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1、山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布 2014-05-01 实施 发布山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局4山东省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号： J 12628-2014主编单位：山东省建设
2、监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年 济 南前 言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定； 4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控
3、制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会（地址：山东省济南市经五小纬四路46号， 邮编：250001，联系电话：87063583，电子邮箱：），以供修订时参考。主 编 单 位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参 编 单 位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东
4、天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈 文 刘明伟 徐友全 杨宏飞 纪 森 陈 刚 薛挺鈜 王东升 阎 民 范先利 谢永刚 张宝柱 尹宗合 张 哲主要审查人员：杨卫东 马洪涛 嵇 飊 张海平 乔国军 傅日荣 刘文锋 史本全 赵 忠 于 科 牛永强 目 次1 总 则12 术 语23 基本规定34 监理工程基础文件资料44.1 行政审批文件44.2 工程技术文件44.3 工程合同文件44.4 施工单位资质资格文件45 监理管理文件资料55.1 工作指导文件55.2 工作记录文件65.3 工作成果文件96 进度控制文件资料106.1 进度控制审查文件106.2 进度控制检查
5、文件117 质量控制文件资料127.1 质量控制管理文件127.2 质量控制审查文件127.3 质量控制过程文件137.4 质量缺陷、事故处理文件168 安全生产管理的监理文件资料188.1 安全生产管理监理实施细则188.2 安全生产管理审监理查资料188.3 安全生产管理过程检查资料199 造价控制文件资料219.1 工程造价控制监理实施细则219.2 工程款支付资料219.3 费用索赔资料219.4 工程竣工结算款支付资料2110 合同管理文件资料2310.1 工程临时或最终延期报审资料2310.2 工程变更资料2311 竣工验收文件资料2511. 1 单位工程竣工验收报审资料2511.
6、2 工程质量评估报告2511.3 工程竣工验收报告2512 组卷、编目、归档、移交2712.1 组卷、编目2712.2 归档、移交27附录A 推荐性辅助表格28附录B 资料归档卷册编号表48附录C 案卷编目式样50本规程用词说明53附:条 文 说 明54CONTENTS1 General Provisions12 Terms23 Basic Requirements34 Foundation Documents of Project Management44.1 Administrative Examination and Approval Documents44.2 Engineering
7、and Technical Documents44.3 Engineering contract documents44.4 QualificationDocuments of Construction Enterprises45 ManagementDocuments of Project Management55.1 Work Instructions55.2 Work RecordDocument65.3 Work ProductDocument96 Progress ControlDocument106.1 ReviewDocuments of Progress Control106.
8、2 Investigative Documents of Progress Control 117 QualityControlDocument127.1 Management Document of QualityControl127.2 Nvestigative Documentof QualityControl127.3 ProcessFile of QualityControl137.4 Documents ofQuality Defects & Accident Treatment168 Supervision of Production Safety Management Docu
9、ments188.1 Production Safety Management Supervision Implementation Details188.2 Safety ReviewData188.3 ProcessExamination Data199 Cost ControlDocument219.1 Project Cost Control Implementation Details219.2 Project PaymentData219.3 Cost ClaimData219.4 Project Completion Settlement& PaymentData2110 Con
10、tract Administration Document2310.1 Temporary or Final ReviewData2310.2 Engineering VariationData2311 Completion Acceptance Document2511.1 UnitProject CompletionApprovalData2511.2 Project Quality Assessment Report2511.3 Project Completion Acceptance Report2512 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering
11、2712.1 Filing,Cataloging2712.2 Archiving,Transfering27Appendix A Recommended Auxiliary Table28Appendix B Data ArchiveVolumeNumbers in Table48Appendix C FileCatalogingStyle50Explanation of Wording In This Specification53Addition：Explanation of Provisions 5431 总 则1.0.1 为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，
12、促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准，结合我省实际情况，制定本规程。1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.3 山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。1.0.4 本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外，还应符合国家、行业和
13、地方现行的有关规范、标准的规定。2 术 语2.0.1 监理文件资料 project document & data工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。2.0.2 监理文件资料管理 project document & data management监理文件资料的填写 、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.3 组卷 filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.4 归档 archiving文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件资料整理组卷后，按规定移交有关单位。2.0.5 监理档案 project management files在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。2.0.6 施工单位 construction Enterprises 由工程专业人员组成，依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书，从事生产活动的企事业单位。2.0.7 工程竣工预验收 pre-evaluation of completed projects在专项竣工验收或竣工验收前，为了确保施工单位严格履行质量管理职责，避免影响验收工作的质量和进度
