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1、一项基本建筑工程文件管理流程步骤形成项目申请建设工程规划许可证形成建设规划申报建设用地规划许可证北京市城镇建设用地批准书用地申请选址报告用地批准文件选址意见通知书或规划意见书编制设计文件测量、勘察办理征地手续列入年度计划拨地测量及测量报告工程地质勘察合同地质勘察报告建筑用地钉桩通知单等施工图设计及说明设计计算书可行性研究报告编制与批复规划要点通知书或规划意见书等形成形成形成形成形成项目建议书编制与批复年度计划表可行性研究立项安徽国联教育培训中心http:/www.glpx.org 形成规划设计条件通知书或规划意见书审定设计方案通知书设计合同/设计概算初步设计设计招投标建设工程竣工档案预验收意见
2、（城建档案馆）形成工程档案预验收北京市建设工程竣工验收备案表等备案文件竣工移交证书B8（监理单位）房屋建筑工程质量保修书消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告办理开工手续形成形成施工图报审工程竣工验收报告（建设单位）单位工程质量竣工验收记录规划、公安消防、环保、人防等部门出具的认可文件或准许使用文件设计单位质量检查勘察单位质量检查监理单位竣工预验收列入城建档案馆接收工程形成工程竣工备案工程接收形成形成形成工程竣工验收规划验收建设工程规划验收合格证(规划许可证附件上加盖规划验收章)形成形成形成形成建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件工程报竣施 工施工招投标监理招投标工程竣工报
3、告（施工单位）北京市建设工程开工审查表工程质量监督手续建设工程施工许可证施工招投标文件、施工合同监理招投标文件、监理合同单位工程竣工预验收报验表A8工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）形成监理资料管理流程工程物资进场报验表A4分包单位资质报审表A6分项/分部工程施工报验表A7监理通知B1监理通知回复单A16监理抽检记录B2不合格项处置记录B3监理旁站记录有见证取样和送检见证人备案书见证记录形成施工准备阶段图纸会审记录工程技术文件报审表A1施工测量放线报验表A2第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要( )月工程进度款报审表A11工程款支付申请表A1
4、4工程款支付证书B7施工进度计划报审表A3()月工、料、机动态表A9工程暂停令B4工程复工报审表A10工程延期申请表A15工程延期审批表B5监理通知B1监理通知回复单A16施工合同其他事项的管理形 成监理实施细则中标通知书监理合同竣工移交证书B8北京市建设工程竣工验收备案表等备案文件单位工程质量竣工验收记录形成工程变更单C2工程变更费用报审表A12费用索赔申请表A13费用索赔审批表B6工程暂停令B4工程复工报审表A10工程延期申请表A15工程延期审批表B5工程款支付申请表A14工程款支付证书B7形 成形 成形 成形 成工程竣工报告(施工单位)单位工程竣工预验收报验表A8工程质量评估报告(监理单
5、位)形 成工程动工报审表A5形 成参加竣工验收组织竣工预验收形成形成工程造价控制工程质量控制施工阶段动工审批形 成监理规划竣工备案工程移交形 成工程进度控制编制监理规划监理中标施工技术资料管理流程施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等工程技术文件报审表A1监施工单位进行内部审批，手续齐全进入施工质量验收报验流程施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底建设（监理）单位批复意见1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底1、施工组织设计2、施工方案形 成批准，形成形 成未获批准施工单位进行施工技术文件报审补充修改相关质量证明文件包括 1、出厂合格证；2、
6、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等；提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。合 格不合格建设(监理)单位审 核提交相关质量证明文件工程使用合 格工程物资进场报验表（A4）审批签认形 成退货或按合同约定处理1、材料、构配件进场检验记录（表C41）2、材料试验报告（通用）（表C42）3、设备开箱检验记录（表C43）4、设备及管道附件试验记录（表C44）5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）形 成抽样复试开箱检查施工单位组织工程物资进场检验供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位进行工程物资进场验
7、收报送工程验收资料管理流程同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）（七）单位（子单位）工程完工同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成 工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、http:/www.glpx.org 建设工程规划许可证及其它规划批复文件2、建设工程施工许可证 3、工程质量监督注册登记表4、地基验槽检查记录5、建设工程消防验收意见书6、水质检验报告7、环保监测检验报告8、北京市房屋建筑工程质量保修书9、其它文件1、工程质量检查报告（勘察单位）2、工程质量检查报告（设计单位）3、工程质量评估报告（监理单位）4、工程竣工报告（施工单位）5、
8、工程竣工验收报告（建设单位）6、单位(子单位)工程质量竣工验收记录合 格合 格同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第3个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）竣工移交证书（B8）（监理单位）具备相应资料形 成形 成形 成单位工程竣工预验收报验表（A8）单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录形 成建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）形成工程档案预验收列入城建档案馆接收工程不合格整改不合格 建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程竣工备案工程移交建设单位监理单位进行预验收施工单位自检合格后，报请监理单位验收同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）
