高效能管理工作坊课件

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1、高效能管理工作坊,主讲,由内而外全面成就自己,品德成功论强调,圆满的生活与基本品德是不可分开的。惟有修养自己具备品德,才能享受真正的成功与恒久的快乐。,七个习惯概论,习惯对我们的生活有绝大的影响,因为它是一贯的。在不知不觉中,经年累月影响着我们的品德,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。,人的行为总是一再重复。因此卓越不是单一的举动,而是习惯。 亚里斯多德(Aristotle),古西腊哲学家、文艺理论家。,思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。,“习惯”的定义,习惯(habit)定义为“知识”、“技巧”与“意愿”三者的混合体。,“成熟模式图”(maturity continu

2、um),即人类成长的三个阶段,分别为依赖期、独立期、互赖期。,依赖(dependence)期:围绕着“你”这个观念你照顾我;你为我的成败得失负责;事情若有差错,我便怪罪于你。 独立(independence)期:着眼于“我”的观念我可以自立:我为自己负责:我可以自由选择。 互赖(interdependence)期:从“我们”的观念出发我们可以自主、合作、统合综效,共创伟大前程。,七个习惯与三个成长阶段的关系,习惯一:积极主动 个人愿景的原则,人性本质是主动而非被动的,不仅能消极选择反应,更能主动创造有利环境。 采取主动并不表示要强求、惹人厌或具侵略性,只是不逃避为自己开创前途的责任。,美国小罗

3、斯福总统的夫人(Eleanor Rooservelt)曾说:“除非你同意,任何人都不能伤害你。”以印度民族主义者和精神领袖圣雄甘地(Gandhi)的话来说就是:“若非拱手让人,任何人无法剥夺我们的自尊。”因此,令人受害最深的不是悲惨的遭遇,而是“默许”那些遭遇发生在自己的身上。,消极被动,积极主动,言语态度对照表,消极被动 我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接受的 我被迫 我不能 我必须 如果,积极主动 试试看有没有其他可能性 我可以选择不同的作风 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我能选择恰当的回应 我选择 我情愿 我打算,没有关注,影响圈,关注圈,关注圈

4、,关注圈,影响圈,影响圈,影响圈,担心圈,关注圈,作出承诺,信守诺言,对自己对别人有所承诺,并且从不食言,是积极主动精神最崇高的表现,同时也是个人成长的真义。 许诺与立志可以是我们掌握人生。有勇气许下诺言,即使是小事一桩,也能激发自尊。因为这表示我们有自制力,并有足够的勇气与实力来承担更多责任。经由不断许诺与实践诺言,终有一天荣誉感会凌驾情绪性反应之上。所以,对自己信守诺言的力量,正是圆满人生不可缺少的基本条件之一。,立即行动!,设想近期内是否会遇到一些令人退缩逃避的情况?这种情况在影响范围之内吗?你应该如何本着积极主动的原则加以应付?,习惯二:以终为始 自我领导的原则,太多人成功之后,反而感

5、到空虚;得到名利之后,却发现牺牲了更可贵的事物。因此,我们务必掌握真正重要的愿景,然后勇往直前坚持到底,使生活充满意义。,身外之物和内在力量相比,便显得微不足道。,霍姆斯(Oliver Wendell Holmes),前美国最高法院大法官。,所有事物都经过两次创造,“以终为始”是以所有事物都经过两次创造的原则为基础的。所有事物都有心智的即第一次的创造(mental/first creation)和实际的即第二次的创造(physical/second creation)。我们做任何事都是先在心中构思,然后付诸实现。正因如此,认定使命才显得如此重要。,个人使命宣言,家庭第一。 借重宗教的力量。 决

6、不放弃诚信原则。 未听取正反双方意见,不妄下断语。 征求他人意见。 保护不在场的人。 诚恳但立场坚定。 每年掌握一种新技能。 今天计划明天的工作。 抓紧等待的时间。 态度积极、保持幽默。 生活与工作有条不紊。 别怕犯错怕的是不能记取教训。 协助属下成功。 多请教别人。 珍惜现在。,我兼顾事业与家庭,因为两者对我都很重要。 家庭是平安、祥和与幸福之地,我要以智慧来创造整洁温馨的环境,并教导子女有爱心、进取与充满欢愉,培养他们发挥长才。 珍惜民主社会的权利与自由,善尽社会一分子的责任。 积极主动追求人生目标。 避免养成恶习,不断改进自己。 金钱是人的奴隶而非人的主人。我要追求经济独立,量入为出,并

7、定期存储或投资一部分收入。 我愿贡献金钱与才智,改善他人的生活。,确立人生原景最有效的方法,就是认定自己的人生哲学或基本信念,然后写一份个人使命宣言(mission statement)。宣言中应包括自我期许与基本价值观,内容往往因人而异。,一切思想观念的根源,“安全感”代表价值观、认同、自尊自重与归属感。“人生方向”是生命的追求方向以及决断所依据的原则。“智慧”是对事物的认知、理解与判断能力。“力量”则指采取行动、达成目标的能耐。,你的生活重心是什么?,以原则为重心 所谓正确的生活重心,也就是以原则为依归。,原则,家庭,配偶,自我,宗教,敌人,朋友,享乐,名利,工作,金钱,立即行动!,撰写个

8、人使命宣言,你的行为符合其中哪种类型?你是否满意?设想近期内会面临的某种状况,并写下你希望获得的结果与应该采取的步骤。,习惯三:要事第一 自我管理的原则,有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻他它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。,重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。 歌德(Goethe),德国诗人,要事第一是通过独立意志的发挥,建立以原则为重心的处事态度,进而达到有效的自我管理。 成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。,事务分类表,偏重第一类事务,偏重第三类事务,结果:

9、 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,偏重第三、四类事务,偏重第二类事务,立即行动!,一、 找出一件一直为你所忽略,但是会对你个人或事业产生重大影响的事,写下来作为近期目标。 二、 根据事务分类表估计自己花在这四类事务上的时间,你是否满意自己运用时间的方式?有没有应当改弦更张之处?,你不是一座孤岛,所谓感情帐户,储存的是增进人际关系不可或缺的“信赖”,也就是他人与你相处时的一分“安全感”。 能够增加感情帐户存款的,是礼貌、诚实、仁慈与信用。 反之,粗鲁、轻篾、威逼与失信等等,会降低感情帐户的余额,到最后甚至透支,人际关系就得拉警报了。,存入六种感情存款,理解别人 注意小节 信守承诺

10、阐明期望 诚恳正直 勇于道歉,习惯四:双赢思维 人际领导的原则,利人利己者把生活看作一个合作的舞台,而不是一个角斗场。一般人看事务多用二分法:非强即弱,非胜即败。其实世界之大,人人都有足够的立足空间,他人之得不必就视为自己之失。,人际关系的六种模式,人际关系的思维可归纳为六大类: 一、利人利己(赢/赢) 二、损人利己(赢/输) 三、损己利人(输/赢) 四、两败俱伤(输/输) 五、独善其身(赢) 六、好聚好散(无交易),不同人际观的成熟度,高,低,低,高,关怀,勇气,习惯五:知彼解己 同理心交流的原则,若要用一句话归纳我在人际关系方面学到的一个重要的原则,那就是:知彼解己首先寻求去了解对方,然后

11、再争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际交流的关键。,习惯六:统合综效 创造性合作的原则,统合综效的基本心态是:如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙,值得加以了解。 与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智慧,以及个人眼中所见到的不同世界。假如两人意见相同,其中一人必属多余。与所见略同的人沟通,毫无益处,要有分歧才有收获。,我以圣徒之所望自勉: 对关键性事务整合。 对重大的事务求变。 对所有的事务宽大。 美国总统布什(George Bush)就职演说,敞开胸怀,博采众议,所谓统合综效的沟通,是指敞开胸怀,接纳一切稀奇古怪的想法,同时也贡

12、献一己的浅见。,高,低,低,高,信赖,合作,综合综效(利人利己),彼此尊重(妥协),自我防卫(损人利己或损己利人),沟通的层次,开辟第三变通方案,任何事情都有三种以上的解决方法。,阻力,助力,助力与阻力相抵消,立即行动!,一、回想一位经常与你意见不合的人,有哪些方式可以彼此从分歧中找出第三条路?不妨请对方提出意见,并珍惜这不同的声音。 二、把令你不满的人的名单列出,试想如果你有足够的安全感与容人雅量,他们的不同见解是否有可取之出? 三、在哪一种情况下,你必须借重团体的力量?这需要哪些条件配合?应该如何培养这些条件? 四、下一次与人冲突或意见相左时,设法了解对方的立场背景,是否有什么顾虑?请以富

13、创意、互惠的方式消解这些顾虑。,习惯七:不断更新 平衡的自我更新的原则,人生最值得的投资就是磨练自己,因为生活与服务人群都得靠自己,这是最珍贵的工具。 工作本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的思考、学习、创造与适应能力,才能立于不败之地,拥有财富并不代表经济独立,拥有创造财富的能力才真正可靠。,更新的四个方面,心智 阅读 想象 计划 写作,身体 运动 营养 压力管理,社会情感 学习与思考 确立与坚持价值观,精神 服务 知彼解己 统合综效 内在安全感,从四方面磨练自己,良性循环使人成长,学习,坚持,实践,学习,坚持,实践,学习,坚持,实践,我再引用爱默生的一段话:“只要我们坚持干,事情就变得容易了。这并非认为任务的性质变了,而是因为我们办事的能力增强了。”,谢谢大家!,

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