工作计划某县档案局国家重点档案抢救与保护工作规划精品

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1、乐都县档案局“十二五”期间国家重点档案抢救和保护工作规划档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。做好抢救和保护国家重点档案工作,科学管理和有效利用好重点档案信息资源,对于我们更好地推动经济社会发展具有重要的现实意义。一、“十一五”期间档案抢救和保护工作(一)基本概况乐都县档案馆成立于1958年10月,1980年成立了县档案局,库房面积220平方米,使用面积170平方米,现馆藏有1944年以来62个全宗的档案共22435卷(件、册、袋),档案排架长度422.64米, 其中国家重点档案是1944年马步芳统治青海期间全县各农户、学校、寺庙等土地丘册1541卷

2、和1952年土改时期全县各农户的土地及房屋登记土地证存根2114卷。其中土地坵包括土地名称、类别、面积、粮赋、四至。具有重要的研究和保存价值。由于县级财政比较困难,档案经费投入少,档案保管条件差,部分档案特别是国家重点档案存在着纸张酸化、破损、字迹褪变等现象。(二)抢救与保护工作。乐都县档案局在县委、县政府和上级档案部门的重视和支持下,积极开展档案的抢救和保护工作。一是开展国家重点档案抢救工作。组织局(馆)全体人员对馆藏的共3655卷国家重点档案逐卷逐页进行检查。发现所有重点档案由于年代久远,保存条件差,不同程度的存在着字迹扩散、纸张发脆、破损的现象,采取修裱技术,增加档案纸张的硬度,达到加固

3、和修复的目的,并对这些档案进行了计算机扫描存储。二是开展国家重点档案保护工作。争取到县委、县政府领导的重视和上级档案部门的支持,积极筹措资金,购置了充裕安全的档案装具,配备了防虫药物,库房内配置了温湿度控制仪,逐步改善了档案的保管条件。严格执行轮流值班制度,制定了档案安全保管重大灾害应急预案,值班人员每天都要做好库房安全检查,确保国家档案安全保管。三是开展档案征集工作。2009年出台了乐都县档案征集办法,对散存民间的年代久远的珍贵照片、家谱、证书和字画进行了征集。(二)主要经验与不足“十一五”期间我县国家重点档案的抢救与保护工作取得了一定的成绩,也总结出了一定的经验,一是应该继续加强对重点纸质

4、档案的修裱技术,增强纸张硬度,达到修复与加固的目的,二是提倡对查阅利用率高,研究价值较大的重点档案进行计算机存储复制,以便提供利用,降低对档案原件的损坏。(三)存在问题 一是对一些破损严重的重点档案还缺乏必要的抢救设备和技术,工作人员的修裱技术有待迂进一步提高;二是国家重点档案的保管条件远远达不到管理要求,危及到这些档案的安全。乐都县馆库紧缺,库容严重保和,使许多本应依法接收进馆的到期档案无法及时接收入库,给散存在档案馆外的档案带来诸多的不安全隐患,也有随时发生失、泄密等事件的可能。三是缺少专门的新型载体档案库房。由于录音、录像以及光盘、软盘等新型载体档案的保管条件远比纸质档案的要求高,不仅要

5、做到一般载体档案所要求的“八防”,还要防磁、防静电,温湿度的控制也更为严格,而现有的档案库房根本无法达到这些新型载体档案的保管要求,使进馆的新型载体档案无法得到有效地保管保护。四是技术力量薄弱,档案专业人员的技术培训跟不上工作需要。抢救与保护技术薄弱,有待于进一步提高。二、“十二五”期间我县档案抢救和保护工作(一)我县档案工作及档案抢救的保护工作现状 近年来,县委、县政府切实加强了对档案事业的领导,上级档案部门也给予了极大的关心和支持,在各有关方面的积极配合下,经过全县各立档单位专兼职档案工作者的共同努力,我县的档案工作得到了长足发展,基本上做到了与全县经济、社会各项事业的协调发展。一是档案法

6、制观念明显增强,依法治档已基本成为人们的自觉行为,我县县直各单位和各乡镇也逐步依法将档案事业列入了本单位国民经济和社会发展计划。二是档案事业体系稳步建立,基本上形成了以县档案局为组织协调中心,以机关、团体、企事业单位的档案工作为基础,以县档案馆为主体,以档案法制工作为保障,以档案宣传为纽带,以提供利用服务为目的的档案事业体系。三是机关事业档案工作发展迅速。各机关事业单位在县档案局的业务指导下,狠抓基础业务工作,积极开展档案达标升级工作。截止目前,全县已有85%以上的机关事业单位的完成年度档案管理归档工作。四是与不断创新服务机制,不断拓展服务领域,在重点工程档案、国有企业改制档案以及民营企业档案

7、、社区档案等领域进行了积极的探索和服务,力求做到经济社会发展到哪里,档案服务工作就延伸到哪里。五是农业农村档案工作稳步发展。截止目前,全县19个乡镇354个行政村都完成了建档任务。六是社区档案顺利开展。全县7个社区建档合格率100%。七是为中心工作服务成效显著。为党和国家的中心工作、为广大人民群众提供优质高效的服务是档案工作永恒的主题,也是档案工作长远发展的动力所在。这些年来,我县档案局紧紧围绕县委、县政府的中心工作,积极做好服务工作,为满足社会各界利用档案的需要,县综合档案馆除依法向社会开放档案外,还通过多种途径和形式主动开发档案信息资源,充分实现档案的价值和作用。(二)档案抢救和保护工作目

8、标“十二五”期间,我县档案馆对国家重点档案抢救和保护工作,要不断学习和掌握档案管理工作的新技术和新方法。在档案抢救和保护工作中采取“积极防治,综合治理”的方针,最大限度地延长档案寿命。从而更好地抢救和保护我县珍贵的历史档案,保护好丰富的历史文化遗产,更好地使档案工作和档案为全县各项事业服务,为小康社会服务。(三)档案抢救和保护工作主要内容档案抢救方面:继续抢救剩余的国家重点档案共卷。档案保护方面:专设特藏库房,其一是主要存放特色档案、党和国家领导人照片档案、音像、光盘;其二是购置档案柜、档案盒、照相机、摄像机、除湿机、空调机自动报警器和灭亡器以及相关管理系统等设备;档案征集方面:继续征集散存民

9、间的各类载体的档案,进一步丰富馆藏,提升档案馆品味。(四)档案抢救和保护工作年度工作计划一是成立档案抢救和保护工作领导小组,由局长担任组长,分管的副局长任副组长。领导小组负责全县档案的抢救和保护工作,确保此项工作有计划、有措施、有重点、有步骤地开展。二是增加技术投入。努力争取领导的重视和支持,加大经费投入,不断改善档案库房保管条件,确保档案能够安全妥善保管。三是加强人员培训。对专业人员进行经常性培训,时间可根据需要分为长期和短期培训,在培训内容上因地制宜。聘请有关专家学者上门授课讲学,派员参加上级部门举办的培训班和外出取经学习等方法。四是采用新技术。要在传统的修复技术的基础上,积极吸取先进的科

10、学技术成果,采用新技术和新设备来改善档案保管条件,延长档案寿命,让全县档案修复技术不断得到总结、充实和提高。抢救和保护年度计划“十二五”计划完成内容完成数量卷(册)完成目标2011年度将所需抢救和保护的档案进行修复、复制、仿制、修裱、复印、缩微。600卷(册)通过对破损、霉变、字迹模糊档案的修复,基本恢复其原有面貌,使其完整、清晰。用仿制件、复印件对外调阅。2012年度600卷(册)2013年度600卷(册)2014年度433卷(册)2015年度扫尾工作三、档案抢救和保护工作采取的主要措施一是提高认识,加强领导,确保国家重点档案抢救和保护工作有序进行。档案工作是党和国家的一项重要工作,对于促进

11、我国社会主义物质文明、精神文明和政治文明建设起着重要的基础性作用。我们要认识到做好档案工作的重要意义,要千方百计促进档案工作的开展,关心档案人员,为我县档案工作的更大发展,为加快我县档案管理现代化进程营造良好的条件和氛围,使全县的档案事业真正与其他各项社会事业同步发展。二是加强档案人员培训力度,提高档案人员的档案抢救和保护工作技术。每年都要安排1-2人参加上级档案部门举办的培训学习,不断提高管理人员的档案管理水平和档案抢救技术。三是借助我县档案馆立项建设已列入全省“十二五”规划的良好契机,加大档案保管保护设施的经费投入力度,加快特藏档案库房建设,努力提高档案管理的现代化水平,确保档案安全。“十

12、二五”期间,我们要主动汇报,争取县领导的重视和上级档案部门的支持,逐年增加对档案管理设施、档案保管保护设施的投入力度,不断改善保管条件,尽可能长的延长档案的使用寿命。我县档案馆保管有丰富的档案资料,其中国家重点档案有 3655卷,几年来,虽然县档案馆的国家重点档案抢救和保护工作得到了各方面的关注和重视,以及县财政的大力支持,已成功抢救修复了部分,但依然有相当部分重点档案还没有得到及时抢救。因此,我们要加快重点档案抢救工作,加大重点档案的抢救与保护步伐,尽可能减少因时间的流逝而带来的档案损毁。我们将积极争取上级财政、档案部门及县委、县政府的重视与支持,加大档案经费的投入,使我县的档案硬件设施建设能有更大的改观,使档案工作和档案更好、更有效的为全面建设小康社会服务。

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