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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。人事档案年度总结人事档案是记载人生轨迹的重要依据。一年即将过去,你的工作总结写好了吗?下面小编为大家收集了人事档案年度总结,欢迎阅读!篇一:人事档案年度总结今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。一、提高认识、加强领导。为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换
2、届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。在换届工作中,贯彻落实党政领导干部选拔任用工作条例和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了阳信县干部任前档案审核制度和阳信县干部任前档案借阅制度等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善
3、了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次,有效防止干部“带病”提拔。篇二:人事档案年度总结各位领导、各位专家:欢迎莅临单位对我们的人事档案管理工作进行检查和指导!单位的人事档案工作相对于各兄弟单位来说是个新生儿,资源少、基础差、底子薄、管理经验缺乏,可以说正是在上级的人事档案验收工作安排和指导下,在各兄弟单位的支持和帮助下,单位进一步加强重视,单位人力资源部认真学习,进一步提升管理工作能力与水平,使人事档案管
4、理工作从“两手空空”到“亦步亦趋”再到“推陈出新”。这里,向一直关心、支持和帮助单位人事档案工作的上级和各兄弟单位表示衷心的感谢!我们也深刻的认识到,尽管单位这两年在人事档案工作方面取得了长足的进步,但是与其它兄弟单位相比,还存在着巨大的差距,恳请各位能够继续支持,单位将以诸位为模范、榜样,越做越好。下面,由我将单位干部人事档案审核验收有关工作情况向各位做个简要汇报,不足之处,恳请批评指正。一、单位干部人事档案管理情况(一)干部人事档案库存情况单位人力资源部负责管理全体在职单位管领导干部、单位机关全体在职和退休干部的档案正本,以及上级管理干部的档案副本,共计*卷(详见下表),干部人事档案管理卷
5、数不多,但由于之前没有规范的管理,验收准备的难度大。序号12档案类别上级管理干部档案副本在职单位管领导干部档案正本卷数*34单位机关在职处级干部和职员档案正本单位机关退休干部档案正本合计(二)干部人事档案管理制度建设和执行情况*干部人事档案管理工作是一项重要的基础性工作,做好这项工作对及时准确地为上级机关、各级领导提供信息、甄选干部,提升人力资源开发与管理能力有重要意义。为规范管理,我们明确了“人事档案材料鉴别归档制度”、“人事档案查借阅制度”等六项档案管理制度的具体内容,并在档案室张贴上墙,警示档案管理人员自觉遵守,严格执行。档案管理人员在档案材料的转递、收集、归档、销毁等日常工作中,坚持履
6、行签字和审批手续,及时做好台账登记。同时,为切实把好档案及档案材料入口关,对履历表等档案材料填写不规范的及时指正、退回整改,对拟调入机关人员提前在借调期预审档案、列举整改项、待正式调入时一并转递合格档案,这些措施都收到了良好的效果。(三)干部人事档案的信息化建设为提升单位人力资源管理的核心竞争力,进一步提升单位人力资源管理的工作效率和质量,为各项业务工作提供实时准确信息,为领导决策提供依据和支持。自*年起,单位根据上级的要求并结合研发实验楼信息化情况,与金益康公司合作部署了人力资源管理信息系统,系统以全面、标准的人事信息为底层数据库,设计开发了可以满足日常报表、通用分析、人事管理等不同需求的各
7、类模块。*年底完成了单位及单位属单位全员近*人的数据的录入,并根据单位实际设计了模块化角色,完成权限分配;制定单位人事信息管理系统管理办法,使人力资源管理的各类管理有据可依。通过系统管理机制的构建和执行,实现了系统的有效运行,更新及时完善。由人力资源部按季度更新各级领导干部名册、干部履历表、基本情况表,极大地提高了各级领导信息查询的便捷性和准确性,也使人力资源日常管理从传统纸质审批、规范性差和周期长的特点转变为无纸化审批、标准流程和灵活快速。(四)干部人事档案信息的开发利用干部人事档案是人事信息管理的源头,单位通过不断夯实档案信息,构建人力资源信息系统,并充分拓展管理应用,实现了以干部人事纸质
8、档案为基础数据源,以信息系统为信息获取、信息处理手段,全面覆盖了人力资源管理的各个方面。档案信息在干部选拔任用、专业技术职务评审、各级各类专家推荐遴选和奖项申报、年报统计等人力资源管理工作中,为具体工作、管理操作、领导决策提供了有力的依据,为单位快速发展和二次创业工作做出了贡献。二、领导高度重视,部门认真分析、对症下药,通过项目管理手段快速推动验收准备工作,各项工作取得实效。(一)人事档案管理的基础条件、人员配备、办法流程从无到有,逐步夯实。单位的人事档案管理基础弱、底子薄,*年底时全单位的人事档案还放在木制衣柜中,材料松散的放在纸袋中,没有管理制度,根本谈不上档案管理;单位领导高度重视,单位
9、领导在新研发试验楼楼层空间分配紧张的情况下,为单位人力资源部规划了专门的人事档案管理室,逐步支持并配备了档案柜、写字台、专用涉密计算机、专用打印机等家具、设备,安排专人对人事档案室进行管理;在上级和各兄弟单位的大力支持和帮助下,单位人力资源部在学习掌握的基础上,建立并完善了单位人事档案管理制度,固化了人事档案的各项管理流程,相关管理人员的专业水平显著提高。(二)定目标,找不足,定计划,科学管理,快速推进,逐项攻关。单位人力资源部在接到验收通知之初,首先认真分析了如何才能实现快速高效规范的人事信息管理,及我们的实现目标是什么。简而言之,就是以准确、规范、标准、实时的纸质人事档案管理为基础信息依据
10、,构建能为领导干部、业务人员及人力资源工作者有效使用的人力资源管理系统。针对以上目标,我们总结了当时单位人事档案、信息管理工作的问题和不足,主要有以下5点:1、没有专门的档案室,没有管理设施设备,没有硬件条件,纸质档案的管理基础不具备;2、没有一套行之有效的人事管理制度,管理上无据可依,人事档案的管理体系不具备;3、没有部署合适的人力资源信息系统,工作效率无从谈起,档案信息无用武之地;4、档案管理人员专业水平距离全面的管理要求还有一定差距,执行能力还需提高;5、人事档案工作不但是人力资源部的工作,还需要每位领导干部的理解和支持,需要进一步的重视。单位人力资源根据以上五点问题与不足,采用了项目管
11、理的手段,制定了详细的人事档案管理验收准备计划,计划分为阶段。周期月。并在总体计划的基础上细化了月度计划,责任到人,实现了人事档案验收各项工作的节点化和快速推进,每阶段都会进行自查自验收,实现管理闭环。针对以上提到的五点,单位人力资源部在计划制定中有侧重的体现,在实施过程中有重点的开展,逐项解决了主要问题。首先,积极协调解决了人事档案室,并按照档案管理要求逐步争取配备了档案柜、写字台、计算机、打印机、装订器等家具设备,逐项准备了六防措施,单位人事档案室麻雀虽小,但五脏俱全;其次,认真学习兄弟单位管理制度,结合本单位实际情况制定了一套共项单位档案管理制度,并在档案室张贴上墙,警示档案管理人员自觉
12、遵守,严格执行。处领导定期检查管理情况,并不断强调档案材料的转递、收集、归档、销毁等要求,及时做好台账登记。第三,完成部署单位人力资源部管理信息系统,实现全体人员数据信息导入,并结合本单位业务情况创新实现了角色模块化分配管理,使每一位干部员工能使用与之匹配的权限;二次开发了适合单位的业务报表和各种查询方案,使系统不但能用,而且好用;制定了单位人力资源管理信息系统管理规定,使系统的日常管理、信息维护、拓展开发工作规范到位,行成有效的管理机制。第四,安排档案管理人员参加专业培训,并定期组织工作经验交流,不断提升业务水平,配备计算机熟练的人力资源专业实习人员,实现人事档案整理工作的如虎添翼。最后,针
13、对很多干部员工对人事档案工作不重视不理解不支持的情况,专门召开工作部署研讨会,邀请各部门干部员工参会,对人事档案工作的情况、重要性和意义以及初步知识进行介绍宣贯,不但加强了重视,还是大家形成了自我维护、及时提供相关材料的主动意识。三、反复对标检查,及时分析汇总,分类逐个击破,整改因地适宜,用“著史记”的精神和毅力严慎细实地对待每一本人事档案。(一)凝心聚力,不折不挠,披荆斩棘,做到以人为本。在部领导和处领导的大力支持、精心组织下,由单位人力资源部档案管理人员牵头,以经验丰富的返聘老同志为主体,充分调动处内全体人员、各部综秘和单位属单位人力资源部门同志的力量,全面展开了艰苦细致的查漏补缺工作,并
14、认真研究学历学位、党龄、参加工作时间认定等有关规定,耐心地和个人做政策解释工作。根据文件精神,单位将审核验收工作列入*年度单位重点工作计划。为此,部、处领导经常关注准备工作进展情况,提出目标分解、计划细化等要求,了解当前存在的困难和问题,及时提供指导和帮助,同时加强了处内人力资源调配,尽量减少档案管理人员的其他工作量,确保多集中精力到验收准备工作中,外聘了一位打字速度较快的年轻同志配合老同志完成各项档案工作。(二)严格标准,反复详查,科学分析,逐个击破,做到知行合一。全面、准确地理清档案中存在的问题,是各项准备工作中最重要的一步,这就首先要求档案管理人员要吃透审核验收标准。档案管理人员反复学习
15、上级人事档案审核验收标准和中组部干部人事档案材料收集归档规定、干部人事档案材料整理工作细则(修订稿)等各项新出台的管理规定,特地向上级索要了中组部相关档案培训教材,逐字逐句地认真钻研,经常交流对有关内容的理解,并不断向上级主管同志请教相关问题,力求做到“标准心中明,应用反映灵”。积极参加上级组织的业务培训,又专门从网上搜集了“三龄一历”核定相关政策依据和考察材料制作等规范要求,自制了多种表样和模板,汇编成单位干部人事档案工作手册供内部培训、学习和参考。*年至今,该手册已结合各项新政策、新要求修订、更新了三次,因其内容全面实用、针对性和时效性强得到了广泛的好评,成为单位本级和单位属各单位档案管理
16、人员经常翻阅的“蓝宝书”,为提高两级档案管理人员业务水平奠定了良好的基础。在吃透标准的基础上,我们严格对照审核验收标准,对所有在职干部的人事档案反复地逐份逐类核查,对收集的材料进行鉴别、把关,根据查找出来的问题一一列出整改明细清单,反馈给相关单位和个人,要求对照明细表逐项整改落实,并严格限定了补充完善的时间节点。(三)举一反三,以点带面,精心准备,做到精准简约。让人事档案管理人员把档案和自己比作“史记和司马迁”、“苹果和乔布斯”。面对单位档案所存在的基础薄弱的现实状况,我们对档案进行了耐心细致的检查和反反复复的核查。对于一些普遍性存在的问题,我们进行了一系列的归纳,并在工作和不断学习的过程中总结出解决问题的方法: