企业管理制度皓诚经贸公司规章制度

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1、公司章程(初稿)2007年9月 草拟目录一、规章制度1、员工手册2、资产管理3、考勤制度4、公文管理制度5、电子数据系统操作制度6、绩效考核二、岗位职责1、售后部经理2、营销部经理3、人事行政部经理 (1)人事行政专员4、卖场部经理 (1)、企划专员 (1)、采购专员 (2)、采购助理 (3)、店长 (4)、储备店长 (5)、营业员5、财务部经理 (1)、出纳6、大客户部经理 (1)、店长 (2)、值班经理 (3)、客户经理规章制度员工手册第一章 聘用规定1. 基本政策l 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;l 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;

2、l 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。2. 入职手续l 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。l 新入司员工必须填写公司员工登记表一式二份并准备彩色一寸照片4张;l 部门经理在新员工入司之日应就工作说明书与新员工面谈。l 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。3. 试用期l 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。;l 试用期薪资执行公司制度标准;l 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度

3、执行。4. 聘用的终止l 试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。l 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。5. 离职手续l 凡离职者,必须先填写离职申请书。l 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。l 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。6. 个人资料l 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。7. 业绩考评公司推行严格的绩效

4、考评制度。第二章 工作规范1. 行为准则l 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;l 爱护公司财物,不浪费,不化公为私;l 遵守公司一切规章制度及工作守则;l 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;2. 工作态度l 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;l 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;l 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;l 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;l 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;3. 工作纪律l 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退l 员工必须在到岗之前整理好个人的仪容仪表,不得在工作时间进行整理(头发、化装)l 在营业场所

5、必须不得大声喧哗、嬉戏l 必须按照规定保持好最好的站姿,双手不得捏玩手套、钥匙或其它物件l 不得在营业厅内坐下休息、饮食l 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行4. 违规惩罚迟到(30分钟以内)处罚20元一次,月累积迟到超过60分钟以上者扣除当月奖金20%迟到(超过30分钟)记旷工一天处罚仪容仪表不整洁(未化装、头发未梳理)处罚20元一次工作时间闲聊处罚10元一次未经允许擅自离开工作岗位处罚20元一次工作时间上网(与工作无关的)处罚20元一次在营业厅大声喧哗处罚20元一次在工作时间做与工作无关的事情处罚10元一次同事之间发生争执双方处罚20元一次教唆他人违规处罚30元一次未能及

6、时完成上级安排的工作处罚20元一次因工作人员的原因引起严重客户投诉处罚50元或者辞退第三章 考勤制度1. 考勤办法l 公司员工一律实行上班签到制。l 签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。2. 请假程序和办法员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。l 病事假: 员工因病请假,需出示区、市级医院证明。 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。l 丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、

7、配偶、子女。l 年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。l 婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。第四章 工资、津贴和奖金制度员工的工资、津贴及奖金属保密范围。l 工资和津贴 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。l 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。第五章 员工的发展1. 在职培训l 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加

8、与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。l 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。2. 晋升机会l 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。第六章 附言l 本手册属内部资料,请注意妥善保存。l 如若不慎遗失,请及时向行政部申报。l 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。l资产管理制度目的为了加强公司资产的有效管理,特制定本制度。管理范围本制度中资产是指:机械设备、运输

9、设备、工具、办公设备、电脑等财产。资产分类固定资产是指使用年限超过一年的设备以及单位价值在2000元以上(含2000元)低值易耗品是指单位价值在2000元以下并可重复周转便用的资产,如:打印纸、打印墨水(粉)、维修工具器具等其他条件相符的办公物资。管理组织机构及职能人事行政部:资产的购置、移动、报损、出售、盘点及日常管理售后部(暂定):负责电脑维护、设备及工具的日常维修领用部门:领用资产的保管使用资产编号编号部门:人事行政部编号对象:固定资产编号原则:固定资产编码九位 前二位是资产企业代号和资产类别汉语拼音字母“HG”、“HD”,第三位为资产明细分类代码,第四、五位为购置年份,后四位为资产序号

10、资产类别: G 固定资产 D 低值易耗品资产明细分类: S 生产用 B 办公用 K 空调 D 电脑 例:表示公司名称 表示入帐年份 H G 04 0008 表示资产类别 表示排列序号管理流程:1 申购固定资产由资产使用部门填写申请,并会同技术部门进行添置预算,总经理审核同意,报总经理批准。低值易耗品由使用部门填写“申购单”(附表1),人事行政经理审核,总经理批准再由人事行政部办理采购。2 资产验收入库2.1各类资产取得后,由人事行政部及资产使用部门负责人共同验收入库。 3 入库单据填制3.1固定资产验收入库使用“固定资产入库(移交)单”(附表2),由人事行政部填写并由接收部门签章,入库(移交)

11、单应注明:(1)入库日期(2)资产编号、名(3)称、型号、规格(4)移交日期(5)购置金额固定资产入库(移交)单,一式三联 第一联:人事行政部留用 第二联:随同发票交财务部门结算 第三联:使用部门留用3.2低值易耗品入库使用“物资验收入库单”,入库单一式三联第一联:存根联第二联:随同发票报销时交财务部门第三联:保管部门留用4 资产移动、外借、送修、丢失、损坏、出售、报废的处理:4.1移动、外借 由移出部门填制“资产移转单”(附表5),资产移动单应注明移动理由、时间、收回日期。单据一式四联第一联:移入部门留用第二联:财务部门留用第三联:人事行政部门留用第四联:移出部门留用 4.2送修 由送修部门

12、填写“维修申请单”(附表6),注明维修申请部门、资产编号、名称,单据一式二联 第一联:送修部门留用 第二联:维修部门留用(如外送维修需随同费用报销单据交财务) 4.3丢失、损坏 资产在领用期间如发生丢失或损坏由领用部门提交报告,人事行政部依据事实判定责任方,可以修复的资产是由于人为损坏的,维修费用由损坏人员承担;损坏情况严重无法修复的及丢失的资产,赔偿金额按(资产原值-已提折旧额)计算 4.4出售、报废 人事行政部或技术部填制“资产报废(出售)单”(附表7),经总经理审核后财务入资产管理帐。单据一式二联 第一联:财务部门留用 第二联:制单部门留用5 低值易耗品领用由人事行政部填写“领料单”(附

13、表4),并登记“个人工具卡”领料单一式三联:第一联:存根第二联:财务部门留用第三联:人事行政部留用6 盘点资产盘点工作由财务部组织,人事行政部负责定期对资产实施盘点,并编制“资产盘点表”;包括资产名称、类别、编号、存放地、使用状况、使用人、所处状态。财务应进行抽查式复盘。盘点后应将盘点表内容与资产卡相核对,如有异常情况由人事行政部负责调查,将其调查结果报予总经理批准,并将其交于财务备案,盘盈盘亏结果经公司领导批准后方可处理。对因个人原因造成的盘亏,将追究个人经济责任。 附则2 人事行政部按资产类别设置台帐,财务部门于每月30日前予以核对台帐3 本制度附表 附表(1)申购单附表(2)固定资产入库(移交)单附表(3)物资验收入库单附表(4)领料单附表(5)资产转移单附表(6)维修申请单附表(7)资产报废(出售)单附表1 物品申购单申请部门: 申购日期:序号品名规格申购数量需求日期预计金额用途及要求核准: 审核: 申购人:附表2固定资产入库(移交)单年 月 日资产编号数量资产名称金额(元)型号/规格日期到公司日期

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