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1、鸿兴达集团管理制度汇编二00六年六月目 录行政管理1一 文件收发管理1二 宣传报道管理1三 网站管理1四 档案管理1五 办公用品管理1六 营业执照管理1七 安全生产管理1八 车辆安全管理规定1九 重大情况报告制度1十 考核规定1人力资源管理制度1一 总 则1二 人员录用管理1三 劳动合同管理1四 机构设置与编制1五 一般管理岗职务设置1六 劳动工资管理1七 福利待遇管理1八 劳动纪律管理1九 加班管理1十 培训管理1十一 员工互转管理1十二 技能鉴定1十三 奖惩规定1十四 待岗人员管理1十五 附则1工程、设备招投标管理1一 低值易耗品管理办法1二 固定资产管理办法1三 招投标管理1鸿兴达集团财
2、务审批办法1第一章 总则1第二章 实施细则1第三章 附 则1财务检查办法1资金管理办法1合同管理办法细则1第一章 总则1第二章 合同管理的职责分工1第三章 合同的签订和履行1第四章 合同违约及纠纷的处理1第五章 合同的专用章和合同档案1第六章 奖 惩1第七章 附 则1票据管理办法1物资采购和仓储管理办法1废旧物资处理管理办法1资金安全管理办法1会计档案管理办法1鸿兴达集团费用开支管理办法1第一章 总 则1第二章 费用开支计划1第三章 费用开支标准1鸿兴达集团费用核算制度1第一章 费用开支管理要求1第二章 费用开支办理程序1第三章 费用开支范围和内容1第四章 费用和其他开支的界限1第五章 成本费
3、用核算原则1财务报表考核管理办法1项目投资1营销人员管理1班前会规范管理办法1第一章 总则1第二章 班前会的规范要求1第三章 班前会的主要内容1第四章 奖惩考核1第五章 附 则12/143行政管理一 文件收发管理第一条 总则1、为了加强对文件和阅批件的管理，完善和规范集团公司管理制度，特制定本规定。2、本规定适用于集团公司总部及所有下属单位。第二条 集团公司文件1、集团公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 2、集团公司文件，由综合办公室统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。3、集团公司的文件，由综合办公室
4、负责起草和审核，由集团相关党、政、工、团负责人签发；集团本部其余各部门的专业性文件由各部门负责起草综合办公室审核，由集团总裁签发;业务通知由分管总裁签发。4、文件签发后，送综合办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。5、文件和原稿，由综合办公室分类归档，保存备查。6、属于秘密的文件，核稿人应该注明秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本集团应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。7、文件统一由综合办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发
5、人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。8、外来的文件由综合办公室专人负责签收，并分类登记。由综合办公室主任提出处理意见后，文秘人员应于接件当日即按文件的要求报送给有关领导和部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。9、传阅文件由综合办公室专人负责收回，对领导指示的文件，综合办公室应及时组织传达和落实。10、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。11、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意
6、见的，综合办公室应负责责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。第三条 阅批件1、阅批件是指集团各部门在遇到特定问题需要其他部门领导会签和集团公司领导同意方可执行时所打的请示报告。2、阅批件由所在部门领导签完意见后送交综合办公室编号，待综合办公室主任和有关联的部门负责人会签完毕后送交上级相关领导批示。3、阅批件在传递过程中由综合办公室专人负责跟踪，并且在每个领导处传阅和会签的时间最长不得超过两天，逾期视为对此问题无异议。4、阅批件的原件由综合办公室分类归档，保存备查。如确因工作需要，需将阅批件原件存放在其他部门的则将阅批件的复印件存于综合办公室。第四条 文件或阅批件的借阅1、集团
7、公司各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写借条，对有密级的文件须集团公司分管领导同意后方可借阅。2、借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。任何人不得将文件私自带走或全文抄录，不允许在文件上勾划等。第五条 文件或阅批件的归档1、文件签发的全部手续完成以后，将文件的原稿及文件的原件存档。2、阅批件在履行完所有的手续后，将原件存档。复印件送交有关部门。第六条 本制度的解释、修订和废止权归综合办公室。二 宣传报道管理第一条 总则为进一步弘扬“鸿兴达人”顽强拼博、勇于奉献的精神，提升“鸿兴达”的品牌形象和社会知名度，宣传鸿兴达集团的改革举措和经营成果，促进鸿兴达集团“三个文明
8、”建设，保证集团宣传报道工作积极、健康、有序地进行，特制订本办法。第二条 组织机构：1、每个支部必须建立通信报道组，由支部书记任组长，负责本支部的党建、政治活动等宣传工作。2、各公司必须确定一名同志作为本单位的（专）兼职宣传报道员，报道本单位各项活动。3、各单位根据组织机构变化情况，及时做好宣传报道员的调整工作。第二条 管理要求：1、各公司负责人或支部书记负责本单位宣传稿件的审核，以确保新闻、活动报道的真实性。2、集团综合办公室负责各单位上报宣传稿件的审核、编辑和编发工作。3、A、B类公司每月必须提供稿件两篇；C类公司原则上每月提供稿件一篇。第三条、稿件要求：1、主题要紧紧围绕集团或各单位的中
9、心工作，以改革举措、经营管理、对外服务、新人新事、党、政、工、团等各项活动为主要内容，宣传报道稿件要标题明确、语句通顺，具有时效性，典型性、可报导性。2、投稿文体不限，内容真实、完整，语言精炼，并注明投稿日期和投稿人姓名。第四条、考核办法：1、投稿被国家局或国家级刊物采用，每篇奖励200元。2、投稿被省局或省级刊物、省级新闻媒体采用，每篇(次)奖励100元。3、投稿被 南京邮政报或市局、市级新闻媒体采用，每篇(次)奖励20元。4、投稿被集团内部专刊，如鸿兴达动态等采用，每篇(次)奖励10元。5、对未完成投稿数量的单位，每少一篇考核单位责任人40元；党建、政治等活动未按总支要求的时限报道，每次考
10、核支部书记40元；报道不真实的稿件，每篇考核宣传报道员20元。6、投稿被多家报刊采用，除正常的稿费外，以最高奖励标准计算，不重复奖励。7、投稿未被采用不奖励，仅作为统计投稿数量。8、综合办公室将定期对各单位上报稿件情况进行统计、考核。 9、集团每年组织一次评比，对提供信息的数量、质量和采用率较高的单位和信息员给予表扬奖励。附：本办法自公布之日起执行，以往有关规定与此抵触的，以本办法为准。三 网站管理第一条 总则1、为进一步加强集团网站及办公系统的管理和维护，充分发挥网站在集团各项工作中的作用，确保整个网络能及时更新并安全可靠的运行，特制定本办法。2、集团网站是宣传和展示集团精神文明建设及各项经
11、营工作的窗口，是指导和创新集团建设的平台，是教育和鼓励集团员工的载体。3、集团网站由集团综合办公室负责各类电子信息的管理、审核、发布、更新；由各部门和经营单位指定的专人负责向集团报送本单位信息和更新资料；由技术发展公司负责建设与维护。第二条、网站管理权限 1、集团网站改版或整体框架的修改由集团分管领导批准。2、集团网站局部修改和内容的更换由集团综合办公室网站负责同志负责。3、集团办公网的管理和使用权限按相关使用规定执行。4、集团重大活动、宣传文稿、理论文章及各经营单位需在网页上发表宣传文章的，必须经所在单位领导同意，经集团综合办公室负责审核，报分管领导审批，方可发布。第三条 网站信息更新要求1
12、、集团重大活动和重要信息，经批准后及时上传网站。2、集团的常规活动和工作宣传信息，经批准后，在24小时内更新（双休日、节假日除外）。3、各单位上报的网站宣传内容的充实、更新及信息，经审核批准后，在三个工作日内上传网站。4、集团网站宣传人员必须按照各阶段的经营管理活动和宣传工作需要及时对网站各栏目内容进行修改、充实与更新。 5、各单位信息员，必须及时报道本单位政治、经营、企业文化等各类活动信息。第四条 办公网使用规定1、各单位必须建立健全信息管理员接收制度，指定专人上网并定期修改登陆密码，每天上午10：00以前、下午17：00以前各接收邮件一次，并将接收的邮件保存至本地计算机内，以备查阅。2、各
13、单位对重要信息要及时告知领导，不得以任何理由延误工作。3、对连续三个工作日不查收信息的单位，一次考核200元，造成工作延误或通过重大损失的，一次考核500元-2000元。第五条 网站安全维护1、不得利用集团网站制作、复制和发布含有危害国家安全和影响社会稳定的不良信息，不得涉及国家秘密、暴力和封建迷信、淫秽、色情等内容的信息 ，不得危害计算机信息系统的安全。2、为防止集团网络受病毒攻击，任何人严禁利用计算机玩任何形式的游戏，发现一次考核200500元，其中部门领导承担百分之四十。3、未经允许，不得登陆网站信息管理系统，不得对网站后台数据库进行修改、设置、删除等操作，不得利用论坛来散布既毫无依据，
14、又影响安定团结的议论及发泄私愤。4、集团综合办公室及技术发展公司的网站工作人员必须认真履行网络的管理和维护职责，确保网络系统的安全运行，并定期对网站进行测试和系统设备管理维护工作，同时，要做好对各部门及各经营单位信息管理系统用户口令的保密工作，如因维护不当，影响正常工作的，扣除相应的维护费用。第六条 奖励与处罚1、为了鼓励各单位对网站的建设，集团每年组织考核评比，对于报送信息及时，主动性强，提供数据量大且保证质量，成绩突出的单位和个人，给予一定的奖励或表彰。 2、对网站建设与管理工作积极提出建议、意见，并且被采用实施的，给予奖励。 3、对长期不报送网站更换资料的单位，给予单位负责人及信息报道员相应的处罚。4、对违反网站管理规定者，视情节轻重给予200-1000元的处罚；有触犯法律行为者，追究法律责任。第七条 附 则本办法自发布之日起实施，由集团综合办公室负责解释。 四 档案管理第一条 档案工作人员职责1、应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力并不断提高档案管理水平，确保集团档案的现代化管理与企业信息化建设同步发展。2、负责集团档案资料的收集、整理、归档、管理工作。3、负责对集团各公司的档案管理工作进行监督指导。4、负责研究和鉴定档案的保存价值，提出档案延期保管和销毁的意见。5、负责档案的保管、储存、检索、复制等工作。6、积极
