企业管理诊断人力成本与审核诊断工具

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1、人力成本与审核诊断工具诊断时,着重企业在经营发展战略规划中,其经济核算与效益预算的运营成本如何?固定费用所列出人力成本支出的比例,人均的产值和作为人财物信息“四大动态”之人的活动流是否具备与持续的动力。把握要点为:第一、作为“企业人”其运作成本如何?素质、糅合力、团队动力等是否充分体现其优化的人力资源功能;在实行人力资源从规划到实施评价与改善整个系统所投入的人力物力管理过程是否作为人力管理成本项目加以核算。第二、从人力成本获得、开发、配置、维护、使用和管理等方面,是否与决策预算的投入相适应;如何有效提升人的潜力达到保值、增值、继而体现企业效益最大化?第三、如何从人的基础的训练与管理中,引入成本

2、核算意识,进而运用会计方法与实际进一步改善人力成本;为了逐步提升对人力资源成本管理的辨析和估算及深入细致的核算,是否考虑引入人力资源管理审计制度等。第四、人力成本与审核诊断记录:正式诊断记录序号诊断项目子项目数诊断子项目统计数是尚可否1人力成本项目10项2人力成本投入10项3人力获得成本10项4人力开发成本10项5人力配置成本10项6人力维护成本10项7人力使用成本10项8人力报酬成本10项9人力成本管理10项统计比例:是 % 尚可 % 否 %小计:90项归纳分析:诊断小组或顾问填写第五、是 % 尚可 % 否 %的选择程度,是对当前企业人力成本管理各主要项目的基本的诊断,“是”的比例越大,说明

3、已经在做的工作越多,反之,越少;“尚可”比例越大,说明为正在做的工作越多;反之,越少;“否”的比例越大,说明未做的工作越多,反之,越少。事实上,每个企业都有各自的管理策略和操作模式,其诊断和审核可作为参考或结合自身企业进行修饰后再进行校对和分析。 1、人力成本项目诊断编号:11 诊断表时间: 年 月 日 填表人:序号诊断内容适合栏打“”说明是 尚可否人力成本投入已从战略角度上升为“资本”运筹,通过人力资源活性的转化达到其质量的增值过程 受诊企业该工作项主管填写企业把包括招聘选拔服务等一系列满足企业目前及预期人力资源需求的活动过程作为人力获得成本项目企业进行各种以提高员工的技术水平管理能力,以及

4、处理人际关系等的培训过程作为人力开发成本项目以如何有效的方式完成所承担的任务为始发点,把适合的人员配置到各部门的过程,作为人力配置成本项目企业通过其程序监控和调节以保持人力资源从整体到个人的能力或效用的过程作为人力维护成本项目企业通过适合机制和模式让员工的工作来实现目标从而提高“企业人”的价值过程作为人力使用成本项目企业以员工提供的劳动和服务给予相应货币和实物回报过程作为人力报酬成本项目企业实行人力资源从规划到实施评价改善整个系统所投入的人力物力管理过程作为人力成本管理项目企业为达成计划目标和任务通过系统的核算和反馈过程作为人力资源成本核算项目以上人力成本项目过程与时段的资料归纳和审计已作为企

5、业人力资源战略管理的评价与改善项目 诊断内容栏统计诊断小组或顾问填写扼要分析:2、人力成本投入诊断编号:12 诊断表时间: 年 月 日 填表人:序号诊断内容适合栏打“”说明是 尚可否企业已把人力作为战略投资的概念,即重视人力成本投入与核算的过程作为资本运筹 受诊企业该工作项主管填写企业在其发展战略规划中,把人力成本作为人力资源规划的核心内容加以明确化企业把人力成本的投入赋予动态的企业经营之中,并与预期的企业阶段效益结合起来企业把员工完成起点指标作为人力成本核算项目并予以薪酬与福利形式回报把在计划期所预估达到责任目标以上的超额,即贡献作为人力增值的绩效激励形式企业通过管理会计核算方式确立人力成本

6、投资分析项,会把完成基本任务作为经常性成本分析从人力成本概念中导入其经济成本概念,即机会成本的或是边际成本分析把对人力资源的风险作为成本项考察,即结合其经济成本预期与实际差异评估企业通过人力资源的投入、转化和产出过程来衡量投入与收益的关系企业已把人力成本的核对与财务会计期分析结合起来,并确认年度人力资源与经济效益项目的财务报告 诊断内容栏统计诊断小组或顾问填写扼要分析:3、人力获得成本诊断编号:13 诊断表时间: 年 月 日 填表人:序号诊断内容适合栏打“”说明是 尚可否企业通过人力需求的招聘录用制度化形式,确立人力资源获得成本的核算和评估 受诊企业该工作项主管填写人力资源部门在完成总体人力资

7、源规划与需求预测之后,会做出匹配的预算通过运用会计核算方法,力求做到预算的正确性、准确性和可控性在进行人力获得成本预算与执行时,运用分头预算、总体控制和个案执行的策略在实行招聘或补充人员的工作中,懂得先内后外的原则;争取节约和降低开发费用对需要用不同方法衡量不同求职者时,懂得选择简练而有效的招聘方式在对进入录用决定时,会从入职者适应性、工作能动性、待遇要求、培训指导性和文化背景差异性等方面考虑当面对要从各方面情况均不错的求职者选拔时,会挑选具有最佳未来价值的人企业考虑增设人力资源会计文员一职,并尝试用货币价值形式起衡量岗位人员人的预期价值当运用会计方法进行预算和核算时,专责人员会主动邀请财务人

8、员提供协助 诊断内容栏统计诊断小组或顾问填写扼要分析:4、人力开发成本诊断编号:14 诊断表时间: 年 月 日 填表人:序号诊断内容适合栏打“”说明是 尚可否企业从人力资源战略规划方面确立人力成本开发过程与工作绩效教育培训和素质提升结合起来 受诊企业该工作项主管填写企业人力资源部门在进行人力成本开发预算时,会评估其开发价值;即人力成本预算的资源再分配问题在对资源分配前会做出支出的成本估算,并用会计方法衡量再投入的回报与平衡在实行开发的过程中,会根据企业目前急需治理解决或提升的项目进行针对性设计在确认实施开发项目时,会做出其投入、转化、使用与效益的预算和匹配的程序及指引在实施培训过程中,会把边际

9、的成本和间接成本加以考虑;并争取在可控的范围内对培训项目实行多样化和灵活性,减少集中培训和教育可能形成从时间因素等的间接成本耗用以谁投入、谁责任、谁得益、谁体现的操作模式中,让参考培训人员从认知理解到知行合一的实现过程从归纳培训信息到开发项目策划,从员工个人到团队考虑争取最大程度上的适合性和针对性让管理者肩托起辅导者和传授者角色,运用企业与个人愿望的描述寻找心智共通的动力 诊断内容栏统计诊断小组或顾问填写扼要分析:5、人力配置成本诊断编号:15 诊断表时间: 年 月 日 填表人:序号诊断内容适合栏打“”说明是 尚可否人力资源部门以职位分析和工作说明书为基础,通过制度化程序起配置适合的岗位人员

10、受诊企业该工作项主管填写会运用各项信息确立使人以最有效的方式完成所承担的任务,其始发点是用合适的人做正确的事从人力资源开发的意义上,确立人力资源配置的立足点;即预留空间、侧重态度与潜力会从各方面收集和归纳员工的个人意愿和企业发展现况结合起来考虑会运用先内后外、内外置换和着重现在岗员工方面考虑,为员工提供适应个人愿望的工作在工作面谈和绩效沟通过程中,会留心员工的各方面反映;引导和做出适合的岗位调节从部门职能与管理人员职责中,明确激发部属的能力和提供其工作评鉴作为考核项目争取达成使人力资源开发与配置、部门与个人的满意度都到最大优化和体现部门管理人员有责任对新配置岗位人员进行传导、辅助和跟进,减少失当与降低重置成本对配置的岗位人员在工作过程确认为不适合或由于其他原因需要重新配置时,会及时做出积极反应和建议 诊断内容栏统计诊断小组或顾问填写扼要分析:6、人力维护成本诊断编号:16 诊断表时间: 年 月 日 填表人:序号诊断内容适合栏打“”说明是 尚可否企业建立一系列的管理制度和工作规程,以达至人力资源管理秩序和维护作用 受诊企业该工作项主管填写对具体实施的方案,会建立预防和快速反应机制;尽量减少技能性人员流失而造成重置成本出现对新执行的项目或临时增加的工作量,争取事先知会;作好准备以达成预期与完成

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