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1、财富联合集团员工行为准则一、行为标准：1、自觉遵守国家法律法规，遵守公司制定的各项规章制度。2、热爱财富联合集团，服从领导，听从指挥，严守纪律。3、遵守职业道德，工作尽职尽责，不推诿，具有极强的敬业精神。4、团结协作，互相尊重，讲究礼貌。5、爱护公物，节约开支，杜绝浪费。6、遵守作息时间，不迟到、不早退；各司其职、不擅离职守。7、不得在工作时间大声喧哗，互相攀谈，上网聊天、玩游戏等，不做与本职工作无关的事情。8、维护公司名誉，不得泄漏公司业务或职务上的机密。9、不准利用职权索贿受贿或谋求其他不正当利益。10、文明办公，秩序井然，个人物品排放整齐，保持办公环境的整洁。二、仪容仪表：1、男员工每日
2、修面，头发梳理整齐，发长不超过耳朵和衣领。2、女员工发型要求符合岗位要求，不浓妆艳抹。3、精神饱满，个人整洁卫生，每周一至周五统一着职业装，其他上班时间不穿奇装异服。 办公用品采购、办公费用日常管理规定第一条、 规定目的为了节约开支，降低消耗，提高办公效率，规范集团办公用品采购、领用行为，特制定本规则。第二条、 使用及适用范围1、 本制度规定了办公用品的采购、验收、领用等工作, 规范了办公费用的管理标准及范围，控制、审批的管理流程。2、 本制度适用于集团各职能总部及下属分公司。第三条、定义1、办公用品是指集团员工办公使用的低值易耗品，单个价格在500元以下的物品。办公用品分类:(1)、 个人使
3、用的零星办公用品包括：笔、笔芯、订书针、订书机、回形针、信纸、信封、橡皮擦、N次贴等。(2)、 公用办公用品包括：打印纸、墨盒、硒鼓、色带、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层、四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格等。2、办公设备指公司或部门公用的办公类设备，如空调机、复印机 、打印机、扫描仪、传真机、摄像机、投影仪、照相机、电视机、保险柜、资料柜、饮水机、电话机等。其他办公设备指电脑、优盘等，同时包括集团非建筑类展示板及组合宣传板等。第四条、职责1、办公用品供货商由运营总部负责招标，确定定点（不少于二家），签订购销合同。办公设备、办公用品由集团运营总部统一账面管理，各下属分公司运营部自行组织实施的
4、日常管理，集团行政助理负责具体监察。其他办公设备由领用人保管。运营总部行政助理负责集团办公用品的采购及发放工作及核算。2、 财务总部、运营总部负责确定费用指标,并按费用指标进行检查、考核。3、 各使用部门负责在额度内提供每月需求计划。第五条、 要求（一）、办公设备、办公用品 一、采购1、办公用品:(1)、每月1日，集团各职能总部文员根据本月办公用品的实际需求填写办公用品采购计划经部门总经理批准后提交至集团运营总部。(2)、运营总部预审后汇总当月集团办公用品采购计划，于每月35日统一安排采购。2、非常规用品的采购应由使用部门提出申请，填写固定资产请购单，预算内报运营总部、财务部联审，预算外再报总
5、裁审核批准后，再由运营总部行政助理统一安排采购。3、办公书籍由各使用部门按计划采购。4、员工采购需求可在每月28日前告知所在部门相关管理人员，汇总上报运营总部。5、如因特殊情况，工作急需物品可先行采购后再按规定报销。二、领用1、各职能部门应按办公用品采购计划的品种和数量到运营总部填写办公用品领用登记簿后领用；2、员工应按经批准的固定资产请购单，在填写固定资产交接证后领用；对于贵重的设备，公司与员工签订设备领用协议。3、如超出部门采购计划领用，应经部门领导签字，运营总部审核后方可领用。4、集团每月集中领用办公用品时间为每月5日、6日（遇节假日顺延）。5、员工个人平时领用时间为每周二、四下午2：3
6、04：30。6、新到岗员工在报到之日领取办公用品。7、其他时间如急用可根据实际情况领用。三、维护管理1、办公设备与办公用品，运营总部指定专人管理、建账和领用发放。2、运营总部行政助理定期检查办公用品的库存量，对日常必须品、不易采购品或用量大者应酌量库存，以备不时之需。3、运营总部有权检查各职能总部办公用品的使用情况，如发现浪费可对有关人员进行处罚。四、缴回处理1、 领用各类物品的人员，均由行政助理或其指定人员建卡、登记；员工离职前必须归还所领用的全部办公用品（低值易耗品除外），并由行政助理签字后方可办理离职手续。2、 所缴回的旧品，行政助理应归类入库，酌情处理。3、 滞用品之处理运营总部行政助
7、理每隔半年检查物品的明细，将超过六个月未曾领用过的物品提报处理。（二）、办公费用 一、 控制流程1、 个人使用的零星办公用品。集团各职能总部、下属分公司，运营总部、运营部具体经办人在定额标准内填报需求计划，报部门主管领导审批后，再到定点供应商领取或通知定点供应商按订单送货，各部门不得擅自采购，否则财务部门不予报账。2、 运营总部、运营每月与定点供应商核对无误后，到财务总部财务部办理报账、结算手续。3、 公用办公用品，公司各职能总部、下属分公司，每月底在费用标准内填报需求计划，经部门主管公司领导审批后报商务部按采购流程执行，各职能部门、下属分公司于次月按上报计划去库房领用。4、 集团各职能部、下
8、属分公司在使用打印纸时，上报副总裁以上领导的材料和存档的文档才可用打印纸双面打印，报部门主管领导审批的材料一律使用废纸打印。 5、 集团各职能部、下属分公司一律使用办公用品领用表（分公用性、个人使用），办公用品仍然使用材料领用单发料的，财务总部不予核账，后果自负（见附表二、附表三）。二、 办公用品使用标准1、 个人使用的零星办公用品实行定额控制，其标准定额如下:集团副总及其以上领导不限,公司级一般管理人员X元/月，主管级人员X元/月，经理级人员XX元/月，总监级人员XX元/月，级别按公司下发的红头任命文件为准。2、 公用性办公用品使用标准见附表一。三、 奖罚规定1、 财务总部每月检查办公用品使
9、用情况并予以通报。2、 办公用品领用表各部门一律在运营总部领取，由运营总部每月5日对上月领用情况核算后报财务总部审核。3、 超支或节约的，按超支额或节约额的50%在季末终了后10日内兑现。超支的，其兑现额由单位第一负责人落实责任人，并于兑现结果公布后5日内报财务总部，否则，由单位第一负责人承担。第六条、工作记录以下纸面记录由运营总部保存2年：办公用品采购计划、固定资产请购单、办公用品领用登记簿、固定资产交接证、设备领用协议。第七条、 附加说明 本文件由运营总部起草，并负责解释和管理。 2005年办公用品计划指标附表一：序号部门指标备注1运营总部2财务总部3投资总部4人力资源总部5合 计附表二 年 个人使用的零星办公用品领用表 总级 人 经理级 人 一般人员 人名称1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额铅笔圆珠笔圆珠笔芯签字笔签字笔芯订书机订书针回形针信纸信封橡皮擦N次贴实际合计包干标准节、超额财务总部审核： 运营总部审核：部门填表人：附表三 年 部门公用性办公用品使用标准领用表 标准 元/月名称1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额打印纸墨盒
