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1、DBFQ SYY DFDF DYPT汕头市公安局图书馆物业管理招标项目招 标 文 件招标编号：PZH011A059招标人：汕头市公安局招标代理机构：广东平正招标采购服务有限公司 2011年8月目 录第一章 第二章 第三章 第四章 用户需求书第五章投标文件格式第六章评标工作大纲第七章收费标准第一章 投 标 邀 请 书招标编号：PZH011A0591. 广东平正招标采购服务有限公司（以下简称“招标代理机构”）受招标人委托，就汕头市公安局图书馆物业管理招标项目采用公开招标方式，兹邀请合格投标人就此项目提交密封投标： 1）名称：汕头市公安局图书馆物业管理招标项目；2）用途：公安局大院内咖啡厅、多功能厅
2、委托管理服务；3）委托期限：签订合同后1年；4）采购预算：人民币495,834.22元/年；5）简要服务要求：对采购人的公安大院咖啡厅、多功能厅进行管理服务，要求派出不少于11名员工（领班、服务员、音响师），负责咖啡厅、图书馆、多功能厅的各项服务工作。有意向的投标人可从2011年8月4日起至2011年8月10日止，在广东平正招标采购服务有限公司（广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼）（每天900至1200，1430至1730，）购买招标文件，本招标文件每套售价为200元人民币,售后不退。2. 所有投标文件应于2011年8月24日上午9:30分到10:00分(北京时间)之间递交到广东平正招标采购
3、服务有限公司招标投标服务大厅。3. 投标截止时间 2011年8月24日上午10:00分(北京时间)。4. 定于2011年8月24日上午10:000分(北京时间)，在广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼开标厅公开开标。届时请参加投标的代表（投标人法定代表人或其授权代表）出席开标仪式。5. 购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日3日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家投标而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。6. 踏勘现场和答疑会：兹定于2011年8月11日上午9：009：30（北京时间），在招标代理机构集中，由招标人和招标代理机构组织踏勘现场。
4、并于踏勘现场完毕后召开答疑会。招标代理机构：广东平正招标采购服务有限公司地址：广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼联系人:方工电 话：075488866333 传 真：075488789738 第二章投标人须知一、总则1资金来源：财政资金。 招标范围：汕头市公安局图书馆物业管理及相关配套服务，详见用户需求书。2合格的投标人合格的投标人是指：l 具有独立企业法人资格。l 具有建设主管部门颁发的物业管理二级以上（含二级）资质证书，并在广东省内注册的物业管理服务企业。l 外来企业在汕头市物业管理主管部门备案1年以上。l 本项目不接受联合体投标。3物业管理服务招标 广东平正招标采购服务有限公司受汕头市
5、公安局的委托，接受合格的投标人就招标文件所述的内容进行报价。物业管理收费属于“包干制”。4投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括：第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇合同条款第四篇用户需求书第五篇投标文件格式第六篇 评标工作大纲附件一 汕头市公安局图书馆物业管理招标项目投标事项安排表5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（下划线部分为重点响应的商务内容, *
6、标志的部分为投标人、报价服务必备的条件或重要指示），那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义：（1）“招标人”指汕头市公安局；（2）“招标代理机构”指广东平正招标采购服务有限公司；（3）“投标人”指参加汕头市公安局图书馆物业管理招标项目所需物业管理服务的报价，并向招标代理机构提交投标文件的当事人；（4）“评标委员会”是依照中华人民共和国招投标法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构。（5）“中标人”指其投标被招标人接受，并与招标人签订专业合同的当事人；（6）“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文
7、件，包括全部章节和附件；（7）“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件；（8）“书面函件”指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真；（9）“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件；（10）“日期”指公历日，“时间”指北京时间。6招标文件的澄清6.1 投标人如有答疑需招标人或者招标代理机构澄清的，于2011年8月11日17:00分前以书面形式发至招标代理机构。招标代理机构将于2011年8月12日17:00分前以书面形式发至投标人。答疑文件为招标文件的组成部分。7招标文件的修改7.1在报价截止日期前任何时候，无论何故，招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时
8、对招标文件进行修改。7.2招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标代理机构可酌情推迟本项目报价截止日期。招标代理机构在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。 三、投标文件的编制8报价使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标人编写的投标文件应包括但不
9、限于下列部分：（1） 按投标人须知规定填写的报价函。（2） 按投标人须知要求出具的资格证明文件。（3） 按投标人须知规定提交由招标代理开具的投标保证金支付凭证的复印件。（4） 对招标文件中用户需求书做出书面响应。10报价函投标人应完整地填写投标文件格式中规定的报价函。11 本项目服务期限为一年（报价最高限价总额一年，495,834.22元年，即约41,319.51元月）,超过最高限价者为废标。12 证明投标人合格及履约能力的资格文件12.1 投标人应提交证明其有资格参加报价和中标后有能力履行合同的文件，以及证明其在合同项下拟提供的服务均符合招标文件规定的文件，并作为其投标文件的一部分。12.2
10、投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应为：（1） 投标人的营业执照复印件（加盖法人公章）、税务登记证复印件（加盖法人公章）、企业组织代码证复印件（加盖法人公章）投标人的物业管理资质证书复印件（加盖法人公章）、法人代表授权书。（2） 提供投标人在近3年来物业管理服务业绩表。（3） 投标人应出具证明其具备为本次服务提供3年服务能力的有关文件。（4） 投标人应提供服务资源配置情况表。（5） 投标人应提供本项目管理人员的资历、工作履历等文件。（6） 投标人应提供针对本次招标而制定的服务计划及承诺。（7） 投标人应提供ISO质量保证体系的认证书复印件 (如具备)。13报价货币报价表及分类报价明细表上
11、的价格须以人民币报价，以其它货币标价的报价将予以拒绝。14投标保证金14.1投标人应在2011年8月22日17:00前将金额为RMB7,000.00元的投标保证金交至招标代理机构,否则其投标文件作废标处理。14.2投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险，根据第14.7款规定，发生该条款所列行为的，将没收投标保证金。投标保证金必须注明投标人名称、项目名称、招标编号。14.3 投标保证金以银行转账或电汇方式及其他招标代理机构认可的方式提交，支付人必须为该项目投标人，且必须注明投标人名称、所投项目名称及编号），并且确保于2011年8月22日17:00（北京时间）前到达招标代理机构银
12、行帐户（以银行收到为准）。投标保证金收取帐户：收款人：广东平正招标采购服务有限公司开户银行：工行汕头阳光支行银行帐号：2003040819100014165报价时，投标人凭已盖章的电汇单或银行进帐单原件（经现场检查后退回）及其复印件（加盖投标人公章）放置唱标信封内。14.4任何未按第14.1款和第14.3款规定提交投标保证金的报价，将被视为非响应性报价而予以拒绝。14.5未中标的投标人的投标保证金，将按规定的报价有效期满后五个工作日内或中标通知书发出后5个工作日内将不加计利息予以退还。投标人须持投标保证金收据及有效证件到招标代理机构处办理有关手续，逾期招标代理机构不承担相关责任。14.6中标人
13、的投标保证金，在领取中标通知书及签订物业管理服务合同后；按合同规定，中标单位可凭保证金汇出证明、物业管理服务合同复印件一份（加盖公章）、中标单位指定收款帐户证明（帐户名称须与中标单位名称一致，并需加盖公章），前往受理地点办理保证金退还手续，招标代理机构在受到退还申请后5个工作日内，将保证金无息退还中标方。14.7若发生下列情况，经招标监督管理部门审核批准，招标代理机构在书面通知投标人（或中标人）后有权没收投标保证金，并按有关规定上缴国库：（1）投标人在投标文件中规定的报价有效期内撤回其报价。（2）中标人在规定期限内未能根据投标人须知中的规定签订合同；或未能根据投标人须知中的规定接受对错误的修正
14、。（3）经政府招标监督管理部门审查认定投标人有违反中华人民共和国政府采购法等有关法规的行为。15投标有效期15.1投标文件将在开标日期后90天内有效。报价有效期比规定时间短的可以视为非响应标予以拒绝。15.2中标人的投标文件作为合同附件，合同失效时同时失效。15.3在特殊情况下，招标代理机构可于报价有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。第14款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。16投标文件的式样和签署16.1投标人应准备一份“唱标信封”、一份正本（注明投标人名称及项目名称）和四份副本投标文件，在每一份投标文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），并要明确注明 “正本”或“副本”，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。16.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由投标人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。投标文件正本的每一页须由签署投标文件人小签或加盖公章，未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印而成。16.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标
