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1、教育局下属基层工会应建档案台帐（2009.1改.）一、应建台帐档案归类清单1、工会工作计划、总结、工会各种先进材料、各种汇报材料、请示与上级批复。2、会员花名册、工会组织网络（小组组成）情况、工会积极分子花名册、离退休人员花名册。3、工会各种领导班子名册：（工会委员会、经审会、女职委、劳动争议调解委员会、劳动法律监督委员会、劳动保护监督检查委员会）都按表格形式存档。4、基层工会基本任务、经费审查委员会基本任务、工会女职工委员会基本任务、工会主席职责、会籍管理制度。5、工会财务帐册、财务凭证。6、工会工作、活动记录（包括：学习计划、各种活动文件、知识竞赛、交流考察、技术比武、劳动竞赛、高温慰问、
2、公益活动、访贫问苦、捐款赠物、结对帮困、义务劳动、双拥活动）表格形式记载。7、工会会议记录表格形式。8、合理化建议表格形式。9、经审工作记录表格形式。10、厂务公开工作：厂务公开领导小组、厂务公开实施细则、公开栏公开程序、内容及责任人、每期公开内容（即公开栏张贴的内容，均要归档）。11、困难职工档案表格形式。12、职工代表民主管理工作有关资料档案。13、工会参加安全检查记录、工伤事故调查处理情况、职工来信来访记录。14、先进荣誉档案（包括个人集体获各种先进或奖项记录）。15、工会各种活动、会议、重大赛事、各种先进奖状等等照片档案。16、上级工会有关重要文件。17、其它资料存档（创争学习型组织、
3、各种统计资料、汇总材料、临时上报上级工会有关数据）。二、档案基本表格清单1、工会会员名册2、离退休人员名册3、工会积极分子名册4、工会小组设置情况表5、工会会议记录6、工会各种活动、工作记录7、召开教职工代表大会(教职工大会)申报表8、教职工代表大会(教职工大会)召开情况汇报表9、经审工作记录台帐10、厂务公开工作记录11、民主评议情况表12、工会劳动争议调解记录13、工会劳动保护监督检查委员会记录14、工会劳动法律监督委员会工作记录15、工伤事故调查处理情况记录16、合理化建议登记表17、困难职工情况表18、职工来信来访记录19、职工疗休养记录20、工会各种集体荣誉记录21、个人各类先进记录
4、三、教职工（代表）大会资料目录1、 召开职工代表大会会前情况报告表；2、 预备会议议程；3、 大会筹备工作报告；4、 代表资格审查情况报告；5、 大会主席团名单；6、 大会议程；7、 上级领导或有关方面代表致词；8、 学校工作报告；9、 提交大会审议的各种方案或规章制度；10、 工会工作报告；11、 提案征集工作报告；12、 基层工会教代会提案表；13、 学校领导述职报告；14、 民主评议干部测评表及汇总表；15、 召开职工代表大会回后情况报告表。四、基层工会换届选举工作资料目录1、换届选举申请报告及批复；2、大会议程；3、出席大会的正式代表、列席代表及特邀代表名单；4、大会主席团和执行主席名
5、单；5、换届选举筹备工作报告；6、代表资格审查情况报告；7、选举工作人员建议名单；8、工会委员会、经费审查委员会候选人建议名单及简历；9、大会选举办法；10、工会委员、经审委员增、替补暂行规定；11、工会委员、经审委员、工会主席、副主席、经审委主任（经审员）选票；12、工会主席席作的工会工作报告；13、经审委主任作的工会经费使用情况的报告；14、兄弟单位代表的致辞；15、新当选工会主席的讲话稿；16、上级工会领导的讲话稿；17、单位领导的讲话稿；18、选举结果的报告及批复。工会财务资料目录1、基层工会经费收支预、决算报表；2、拨解工会经费核对表；3、基层工会财务会审记录；4、上解工会经费的收据
6、（复印件）。以下表格目录1、 工会会员花名册 2、离、退休职工花名册3、工会积极分子队伍花名册 4、工会小组设置情况表5、中 华 人 民 共 和 国 工 会 6、入 会 申 请 书7、工 会 会 员 登 记 表 8、工会会议记录9、教职工（代表）大会会议记录 10、召开教职工代表大会申报表11、学校 届 次教职工代表大会票决（样张） 12、工会各种活动、工作记录册13、工会经审工作记录册 14、校务公开工作记录15、民主评议领导干部汇总表 16、工会劳动争议调解记录、17、工会劳动保护监督检查委员会检查记录 18、工会劳动法律监督委员会活动记录19、安全生产监督检查情况登记表 20、工伤事故调
7、查处理情况记录21、教职工来信来访登记表 22、劳动竞赛、合理化建议登记表23、困难职工基本情况登记表 24、职工疗、休养记录 25、工会荣誉称号登记表 26、个人各种荣誉称号、各项获奖记录27、基层工会组织机构概况（一） 28、基层工会组织机构概况(二)29、基层工会组织机构概况（三） 30、基层工会选举结果情况呈报表31、嵊泗县学校师德师风建设月监测申报表一、工会会员花名册工会名称:编号姓 名性别出生年月文化程度党、团参加工作时间入会时间工作岗位会员证号 码家庭住址备注12345678910制表日期：年月日二、离、退休职工花名册编号姓名性别出生年月文化程度党派参加工作时间内退时间正式离、退
8、休时间备注制表日期：年月日三、工会积极分子队伍花名册编号姓名性别出生年月文化程度党、团职 务工会任职时 间是否进入董事会、监事会工 会党 内行 政12345778910制表日期：年月日四、工会小组设置情况表工会小组名称组 长副组长工会小组组成部门或车间本组职工数其中女职工数本组会员人数其中女会员数备 注制表日期：年月日- 41 -五、中 华 人 民 共 和 国 工 会入 会 申 请 书我自愿加入中华人民共和国工会，遵守工会章程，执行工会决议，积极参加工会活动，为在本世纪内把我国建设成为农业、工业、国防和科学技术现代化的伟大的社会主义强国而奋斗。申请人：年 月 日六、工 会 会 员 登 记 表
9、年 月 日姓 名性 别出生日期民族文化程度籍 贯政治面貌工资工作单位及 职 务及 其 职 业家 庭 成 员个人简历 意 见工 会 小 组组长： 年 月 日委 员 会 意 见基 层 工 会车 间 工 会 或（公章） 年 月 日 备 注 中 华 全 国 总 工 会 制七、工会会议记录会议时间年月日至月日（共天）会议地址主 持 人会议主题出席人记录人内容记录：八、教职工（代表）大会会议记录会议届次第 届第 次召开时间月日（共天）会议地点记录人应到代表 人实到代表 人列 席 人会议议题通过何决议及处理情况提案件数实施细则时间制订或修改备 注九、召开教职工代表大会申报表会议届次第 届第 次召开日期年月日职工总数人女职工人代表比例代表总数人女代表人女代表比例
