(2020年)管理运营知识公司管理体系某某某年最新版本

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1、XXXXXXXXX有限公司人字2012A第09-20号 公司管理体系编制部门:人力资源部编制日期:2012-09-20目 录第一章 公司简介3第二章 公司组织架构3第一节 财务管理中心组织结构分解4第二节 市场营销中心组织结构分解4第三节 品牌管理中心组织结构分解5第四节 生产研发中心组织结构分解6第五节 行政管理中心组织结构分解7第三章 人事管理制度8第一节总 则8第二节 招聘及配置9第三节 入职指引11第四节 档案管理12第五节 员工培训15第六节 绩效考核17第七节 异动管理19第八节 奖励规定20第九节 处罚规定22第十节 薪资管理24第十一节 员工福利25第四章 行政管理制度26第一

2、节 行为规范26第二节 考勤管理27第三节 休假管理28第四节 办公室管理规范30第五节 会议室使用规范30第六节 文件收发管理规定31第七节 经济合同管理规定31第八节 办公用品管理规定32第九节 采购管理规定33第十节 仓库管理规定34第十一节 车辆管理规定34第十二节 差旅费报销规定35第十三节 安全管理40第一章 公司简介湖南蓝根保健食品有限公司成立于2008年,近两年先后已投入资金5000多万元进行技术改造及设备更新。公司产品生产基地位于全国著名的食品生产加工基地常德市石门县蒙泉经济开发区。占地面积32000平方米,建筑面积22000平方米,拥有从日本国精工株式会社进口的饮料先进生产

3、线。公司主要产品板蓝根植物饮料于2008年5月投产,2008年8月隆重上市。产品一经上市便得到了消费者的一致好评,2009年荣获国际食品博览会金奖。公司产品生产基地常德市石门县蒙泉经济开发区具有独特的自然生态环境,无任何污染,其地下水质达到国家规定的直接饮用水质标准。公司有一流的现代企业管理制度、有优秀的营销团队和市场营销机制。本着服务全民,造福人类的宗旨和理念,板蓝根植物饮料以“健康需要它”的植物饮料之荣誉走向世界。第二章 公司组织架构董 事 长总 经 理全国各地分公司市场营销中心品牌管理中心生产研发中心行政管理中心财务管理中心营销总监品牌总监生产总监行政总监财务总监第一节 财务管理中心组织

4、结构分解董 事 长财务管理中心总监总部财务部经理办事处财务出纳分公司财务出纳会计出纳审计第二节 市场营销中心组织结构分解“市场营销中心”关系着公司的产品能否卖出与是否能够使公司长大并持续发展的问题,因此,对于公司的市场营销中心的管理与运营将是总经理主抓的中心之一。总 经 理市场营销中心总监总监助理销售部经理市场部经理客服部经理统计文员内勤主管全国各销售分部经理售后服务专员部门接待文员发货跟单专员网络招商团队网络营销主管市场督导调研主管促销主管省区经理城市经理销售(办事处)主管销售专员第三节 品牌管理中心组织结构分解“品牌管理中心” 关系着公司的产品能否做出品牌并推动公司的品牌发展,在市场上让公

5、司的产品卖出溢价来关系重大,同时对于公司的文化建设的推动作用有着对比其他中心无可比拟的价值。因此,品牌管理中心的管理与运营是公司重点培育的服务于公司品牌项目的职能部门,亦将是公司总经理主抓的中心之二。总 经 理品牌管理中心总监品牌策略部经理媒介传播部经理视觉传播设计规划主管媒介企划购买主管企业内刊主管品牌规划主管企业文化主管文案 设计 制作 发布企业内外部客户第四节 生产研发中心组织结构分解“生产研发中心”是公司发展的基础,产品的质量关系着公司的发展和三年能否让“板蓝根植物饮料”走红中国并成为“植物饮料”品类领导品牌的成败,在标准化运作及市场供应量匹配的情况下,总经理将根据市场反馈的情况进行指

6、导。但公司强调的是:产品的品质是公司发展的尊严。生产研发中心总监总监助理物资供应部经理工程部经理生产研发部经理事务管理部经理工厂物业膳食宿舍环境卫生物流主管采购主管品质管理主管设备管理主管生产车间主管新产品研发产品销售调度配送产成品仓库原材料仓库促销品仓库仓库管理员第五节 行政管理中心组织结构分解“行政管理中心”关系着公司的有序化运转与人才的配置,同时对员工的福利、考绩、考核及维护公司的管理制度、及企业文化的实施、检查,对公司人才的合理化调配、配置、应用及后勤补给工作担负着重大的责任。行政管理中心总监行政管理部经理人力资源部经理法务主管制度文化督导办公室文员董事长秘书培训招聘主管考核薪酬主管办

7、公用品采购保管配置发放安全保卫主管车辆管理第三章 人事管理制度第一节总 则1.1 目 的 为使公司的人力资源管理工作正规化、制度化, 充分调动全员工作积极性、创造性,维护公司、员工合法权益,实现双方和谐发展,特制订本制度。1.2 基本准则 公开、公平、公正,有效约束和激励每一名员工。公开是指各项制度的公开性及提高执行制度的透明度;公平是指制度面前人人平等,为每个员工提供公平竞争的机会;公正是指力求对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价,并给予合理回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。1.3 实施范围 本制度是公司人力资源管理的纲领性文件 (除个别有说明的条款外),在湖南蓝根保健食品有限公司范围内

8、适用。1.4 管理部门 公司设立人力资源部,负责对公司人力资源工作进行管理、指导、检查、考核。1.5 管理责任人 公司实行全面人力资源管理,各管理中心和工厂的负责人主管本管理中心和工厂的人力资源工作。1.6 工作职责1.6.1建立广泛、流畅的人才引进渠道,为公司大力培养、挖掘、储备、引进、招聘各类优秀人才。1.6.2负责公司人力资源战略规划、人事管理制度的制订、推行、修改和完善;1.6.3建立和维系良好稳定的劳动用工关系,代表公司处理劳务纠纷;1.6.4负责公司定编、定岗、定员、定薪等基础工作;1.6.5妥善管理及完善公司劳动合同和员工人事档案;1.6.6负责公司人才的培养和梯队建设,制订公司

9、培训计划,组织开展各项培训活动,提高全员综合素质;1.6.7制订公司人事考核制度,定期组织考评,依据公司决定人员奖惩、提拔和调动;1.6.8负责公司劳动关系管理、社会保险等外部组织或机构的人事的协调工作;1.6.9指导、协助公司各管理中心及工厂做好人事服务工作以及员工的思想品质工作。第二节 招聘及配置2.1 招 聘 2.1.1招聘计划拟定,公司应严格按照各管理中心、各部门以及工厂提出的人员需求计划,实施人员招聘(详见附件人员需求申请表)。公司人力资源部应组织和配合各管理中心、各部门以及工厂常年开展形式多样的招聘活动。2.1.2招聘依据 公司人力资源部在招聘前须就拟招岗位的职责、拟聘员工的录用条

10、件、薪酬待遇、岗位说明书或招聘简章,作为聘用、管理、考评员工的依据。2.1.3编 制 公司实行定编、定岗管理,在保证正常经营的前提下合理控制人力成本。A、董事会:由董事长和各董事组成。B、总经办:董事长1人、总经理1人。C、市场营销中心:营销总监1人、总监助理1人、市场经理1人,网络推广主管1人,网络推广专员4人,销售部经理1人,省区经理2人,城市经理4人,销售助理1人,客服部经理1人。D、财务管理中心:财务经理1人,会计专员1人、出纳主管1人。E、品牌管理中心:品牌策划经理1人,平面设计专员1人。F、行政管理中心:行政管理部经理1人,办公室文员1人,设备主管兼物流1人,人力资源部经理1人、招

11、聘培训主管1人、绩效薪酬主管1人。H、生产研发中心:厂长1人,厂长助理1人,品质部主管1人,物流部主管1人。2.1.4应聘资料 应聘者须如实向公司交验下列资料或证件:身份证复印件。学历、职称、能力、资格等证书原件或复印件。个人简历、一寸免冠近照两张。身体健康证明。原有单位的由行政或人事开出的离职证明。2.1.5背景调查 公司有权采取向员工原工作单位或知情人致电、外调等办法对其提供的所有资料进行核实,如发现不实,可随时终止招聘或解除劳动关系。2.1.6录用条件 公司录用员工的标准分为刚性要求和弹性条件,刚性要求为:学历、职称、年龄、从业经验、健康情况、无犯罪记录等;弹性条件为德、能、勤、绩等。刚

12、性要求在面试和资料审查时要重点把关,弹性条件在试用期内进行全面考察来评价,所用人部门都要把录用条件事先设置好,充分利用试用期进行考察,为公司真正引进合格的人才。2.1.7人事审批权限 公司部门经理、部门主管的引进和提拔必须经公司总经理批准,办公室基层员工及工厂普工由各管中心负责人审批。2.1.8招聘渠道建设 企业的招聘渠道按照招聘人员的来源方式可分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘 A、员工推荐:人力资源部将空缺的职位信息公布出来,公司员工可以自我推荐,也可以互相推荐。人力资源部搜集到相关人员的信息后,采取公开竞争的方式,选拔人才。 B、内部储备人才库:人才库系统记录了每一位员工在教育、培训、经

13、验、技能、绩效职业生涯规划等方面的信息,并且这些信息随着员工的自身发展都得到不断的更新,用人部门和人力资源部可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。 外部招聘 A、广告主要是通过网络、报纸、户外广告等方式,信息传播范围广,速度快,获得的应聘人员的信息量大,层次丰富。 B、校园招聘 主要针对应届的招聘,在校园内直接进行。方式可采取招聘张贴、就业前心态讲座和与学校毕业生分配办推荐三种形式进行。 C、熟人推荐 主要是通过公司客户、合作伙伴等熟人推荐人选。 D、中介机构人才交流中心 通过人才交流中心人才资料库选择人员,可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料。 招聘洽谈会 通过洽谈会公司可以了解当地人力资源素质和走向的同时,可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况,建立一个所需人员信息渠道。猎头公司 通过猎头公司专业、广泛的资源以及储备人才库,建立公司高级管理人才招聘一个渠道。 E、人才库 公司可以建立自己的外部人才库,并且可以利用各种的机会向社会推广,吸引对公司有兴趣的各类人才加入公司人才库,以备不时之需。对于人才库的资料须得到及时的更新,就必须时常要与人才库的

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