营销策划3项目经理工作策划办法设计总包用

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1、键入文字封面(公司统一格式)目录 设计总承包管理方案一、项目概况项目位于山东省济南 地块,占地面积 平方米。在上述土地使用权范围内, 二、主要范围(招标文件同)三、设计总承包及管理目标 1、建设目标采用国际先进设计管理技术、管理高效、协调得力、合作共赢的品牌工程,最终将 章丘项目(全称)工程建成优质工程、安全工程、绿色工程和阳光工程。2、工期目标3、质量目标努力把该项目工程设计成符合规范、质量合格。.4、投资目标推行限额设计,实行以设计阶段为重点的动态投资限额控制方法。在保证安全、可 靠、先进、适用的前提下,力求技术经济的优化最大化,并严格控制工程投资在批准的 初步设计概算之内。5、HSE 目

2、标(1)杜绝较大以上设计质量安全事故;(2)严控设计各环节,努力实现本质质量安全;四、设计总承包的组织机构、人员职责、管理方法和程序2键入文字1 项目经理的工作基础1.1 项目经理的工作依据(1) 设计总承包合同及合同技术附件;(2) 设计分包合同及附件;(3) 上述合同的补充协议和相应的文件;(4) 公司的项目管理手册、项目的项目管理与实施执行手册及公司批准有关项目管理文件;(5) 公司IS9000质量手册、程序文件和作业文件。1.2 对业主的要求(按合同方式)1.3 工作指导思想(1) 要有让用户放心和满意的一系列措施。(2) 建立全员的投资经济意识。(3) 项目开始前制定一套完整的包括设

3、计(4) 管理的项目管理执行手册。(5) 认真执行ISO9001质量保证体系。(6) 按期优质搞好项目设计的总承包工作。(7) 建立与业主的良好关系,每月向业主提交一份工作报告。1.4 实施要点(1) 挑选优秀人员组建项目组。(2) 分包单位要尽可能的选用优秀的队伍。(3) 进度、质量、费用控制是关键。(4) 工作分解要合理,交接点的划分要明确。(5) 内部的联络要健全,进行动态的人力配备。(6) 建立内部汇报与协调;项目组内月汇报;定期调度会制度。(7) 高度自动化的设计装备,建立远程通讯设施实现异地办公提高工作效率。(8) 发挥我公司优势,缩短建设周期。(9) 用高质量的设计、采购和施工完

4、成项目建设。(10) ISO9001执行质量管理体系。(11) 费用控制的成功取决于设计和物资管理,要实行限额设计。(12) 要提出建议的厂家名单,经公司批准后,在批准的厂家内采购。2 项目经理的职责、工作原则、主要任务2.1 项目经理职责(1) 项目经理是公司法定代表人在项目上的全权委托代理人,代表公司行使并承担工程承包合同中承包方的权利和义务,向公司法定代表人负责。(2) 项目经理负责按合同规定的承包工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成合同项目建设任务。(3) 项目经理按照公司的制度和授权,全面领导并主持项目组的工作。2.2 项目经理的工作原则项目经理工作原则总的要求

5、是:努力提高合同项目的经济效益、社会效益和环境效益,在满足业主的需要、公司利润的同时,充分照顾其他受益者的合理利益;把握工程全局,从项目整体目标出发协调处理各项工作。具体包括以下内容:(1) 项目经理应熟悉国际、国内工程承包有关的法律、法规,严格遵守所在国家、地区的法律制度,依法履行SEI的义务并维护SEI的权益。(2) 项目经理应协调好项目组与公司各部门以及项目组内部的力量,尽力实现报价经营方针和公司规定的项目效益目标。(3) 项目经理要始终掌握项目的进展情况和潜在的问题,把主要精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程质量等重要环节。及时纠正出现的偏差,使项目工作按计划目标顺利

6、实施。(4) 项目经理要了解业主的要求,提供他们希望的和应得到的各种服务。要保持与业主的信息交流和联络,特别是与工程进展和费用有关的事项;与业主保持良好的协作关系,保证业主最终满意的接收项目;同样,也要了解社会要求,满足其他受益者的合理需要。(5) 项目经理要保持和公司有关部门的信息交流,及时地把有关合同执行情况和业主的意向转告他们,并及时把项目实施中的重要问题向上级领导汇报,以取得公司领导和主管部门的指导和帮助。2.3 项目经理的主要任务(1) 在工程项目中,项目经理代表公司与业主联系,在合同条款、公司规定的范围内对承包工程的实施全面负责,并遵守所在国家和地区的各项法律和政策,维护本单位的信

7、誉和利益,严格履行合同或协议。(2) 密切保持与业主和公司的联系,及时沟通项目合同执行中的重要信息。(3) 确定项目管理的组织机构和主要工作人员职责,并报项目部审查批准。(4) 确定项目的工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)及编码系统,组织项目组,决定项目组的组织机构和组织形式,任命(选定)项目组主要成员,有效地开展项目工作。(5) 确定项目实施的基本工作方法和程序,编制项目计划,明确项目的总目标和阶段目标,进行目标分解使各项工作协调进行,确保项目建设按合同要求完成。(6) 在熟悉承包合同的基础上,按公司和业主的意图,制定项目管理规划和项目管理协调程序。(7) 拟定与业主、分承包单位

8、以及公司内、外各协作部门和单位协调程序,建立与业主、分承包单位以及公司内、外各协作部门和单位的协调关系,为项目实施创造良好的合作环境。(8) 主持召开与业主开工会议(一般与设计条件会同时召开) 。(9) 组织项目开工会议、制定项目的工作任务及项目进度/费用控制计划。(10) 指定专人负责文件管理,以保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时处理,并保证工程档案的完整性。(11) 从技术的和经济的角度以及采购和施工方面的要求出发,对工程设计进行审查。(12) 。(13) 审查项目的进度计划、费用估算和预算。(14) 组织制订本项目全部费用的分配计划,并把各项费用的开支严格控制在计划费用限额内。

9、(15) 从合同目标的角度,审查设计方案。(16) 审查确定分承包单位、分承包合同以及各项活动的主要费用。必要时,报公司主管副经理批准。(17) 审查关键设备和特殊材料的采购活动。(18) 审查和分析项目进展报告,预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施及解决方法。(19) 根据合同条款,保证按时得到业主的建设资金款。若建设资金严重不到位时,要以书面形式向公司汇报。(20) 适时做出项目管理决策,制定工作目标、标准和程序,指导设计、以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作,全面完成合同规定的任务和质量标准,对出现的问题及时采取有效措施进行处理。(21) 运用赢得值原理进行项目的费用/进度

10、综合管理和控制,审查批准项目执行效果测量基准(BCWS),对工程进度和费用的实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查,实行有效控制。(22) 建立和完善项目组内部及对外信息管理系统,包括会议和报告制度,保证信息交流畅通。(23) 组织签订分包合同,依据总包及合同,处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。(24) 及时处理违约事件,对于超出合同条款规定的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。(25) 与项目质量保证工程师共同监督保证工程质量,参加质量问题的研究和处理。(26) 组织编制项目完工报告,及时向业主发出完工通知,并取得业主对工程验收的正式签

11、字文件。(27) 负责审查工程结算,处理与业主及分包单位的费用结算和遗留问题。(28) 组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目完工报告,总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建设,为公司积累有益的经验和资料。(29) 项目结束时,对项目组人员提出考评意见。(30) 组织项目的回访工作。3 项目组织机构及主要成员职责为适应承担国内外工程项目的需要,按照项目管理的模式设置了本公司的组织机构模式,以适应项目实施的组织要求。现行项目组织机构的设置具有设计、功能,能够完成工程建设设计总承包任务。工程公司设置的职能部门和专业部、室是公司常设的组织。它们负责各个专业技术的基础工作、技术水平的

12、提高及行政管理。在项目实施过程中,从专业部、室派出合格的专业人员,组成以项目经理为核心的临时性项目组织。这样,项目管理即能实行专业部、室与项目组织的矩阵管理。公司承担的所有项目均成立项目组,组成均采取矩阵式结构,受项目经理领导,对项目的实施负全责。只承担设计任务的项目,设计经理一职对外均称项目经理,同时履行项目经理职责。各专业设计室向项目组派出专业负责人。专业负责人向项目设计经理报告工作,对项目有关设计的所有事项由设计经理负责。同时,专业负责人对专业设计室主任负责,负责工作的质量以及专业内部协调,建立合适的工作方法和程序。由项目部向项目组派遣项目经理、项目计划控制工程师、项目费用控制工程师、项

13、目材料控制工程师和合同控制工程师等项目管理人员;对于设计项目,一般由设计经理(项目经理)任现场设计总代表,对于总承包项目的现场总代表由设计经理或其指定人员担任,现场总代表同时向项目经理和设计经理汇报工作。设计经理、设计专业负责人、现场总代表由设计部派出;项目质量保证工程师由质量部派遣;财务经理和财会人员由公司财务部派出。派往项目组的人数在项目开始、基础工程设计、详细工程设计、各阶段的实施过程中是不同的。项目经理按照项目不同阶段,根据项目的实际需要要求各有关部门及时派出相关人员。既要避免窝工,又要保证项目的需要。在项目组与职能部门的矩阵范围内,项目经理直接组织督促项目的实施,而专业的技术支持、质

14、量控制、标准和工作程序的制定等专业技术由专业设计室负责。项目经理对项目的实施负全责,项目经理的主要使命就是通过适当的进度控制、费用控制和质量控制,使工程项目建设达到既定的目标。3.1 项目组织机构 图3.1行政组行政经理* 行政管理、劳动关系、后勤工作、日常接待工作 设计组 设计经理工艺/系统分析配管设备仪表电气土建等现场服务项目财务组财务经理*财务管理会计核算项目结算财务监督现场财务项目经理控制组控制经理:计划工程师:费用控制工程师:材料控制工程师:合同控制工程师:项目估算师:技术总负责人:质量保证工程师:安全工程师:项目IT工程师;项目秘书:注:1、* 为必要时设。2、注:* 为必要时设。文中工艺设计(方案设计)3.2 项目矩阵管理组织机构 ( 见 图 3.2)项目部项目经理项目秘书控制经理计划工程师控制工程师估算师公司主管经理公司专业职能部门项目组质量部设计部IT中心质保工程师设计经理各专业负责人安全工程师IT工程师财务经理财务部 注:* 为必要时设。 图 3.23.3 项目设计组组织机构图( 见 图 3.3)项目技术总负责人质量保证工程师IT

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