《（2020年整理）114 电子档文件记录控制办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（2020年整理）114 电子档文件记录控制办法.doc（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学 海 无 涯華容電子(昆山)有限公司標準編號:A-04-114-X3C0600版次頁數日 期發行編號12XXXX.5.15 電子檔文件記錄控制辦法* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *標準承認校對製表華容電子(昆山)有限公司文件修訂記錄表檔案名稱:電子檔文件記錄控制辦法文件編號:A-04-114-X3C0600版本變更內容頁(數)次(發行)變更日期製表校對標準承認ECN編號連絡書編號1首次發行2XXXX.5.151学 海 无 涯1.目
2、的對公司的電子文件/記錄進行管理。2.適用範圍本公司質量管理體系及相關的電子文件/記錄3.職責各部門負責相關的電子文件/記錄安全性、有效性、完整性4.工作程式4.1 公司現有電子文件/記錄的種類：a.電腦使用的系統軟體、各種應用軟體b.企業介紹(主要爲廠區外貌、生産現場等)c.企業管理教材、質量體系培訓教材d.顧客提供標準、圖樣等資料e.質量管理體系文件及記錄4.2 電子文件/記錄的載體形式: a.光碟b.軟(硬)盤c.移動快閃記憶體4.3電子文件/記錄的保存a.電子文件/記錄的保管的環境要求保持一定的溫度、濕度，無電磁影響。同時注意防潮、防塵、防火。b.電子文件/記錄的儲存方式：專用防磁盒存放。c.各部門以硬碟爲載體形式的電子文件/記錄的保存尤其要注意防病毒。定期或不定期的使用殺毒軟體殺毒，保證硬碟的正常運行。重要文件/記錄要備份保存，以防不測。d.對電子文件和記錄的使用和更改要設立修改許可權和打開許可權
