） 三、竞争性谈判文件编号：TDZB-2013001四、采购方式：竞争性谈判五、供货地点：XXXXXXX（采购人指定地点）六、竞争性谈判文件发售时间、地点及售价1时间：2013年1月30日至2月1日北京时间9：0011：00，14：0016：00（一般为3天）供应商请持有效的企业法人营业执照副本、税务登记证（国、地税）副本、组织机构代码证（以上证件需原件和加盖公章的A4纸复印件）及法定代表人身份证明书原件、法定代表人授权委托书原件和被授权委托人身份证，到我公司登记资格后购买竞争性谈判文件。我公司提供电子版和纸质版竞争性谈判文件，如出现不一致，
4、以纸质版为准2地点：张家口市桥西区新华街141号3售价：人民币500元/份（售后不退）七、投标保证金：供应商须向XXXX指定的银行账号交纳投标保证金人民币陆仟元整（6000）(预算的2%取整)。供应商的投标保证金采用银行电汇交纳或以现金的方式到我公司现场交纳，其它交纳方式无效。投标保证金截止交纳时间截止2013年2月4日16时（开标前三天）。汇款人名称必须和供应商单位名称一致，否则投标视为无效 八、谈判截止暨谈判时间：2013年2月5日北京时间9：30分十、投递谈判文件及谈判地点：河北泰达招标代理有限公司张家口分公司开标室（张家口市桥西区新华街141号）逾期收到或未按竞争性谈判文件要求予以标记
5、和密封的谈判文件恕不接受代理机构：河北泰达招标代理有限公司张家口分公司地址： 开户银行： 账号： 电话： 传真：联系人：第二部分 竞争性谈判项目内容及要求一、竞争性谈判项目内容XXXXXXX采购项目二、货物技术规格及要求主要配置、质量、技术要求及说明根据采购人提供的参数进行添加，参数中原则上不得带有某种品牌的名称和专有参数备注：以上技术参数中如有涉及专有型号及品牌的特定描述只作为“或相当于该专有型号及品牌” 理解。三、技术支持与售后服务1、交货时间：确定成交之日起5个工作日内交货并通过验收根据采购人要求替换；2、交货地点：采购人指定地点。（二）服务承诺供应商的服务承诺应按不低于竞争性谈判文件中
6、提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下：1、提供的所有设备及零配件必须是正厂出品、配套且未曾开箱使用全新的、符合国家质量监测标准及国家环保要求；2、所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用方能接受的方式加以解决；3、明确售后服务能力，包括售后服务、维护响应时间（至少提供1小时内响应，2小时内到场维修并可正常使用）等；4、货物质保期限至少须为一年，超出一年须生产企业或其维修机构做出文字承诺；在质保期外，提供货物的更换、维修只收取极低的零配件成本费用，不收取人工技术费用；5、在货物的设计使用寿命期内，供应商应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用
7、；6、其它服务（未尽事宜执行国家相关标准）。（三）履约验收货物安装完毕并调试后，由采购人组织有关专业机构及人员会同成交供应商依据其提供的装箱清单、质量标准等有关资料共同检验。若不符合成交时技术参数要求，采购人有权拒签验收，并退货。使用单位非因不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难、超过规定期限的，视同验收，并在政府采购验收单上签字。如有短缺、规格质量不符、资料不全等，由成交供应商在5日内无偿给予更换、补齐，并承担由此产生的全部费用。（四）资金结算验收合格后付成交金额的95%，余款5%在一年后付清（如无质量问题）。四、其它要求供应商提供的各种资料必须真实有效，否则按相关规定取消其成交资格。第三部分 竞
8、争性谈判须知一、总则（一）适用范围1、本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所述项目的内容。2、资金来源：政府资金。（二）定义1、“采购人”系张家口市产品质量监督检验所。2、“代理机构”系指具备相应资格，受采购人委托，从事本次采购代理业务并提供相关服务的社会中介机构，即河北泰达招标代理有限公司张家口分公司。3、“供应商”系指参加该项目谈判的单位。4、“货物” 系指供应商根据竞争性谈判文件规定须向采购人提供的一切产品及服务。5、“签字”系指供应商根据询价采购文件规定，完成的书写事项，即必须用黑色碳素笔或钢笔书写完整姓名，并要求使用墨汁、蓝黑墨水、碳素墨水。不得用签名章、印签章代替。（三）
9、本次政府采购方式为竞争性谈判（四）合格的供应商1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商基本条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录誉；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2、本项目不接受联合体投标；3、知识产权和专利权（1）供应商应保证，采购人在中华人民共和国接受供应商提供的货物时采购人免受第三方提出侵犯其专利权或其他知识产权的起诉；（2）投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其
10、他知识产权而需要向其他方支付的版税；4、供应商知悉供应商将被视为已合理地尽可能地对所有影响项目的事项，包括任何与项目和采购人需求所列明的有关的特殊困难有了充分的了解。5、供应商应遵守中华人民共和国政府采购法及其他相关法律、法规。6、供应商必须向代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案，未向代理机构购买竞争性谈判文件并未登记备案的潜在供应商均无资格参加本次谈判。（五）谈判费用1、供应商应承担其编制谈判文件和递交谈判文件等所涉及的有关参加本次谈判的一切费用。不论谈判结果如何，代理机构和采购人在任何情况下均无义务和也无责任承担这些费用。2、踏勘现场（1）采购人将不组织供应商进行踏勘现场，供应商如认为有必
11、要可自行前往项目所在地对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取须自己负责的有关编制谈判文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担；（2）采购人向供应商提供的有关项目的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责；（3）供应商及其人员经过采购人的允许，可为踏勘目的进入采购人的项目现场，但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。二、竞争性谈判文件（一）竞争性谈判文件的构成（竞争性谈判文件
12、除以下内容外，采购人在谈判期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用）1、竞争性谈判邀请函2、竞争性谈判项目内容及要求3、竞争性谈判须知4、合同范本5、谈判文件格式（二）竞争性谈判文件的澄清1、供应商获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺应在获取竞争性谈判文件后2日内向代理机构提出，否则，由此引起的投标损失自负；供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商的谈判文件没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者谈判文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险应由供应商自行承担，根据有关条
13、款规定，其谈判有可能被拒绝；2、供应商在收到竞争性谈判文件后，对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商，均应在提交谈判文件的截止前按竞争性谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真）通知代理机构；不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件做出澄清，代理机构将视情况，确定采用适当方式予以澄清或答复，并在认为必要时，将书面答复发给已购买竞争性谈判文件的所有供应商。澄清记录作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。3、供应商在规定时间未提交疑问的，视作默认对本次谈判过程中竞争性谈判文件或清单无疑问，采
14、购人对其提出的问题可以不作解释。（三）竞争性谈判文件的修改1、在谈判截止日期之前的任何时候，代理机构可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件以补遗书的形式进行修改；2、竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在接到上述通知后，应立即向代理机构回函确认；3、竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清（答疑）记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当竞争性谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）记录内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准；4、为使供应商编写谈判文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究
15、，代理机构可以酌情延后投标截止时间。三、谈判文件的编制供应商应认真审阅本竞争性谈判文件，并在接受全部条款内容后，方可参加谈判。供应商由于对竞争性谈判文件的任何误解和忽略造成损失的责任，由供应商自己负责。供应商的谈判文件应包括下列内容：（一）谈判文件的语言供应商提交的谈判文件以及与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函件均应使用简体中文。（二）谈判货币本次竞争性谈判用人民币报价。报价原则：1、供应商必须按本竞争性谈判文件指定格式正确填写各种价格单；2、每个项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一或书写错误，报价将视为无效报价；3、报价栏项目中如出现数字“0”，是报价为零；如出现空白，视为未响应；4、所有报价均为交付采购人使用前（包括伴随服务）的价格。应包括全部设备费、备品备件费、各种
