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1、达能人力资源有限公司,之 员工礼仪规范讲义 主讲 徐佳,序 大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。 “专业、高效、诚信、感恩”作为达能公司的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位达能员工的期望。作为一名达能人,我们的一言一行都代表着达能的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到达能的企业声誉,既使蓝海有再好的
2、产品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是公司对每位达能员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。 本礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望公司员工认真学习领会,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。平时多加练习,改掉那些不好的习惯,做一名合格的达能人。,目录,1、微笑 2、仪表要求 3、工作时保持自身的良好状态 4、常用礼节 5、文明用语 6、电话礼仪 7、座位次序 8、名片的使用方法,9、客人接待的一般程序 10、拜访客户 11、办公室礼节应用 12、办公室规定 13、建立良好的人际关系 14、如何做一名被上级
3、信赖的部下 15、如何发扬蓝海的团队精神 16、自我检查,1. 微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢? 以下是几种训练微笑的方式。,微笑的2种训练方式,把手举到脸前; 双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。 把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提; 一边上提,一边使嘴充满笑意。
4、,2、仪表的要求,大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。,3、工作时保持自身良好的仪态,工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位蓝海员工的工作态度和责任感。,站姿,说明: 1、入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。 2、 男职员 可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐, 可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。 3、 女职员 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,
5、双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,晨会要求:,除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。,说明:,正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。,站立开会的站姿要求:,除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。,错误的姿态:,姿态也有美与不美之分。 以下为
6、错误的姿态:,说明: 1、蹲姿: 如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 基本做法: 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。 2、不雅的姿态: 随意在座位上仰座; 交叉握手 与第三者说话(目视他人) 握手时摆动幅度过大 戴手套或手不清洁,4、常用礼节,4.1 握手,4 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。,鞠躬要注意的事项:,错误的鞠躬姿态:
7、1、只弯头的鞠躬 2、不看对方的鞠躬 3、头部左右晃动的鞠躬 4、双腿没有并齐的鞠躬 5、驼背式的鞠躬 6、可以看到后背的鞠躬,4.2鞠躬,鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意真实的印象。,4.3 问候,早晨上班时,大家见面应相互问好! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。 如“明天见”、“再见”、“Bye-
8、Bye”等。,5、文明用语,客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。,5.1基本用语,“欢迎光临”、“您好” 有客户来公司时,相关陪同人员必须竭诚相待、主动问候客户,站立、鞠躬微笑着亲切的说“您好,欢迎您光临公司指导”!需要时,对于预先知道来的顾客把写有“欢迎*先生”的欢迎牌放在展示厅的进口处。 “请” 请客户参观时,陪同人员应微笑着客户客说:“您请进,由我给您介绍企业情况。如有问题,我来帮您解答。”公司陪同人员此时不要在展厅内乱走动。,“如果”、“如果方便的话”、“是否可以” 询问顾客联系方法时,以下内容为必要信息项目: 对方的姓名、工作单位、住址、联络方法 询问时使用如下用语: “
9、如果您有名片,能给我一张吗?(没有名片的时候,记在记事便条上)” “请问您贵姓?” “如果方便的话,我想拜访公司,是否可以告诉我贵公司的地址和电话号码呢?”。,“您还满意吗?”、“您觉得怎么样?”“请教您一些事情可以吗?” 看到客人想询问事情,或是客人与您说话时,要主动对应;同时想方设法将顾客带至会客区,端上水。并采用以下说话方式:“您还满意吗”、“您觉得XXX怎么样”、“如果方便的话,请您到会议室,请教您一些事情可以吗?” “再见”或“欢迎下次再来”在客人告辞或离开蓝海公司送顾客离开时使用。,5.2常用语言,在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢? 1、请 2、对不起 3、麻烦您 4、劳
10、驾 5、打扰了 6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐 11、X经理或主任 12、贵公司 13、您好 14、欢迎 15、请问 16、哪一位 17、请稍等(候) 18、抱歉 19、没关系 20、不客气 21、见到您(你)很高兴 22、请指教 23、有劳您了 24、请多关照 25、非常感谢(谢谢) 26、再见(再会),6、电话礼仪,6.1 接电话的四个基本原则,1、电话铃响在3声之内接起,一般在第二声接。 2、电话机旁准备好纸笔进行记录。 3、确认记录下的时间、地点、对象和事 件等重要事项。 4、告知对方自己的姓名。,重 点,1、认真做好记录 2、使用礼貌语言 3、讲电话时要简洁、
11、明了 4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语 5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语 6、注意讲话语速不宜过快 7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码,6.2 电话的拨打,重 点,1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便) 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话 3、准备好所需要用到的资料、文件等 4、讲话的内容要有次序,简洁、明了 5、注意通话时间,不宜过长 6、要使用礼貌语言 7、外界的杂音或私语不能传入电话内 8、避免私人电话 注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。,7.座位次序,当你去拜访客户或有客户来访时
12、,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。,7.1会谈时的座位安排,座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。 如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。 如是圆型桌时远离门口的席位为上席。,7.2会客室的座位安排,F D B A C E G 客方,谈判桌,G E C A B D F 主方,进出口,7.3乘汽车时的座位安排,乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。,7.4乘列车时的座位安排,列车行驶方向靠窗子
13、的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。,8、名片的使用方法,名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。,8.1、名片的准备,名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片或名片夹的清洁、平整。,8.2、接受名片,必须起身接收名片。 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字。 接收的名片不可来回摆
14、弄。 接收名片时,要认真地看一遍。 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存 放时不注意落在地上。,8.3递名片, 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。 互换名片时,也要看一遍,8.4 要点,在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。,9、接待客人的一般程序,公司职员接待客人时应该注
15、意以下基本礼仪知识:,9.1、客人来访,1、客人来访时马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼。,9.2、礼貌用语,2、使用语言礼貌用语询问客人,如:“请问您是”、“请问您贵姓?找哪一位?”等,如接收客人的名片,应重复“您是公司先生”。,9.3、人员对接,尽快联系客人要寻找的人,如果客人要找的人暂时不在场,可以对客人说“请稍候”。如果客人要找的人暂时不能回来,要对客人说“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等。,9.4、引路,给客人引路,要说“请您到会议室稍候,先生马上就来。”、“这边请”等。引路时在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央。,9.5、茶水准备
16、,客人就坐后,给客人倒上茶水,说“请”、“请慢用”等。注意保持茶具清洁,摆放时要轻,行礼后退出。,9.6、客人送别,送客时要说,“欢迎下次再来”、“再见”或“再会”、“非常感谢”等,表达出对客人的尊敬和感激之情,道别时,招手或行鞠躬礼。,10 .1、拜访客户,一、拜访工作准备。 1.选择拜访时间。 正式拜访时间最好事先争得拜访对象意见后确定,如对方是领导或社会知名人士,工作可能特别忙。非正式拜访最好能选择在节假日下午或平时晚饭以后,平时拜访最好选择在晚七时半以后(七时人们爱收看“新闻联播”)但不能太晚,更不能在对方临睡前。 2、事先打个招呼 当有要紧的事或事先决定拜访某人时,事先要同对方打个招呼,或是打电话、写信、预约一下,以免成为不速之客,扰乱了对方的工作或生活秩序,也可避免白跑一趟,如事先约好,你就遵守时间,准时到达,如确有意外改期,要事先通知对方并示歉意,因为失约或迟到过多都是不礼貌的形 3、其它准备工作 事先想好目的,需商量什么事,拟请对方做