{档案管理}电影艺术档案著录规则相关知识.

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1、 DA/T XX20XX电影艺术档案著录规则 (征求意见稿)1 范围本标准规定了胶片电影档案、数字电影母版和纸质电影档案及其相应的电子文件的著录项目,其它载体类型档案的著录项目按照相关标准的要求著录。本标准适用于国家电影档案馆等电影艺术档案机构、电影摄制单位以及与电影艺术档案相关的组织和个人。2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。GB/T 7408-1994 数据元和交换格式 信息表示法 日期和时间表示法GB/T 一五769-1995 电影技术术语GB/T 2

2、659-2000 世界各国和地区名称代码GB/T 1一八21-2002 照片档案管理规范GB/T 一八894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 一八995-2003/ISO 12222:2000 电影摄影术 在16mm、35mm和65mm电影胶片上由制造厂印制的潜影标识规范和尺寸GB/T 3792.1-2009 文献著录 第1部分:总则GB/T 3792.4-2009 文献著录 第4部分:非书资料DA/T 一三-1994 档号编制规则DA/T 一八-1999 档案著录规则3 术语和定义下列术语和定义适用于本规则。31电影艺术档案 film art archives指我国在电影创作、生产

3、、发行、放映过程中形成的文字、图片、标准拷贝、数字母版、影片素材等具有保存价值的资料,以及通过各种渠道收集、保存的外国电影艺术档案的原件、珍本或孤本档案的复制品。32电影资料 film materials指除电影艺术档案之外的、与电影密切相关、可供参考作为依据的材料,包括电影艺术档案的复制品、二次或三次文献、档案目录、各种载体的电影影像资料等。33电影节目 film records在一个独立题名统辖下、具有相同出品单位、相同出品年代和相同艺术内容的不同载体、不同形式的档案资料所构成的一个独立完整的电影案卷。34影片 film电影的同义语,一般是指电影作品的物质体现,即记录影像和声音并能够在银幕

4、上放映的胶片电影和数字电影。35电影艺术档案著录 cataloguing对各种电影艺术档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。36电影艺术档案共同项 common items of film files描述电影艺术档案基本特征的、各业务处置环节和档案利用者共同关心的基本信息。37电影艺术档案艺术项 items of artistic creation在共同项之外,以电影创作信息、内容信息、艺术价值、保存价值、利用价值等为主要描述内容的信息。38电影拷贝 print;copy由画原底、或画翻底与光学声底复制出的供放映使用的影片。GB/T 一五7691995, 232739电影素材 mot

5、her film又称母片,泛指供复制印片使用的素材影片,包括画原底、画翻正、画翻底等。GB/T 一五7691995, 2381310电影文字档案 script files在电影生产、流通的过程中形成的、具有凭证、参考价值的各种文字记录材料的统称。311电影照片档案 photo files在电影生产、流通的过程中形成的、以静止摄影影像为反映方式的具有凭证、参考价值的图片记录。312电影海报档案 poster files为电影发行、放映而制作的各种形式、规格的纸质宣传画、招贴画等广告画的统称。3一三电影评论资料 reviews以特定的方式将刊登在各种平面媒体或计算机互联网上与特定的电影节目或电影专

6、题有关的各种评介、综述、报告文学、图片、图表等信息报道组成的特定案卷和综合案卷。314数字电影母版 digital film masters指影片后期制作完成、用于生成数字电影发行版(数字拷贝)的数据文件的存储介质。3一五电子文件 electronic records在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。GB/T 一八8942002,定义314 电影艺术档案共同项著录细则41 编号项:电影艺术档案的管理代码411 总目录编号即电影艺术档案号,在整理和管理电影艺术档案的过程中,以一个电影节目为一个独立的管理单元

7、,并以字符形式赋予其一组特别代码,是电影艺术档案最高一级的管理编号。412 总目录编号的构成及格式a) 总目录号通常由国家代码(全宗号)、片种代码(类别号)和电影节目顺序号(案卷顺序号)等三部分构成。三部分代码之间用半码连字符“-”隔开。b) 总目录编号的基本格式有两种:格式1:片种代码-国家代码-电影节目顺序号 X - XX - XXXXX 电影节目顺序号 国家代码 片种代码格式2:国家代码-片种代码-电影节目顺序号XX - X - XXXXX 电影节目顺序号 片种代码 国家代码413 片种代码以电影的基本类别为依据确定的特定符号。a) 电影的基本类别分为故事片、舞台艺术片、动画片(原称美术

8、片)、新闻纪录片和科学教育片五个种类。b) 各片种分别以相应的数字型代码或片种汉语拼音缩写的字符型代码表示,并按照附录表A1的规定著录。c) 确定片种代码的形式要统一,字符型代码与数字型代码不得混用。d) 用文字著录片种时应以片种的全称著录,不得省略。示例:片种:新闻纪录片414 国家代码a) 按照“GB/T 26592000 世界各国和地区名称代码”中规定的二字符代码著录。b) 国际组织摄制的电影暂以该标准中尚未占用的“ZX”为代码著录。 c) 个别出品国家不详的电影暂以该标准中尚未占用的“ZZ”为临时代码著录,待查明确切出品国家之后再按正确的国家代码和重新获取的总目录编号著录,同时取消临时

9、代码。d) 多国家合作出品或拍摄的电影以片头或片尾字幕中排在首位的出品单位所属国家的代码著录。41 .5 电影节目顺序号以电影节目为基本单位,从1开始,顺序递增,不得重复,保证序号的唯一性。顺序号必须保持五位数字,位数不足的前面用“0”补齐。示例:总目录号:1-CN-0002441 .6 多集或系列电影根据其是否有标准的分集标志和完整的信息确定总目录编号a) 多集或系列电影是指在统一标题下分别或连续拍摄制作,其中各集(部分)都具有相对的独立性和完整性,并且以其信息完整的片头、片尾作为标准的分集标志。b) 有标准分集标志的多集或系列电影,以每一集为一个独立节目,分别给予一个总目录编号。c) 仅以

10、 “上集”、“中集”或“下集”的字样作为分集标志而没有字幕信息完整的片头、片尾的多集电影,按一个节目著录,只给予一个总目录编号。41 .7 有下列情形之一的,按一个独立电影节目给予一个独立的总目录编号:a) 在中国大陆发行的中外影片以国家电影行政管理部门颁发的审查通过令文号为依据,每一个通过令文号为一个独立的电影节目。b) 以同一套电影素材,以不同的剪接方式,在不同的时间,由原电影制作者剪接制作成内容不同、镜头编排顺序不同的影片为一个独立的电影节目。示例1:题名:东邪西毒出品年代:1994总目录号:1-CN-03165示例2:题名:东邪西毒(终极版)出品年代:2009总目录号:1-CN-542

11、44c) 同一个题名,同一个题材,在不同的时间拍摄制作的影片(又称重拍片)为一个独立的电影节目。41 .8 一个总目录编号被注销后,该总目录编号作废,不得再次使用。42 题名项电影的标题名称。42 .1 题名又称正题名,即电影片名,指国产电影的正式标题名称,外国电影的中译文标题名称。a) 国产电影和国内译制发行的外国电影均以影片中印制的题名为标准题名著录,复映或出国展映而更改的题名,作为交替题名著录。 b) 电影的副标题与正标题共同作为电影的正题名著录。示例:题名:光辉的榜样毛主席的好学生焦裕禄 c) 未译制发行的外国电影一般以最贴近原意的译名著录,香港、台湾地区译名、以及以后国内译制发行的译

12、名则作为交替题名著录。示例:题名:弗雷斯特冈普 并列题名:FORREST GUMP交替题名:阿甘正传d) 社会公认的、已约定俗成的电影题名,或者历史遗留的电影题名不再更改,原文直译题名作为交替题名著录。示例:题名:魂断蓝桥 并列题名:WATERLOO BRIDGE交替题名:滑铁卢桥e) 多集或系列电影需同时著录主题名和分集题名,二者之间用“”号连接。各分集题名的序数词一律使用阿拉伯数字表示。示例1:题名:荒江女侠第1集大闹宝林寺示例2:题名:大决战辽沈战役(上、下)42 .2 并列题名以另一种语言文字为著录形式、与正题名对照、一同著录的题名。a) 中国电影并列题名一般以英文为著录形式,外国电影

13、原则上按照片中标注的语言文字题名著录;阿拉伯文、希伯来文、泰文、越南文等不易著录的电影题名,一般以英译题名为并列题名著录,或者以公认的、相对通用的文字题名著录。示例:国别:埃及题名:走向深渊并列题名:ASCEND TO THE ABYSSb) 各种语言文字题名一律采用大写著录。c) 原文题名中的冠词按照各语言文字的排版惯例著录;冠词置于句尾,应与主句之间用“,”分开。示例1:题名:金发男郎并列题名:GRAND BLOND AVEC UNE CHAUSSURE NOIRE,LE示例2:题名:新木偶奇遇记并列题名:ADVENTURES OF PINOCCHIO,THE42 .3交替题名又称别名,指

14、除正题名之外、曾被使用的其他标题名称。如有多个交替题名,则在各交替题名之间用“/”隔开。示例:题名:红蕨生长的地方 并列题名:WHERE THE RED FERN GROWS交替题名:风雨夺标/奋斗43 国家与机构项电影出品或原产国家及其制作、出品和发行的机构或组织。43 .1 国别指电影原产国家或对电影拥有版权的国家,按照“GB/T 26592000 世界各国和地区名称代码”规定的国家名称简称著录。 a) 香港、台湾、澳门出品的电影均按中国电影著录。b) 国际组织摄制的电影按照国际惯例著录该组织的标准简称,按照414的规定著录。 c) 个别出品国家不详的电影暂以“国家不详”著录,待查明确切出品国家之后再按正确的国家著录,并按照414的规定著录。 d) 当一个出品国家分成

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