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4、X有限公司前 言为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管理制度。公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展之根本,若如果没有健全的制度,其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形象,永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度,是公司稳定、长远发展的根本保障。公司目前处于创业期,同事们必然会感觉一些不适应,但是把公司做大、做强,永远是公司最终极的目标。现局势下,我们希望每位员工不再
5、是片面追求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,互相协助,实现自己的理想和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则,大步跟进、融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的双手,共同缔造出我们理想的品牌XX传媒! 董事长 : 201x年x月xx日目 录一、制度篇1. 日常工作规范准则052. 人力资源管理制度083. 公司工资管理制度114. 公司财务管理制度145. 文件规范及机密管理16二、工具表1. 行政/财务工具表l 员工请假单 18l 差旅费报销单 18l 工资条/领取签据19l 财务借支
6、单 20l 财务采购表 20l 员工月薪金总表 21l 员工考勤审核表 22l 人员外出登记表 232. 人力资源工具表l 公司人员组织架构 24l 正规劳动合同 25l 应聘登记/决议表31l 新聘员工转正考核表 33l 季度绩效考核表 35l 年度绩效考核表 37l 主管任免状 39l 离职审批交接单 403. 项目运作工具表l 员工加班登记表42l 客户版面确认43l 标准会议纪要44l 标准工作单45l 策略单46l 项目周计划47l 项目月计划48l 提案预约函504. 业务运营工具表l 业务日报表51l 业务拓展月计划52l 业务分析表545. 各类标准工具说明l 工作单流程表56
7、l 业务运营流程表57l 影视制作流程表60l 工资/工龄标准61日常工作规范准则第一章 总则为规范公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合法权益,结合公司的实际情况,特制定本准则,希望所有员工自觉遵守。第二章 日常办公第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,全体员工不得穿拖鞋上班;第二条:上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡 一概以旷工情况处理;第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,非会议、业务及相关工作时间,尽量避免走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作;第四条:员工外出公办,须
8、在总台详细登记“外出登记表”,并事先经上级主管核准,方可外出。未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理;第五条:办公文明,注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,工作时间不要串岗聊天、高声喧哗;第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料,及业务、项目方面的沟通交流外,不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览;第七条:待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录,不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊;第八条:员工须爱护公物,节约水电和办公用品。最后离开办公室的员工,要关闭好电器、门窗;第九条:员工需要经常留意公司公告栏及
9、QQ群里的信息,公告栏由行政部门人员统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。第三章 作息及考勤第一条:员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到、早退。当工作需要时,员工应自觉服从并延长工作时间或加班;第二条:目前公司实行日8小时、一周单休的作息制度。具体作息时间为每周一至周六,上午上班时间:8:3012:00,下午上班时间:13:3017:30(春、秋、冬季),14:3018:30(夏季);第三条:公司实行日常加班补休制度,晚上加班需在考勤表上登记加班事由,视加班时长(统一从20:00算起),以小时为单位(不到30分钟则不计算在内),准予次日相同时长的补休资格;第四条:公休日(周
10、日)时间加班,以半天为单位,准予日后相同时长的补休资格,补休具体步骤要求与请假相同,拥有的补休天数可抵消相应的请假天数;第五条:除加班及补休,员工无故迟到10分钟以上,一次扣薪金20元,2小时以上作旷工半天处理,超过5小时作旷工一天处理,无故不上班作旷工处理;第六条:旷工一天给予扣除两天工资的经济处罚。无正当理由连续旷工3天,或一年内累计旷工超过5天者,予以辞退,公司不支付任何补偿金;第七条:除公休日(周日)外,员工还享有国家法定节假日带薪休假的权利,休假具体时长由公司视情况而定。若业务需要,须假日加班;第八条:员工请假须须提前一日,并以书面填写请假单的形式提出申请。部门主管签字同意,并做好交
11、接工作后给予批准。一般员工请假3日(含)以内由上级主管经审批,超过3日的须经总经理批准,行政部门备案; 第九条:员工因病请假的,及时向上级主管请假,并持医院的病假证明到行政部门办理病假手续。无法事前办理手续者,须及时通知上级主管,并于病假后上班第一天,向行政部门提供正规医疗机构出具的证明,补办请假手续;第十条:凡遇生病、结婚、生育情况,员工可以享受带薪休假(婚假5日,伴侣生育假3日,女员工育假3个月工资发放一半工资);第十一条:员工申请辞职,需提前告知部门主管,并详细填写员工离职申请表。部门主管签字同意,并做好交接工作后,确认无误后给予批准,工资于次月工资发放日时打入其卡中。第四章 行为规范第
12、一条:公司一贯倡导“诚实做人、踏实做事”的理念,提倡守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德;第二条:员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机;第三条:在员工任用上,应遵循唯才是举、任人唯贤的原则,以提供一个公平的竞争环境,任何员工都必须服从公司上级的工作安排。 第四条:本着诚信营业的原则,公司员工不得对客户做一些带有欺诈或一些公司书面未明确规定的不负责任的承诺,否则造成的损失由个人承受;第五条:员工应处处为公司利益考虑,一发现公司运营过程中各种不正常状况,应及时向公司上级主管汇报,若有好的建议可直接向上级主管提案;第六条:员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料(机密管理文件另附)。因泄露公司内部及项目机密,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,触犯刑律的,将提交司法机关处理;第七条:公司在原则上不允许员工做兼职工作,特别禁止下列情形的兼职:(1)利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;