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1、第二讲 系统管理,会计系 刁春玲,用友ERPU850,课程内容,一、系统管理应用 二、建立企业核算账套 三、企业应用平台 四、基础档案设置,系理管理模块说明,为实现各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理 ,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。,系统管理主要功能,新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能,一、系统管理的应用,1、注册登录系统管理模块 2、增加操作员 3、建立账套 4、授予权限,(一)建立帐套,二、建立企业核算账套,账套指的是一组相互关联的数据
2、,每个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一套账。在用友ERP-U8应用系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算部门)分别建立套账,且各套账之间相互独立,互不影响。 企业应用用友ERP-U8应用系统之前,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则,称之为建账,然后在此基础上启用用友ERP-U8应用系统的各个子功能,进行日常业务处理。,账套是什么? 什么又是建账呢?,账套和年度账的区别,账套是年度账的上一级,账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账,一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如:某单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2
3、002年度账后使用,则“001正式账套”具有两个子年度账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。 对于拥有多个核算单位的客户,可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。,建立帐套,注册:系统服务系统管理系统注册输入admin(练习时请不要设置密码) 增加用户: 权限用户(增加操作员) 建账:帐套建立(注意启用期间的选择) 设置权限:权限权限(分配权限注意选择对应账套和操作员),建账流程,建账流程,建账流程,分类编码方案一,例:科目编码 编码 4 2 2 2 科目名称 银行存款 1002 工行 100201 建行 100202 人民币户 10020201 美元户 1002
4、0202,分类编码方案二,例:部门编码 编码 2 2 部门名称 销售部 02 销售一部 0201 销售二部 0202,(二)系统管理的其他应用,1、账套的修改 2、账套的删除 3、数据备份 4、数据恢复引入 5、系统管理的监控,1、账套的修改,操作人:账套主管 注意:登录时指定要修改的账套 路径:账套-修改,2、账套的删除,操作人:系统管理员Admin 路径:账套-输出 选择账套,3、数据备份,操作人:系统管理员Admin 手动备份:账套-输出 自动备份:系统-设置备份计划,4、数据恢复引入,操作人:系统管理员Admin 路径:账套-引入 选择引入文件 注意:覆盖式引入,5、系统管理的监控,操
5、作人:系统管理员Admin 运行状态 上机日志 异常任务的清除,三、企业应用平台,作用:为使企业员工,用户从单一的访问渠道访问到所需的个性化流程,软件中提供企业应用平台作为入口,用户可通过企业应用平台访问到企业信息,定义个性化工作流程,避免重复登录,提高企业综合处理能力。,风格配置:通过风格配置功能,您就可以拥有体现自身特色的、个性化的页面风格。,四、基础档案设置,说明:设置基础档案就是把手工资料经过加工整理,根据本单位建立信息化管理的需要,建立各模块公共应用平台,是手工业务的延续和提高。,内容: 部门档案 外币设置 职员档案 会计科目 地区分类 凭证类别 客户档案 项目目录 供应商档案 结算方式,部门核算:管理费用、营业费用、生产成本等 个人往来:其他应收款、其他应付款等 客户往来:应收账款、应收票据、预收账款等 供应商往来:应付账款、应付票据、预付账款等 项目核算:生产成本、主营业务收入等,辅助核算的应用,本讲完!,谢 谢,