《企业管理手册销售前台管理手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理手册销售前台管理手册（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、销售前台管理手册前 言“没有规矩,不成方圆。” 随着我公司房地产业务的不断开展，及我公司未来的发展趋势，我们必须提高业务的专业化和规范化水平。虽然房地产的个案销售和推广是非常个性化的，但销售部作为公司的对外窗口，它的业务活动又一定是在相对固定的制度或规则下进行的。为了通过规范化的管理，树立公司良好的形象，提高部门的工作效率，更大程度地发挥团队的力量，有效的完成公司下达的销售任务，保证销售部工作的良好运转，特制订本管理制度。需要强调的是，制度或者规范这类东西，一旦制定就必须要不折不扣地执行，否则将是一纸空文。不遵守游戏规则的出局结果是显而易见的。本管理制度一经公布，全体销售部员工必须仔细阅读，深
2、刻理解，并严格按照管理制度办理各项工作，如发现本管理制度有不足之处，则随时进行修订。 文山（七都、润丰）房地产开发有限公司销售部2015年10月 第一部分销售部人员组成架构 销售部经理李刘伟销售主管兼内勤徐家灿 销售顾问交房及验房办按揭及办理产权证行政管理规范一、工作制度1 上班时间：1） 早班时间： 8：3014：302） 晚班时间： 14:0020：003） 午餐时间： 12：0013:00（安排值班，不允许空岗）4） 晚餐时间： 17:30 18:30 （安排值班，不允许空岗）5） 周一全体销售人员执行全班制2.每天要按照以上规定的时间签到、签退，工作时间不得擅离岗位，下班后不得无故在公
3、司逗留（加班或接待客户除外）。3.当班人员职责：8:20提前到岗，上班时间前完成相关用具的检查，并及时进行修复或完善；中午午饭期间当班人员轮流接听电话、轮流接待客户来访。 4.每天的卫生：早上全面打扫，中午接班的时候全面打扫，晚上下班时打扫好要求托地，平时地面不干净就马上打扫，桌椅不整齐，就马上整理好！每天卫生有一个值班人员保洁，如果发现不干净，不整洁的，一次罚款50.00元，有三次交流的自动辞退。（大厅、卫生间的卫生必须保持随时干净）5.销售人员实行轮休制，每周休息一天。轮休表由经理安排公布，确有特殊要求可申请调整。原则上周一和周五不安排轮休。6.销售人员外出市场调查时间为：上午9：30-1
4、1：30 ；下午14：30-16：30调查回来后将资料分类、总结，写市场调查报告，交销售部经理审阅。如有特殊情况不能按时归来，应及时向销售部经理请示，经批准后才可执行。但要按时完成当日的报表填写。三、行为规范1.严格遵守工作时间，不迟到早退。上班时间应统一着工装，并佩带胸牌。2.工作时间不得在工作区域内化妆、吃零食、打闹、聊天、看无关报刊。3.随时保持前台及洽谈桌整齐和整洁，当客户离开后应立刻清理洽谈桌面并将椅子恢复原位。下班前，请自觉清理前台及自己的办公桌，将所有文件尽数归档，并收存好自己的办公用品。4.销售接待人员的工作岗位在销售大厅，除和客户洽谈需要外，不要在销售部办公区域随意走动。5.
5、工作时间严禁打私人电话，接听私人电话不得超过2分钟，特殊情况需向上级申请批准。6.销售人员不得接受客户的赠予，不得利用职权给亲友以特殊的优惠。不得私下交易或帮助他人交易公司的房屋，获取不正当利益。7.在接待客户时，应热情接待，详细讲解，但不得泄露公司经营机密，不得将公司内部文件外传。8.在介绍讲解项目时，应诚实认真，不得刻意夸大或贬损公司项目情况。不得擅自许诺，不得随意承诺修改书面合同或协议，如因销售人员个人原因造成对公司的不良影响，销售部将作出严厉处罚并承担由此而造成的经济损失。9.如与客户在业务上有分歧时，应保持冷静、礼让和理智的态度，先安定客户情绪，然后及时与有关部门和相关人员进行沟通，
6、了解情况，统一对外口径，严禁与客户争执，严禁对客户使用任何不礼貌的语言，严禁对客户进行任何不礼貌的评价和议论。10.销售人员应认真对待自己的业务，要做到随时掌握客户的动向，做好催款和按揭贷款响应工作，按时完成公司下达的任务和销售部安排的其他相应工作，勤恳工作，努力学习，提高自身业务水平。11.销售人员应严格遵守上述各项规章制度，如有触犯，根据情节轻重，销售部将作出相应处罚。每发现一次100元，发现3次自动辞退。每周轮休及值班安排表时间：2013年 月 日- 2014年 月 日注意：本周轮休以上表为准，如有变化，提前一天通知经理，并在安排好替班工作后方可调整轮休。 日期早班晚班休息月 日（周一）
7、月 日（周二）月 日（周三）月 日（周四）月 日（周五）月 日（周六）月 日（周日）二、 礼仪规范1.销售人员在工作时，应精神饱满，面露笑容，抬头挺胸，仪态自然大方。要谦虚谨慎，态度热情。与人交谈时语音清晰，语调温和，熟练使用礼貌用语。2.洽谈时应轻轻落座，坐在座椅的1/3到2/3之间，不靠在椅背上。两手要平放腿上，不要插入两腿之间。不得翘二郎腿，应将两腿并拢，自然放平。3.衣着要整洁干净，无污渍和明显褶皱，扣好纽扣。常洗手，勤剪指甲，勤洗澡，做好个人卫生。4.不浓妆艳抹，不使用刺激性气味或气味过浓的香水或化妆品。不吃带有异味的食品和饮品。5.接听电话（三声之内接听）时，必须使用标准语言，如“
8、您好，明德郡园”。6.客户来访，应主动起身迎接，并致问候语，销售人员按销售接待流程为客户讲解产品后应引导客户落座，并主动为客户倒水。7.客户离开时，应送至门口，代为开门，并使用礼貌语言向客户道别，如“谢谢您”、“再见”、“欢迎您下次再来”等。8.对每一位看房客户，销售人员都应热情接待，详细介绍项目情况，做到有问必答，不得以貌取人，不得对不购房的客户有任何轻视态度。9.在通道或房间等较狭窄处遇见客户，必须侧身让客户先行，不得与客户抢道行走，应谦恭礼让。10.对寻人、问路等人员，应热情迎接，使用问候语“请问您有什么事情”，主动帮助、引导客户，不得对客户视而不见。11.上下班要相互问候，例如：“早上
9、好”“明天见”等，同时要相互关爱，互相帮助，努力构建和谐团队。12.对待前来做调研的同行，要热情接待，详细介绍，但要保持一定的尺度，严守公司机密；三、 信息管理规范1. 信息的分类（1）每日、每周、每月来电、来访、销售、回款情况；（2）部门间沟通信息；（3）外部信息。2.每日工作信息必须在早上9：00之前由销售经理传达到本部门每位工作人员。当日销售信息也应由销售经理公布，信息必须做共享，进行内部传阅。3.部门间的对接由销售经理负责对接。以电话或工作联络单的方式进行对接，必须跟踪答复并存档。4.部门内部、部门之间的会议应留会议纪要存档，并由部门工作人员共享，进行内部传阅。 5.收到公司其他内部文
10、件后，应按收文级别做传阅并存档。需张贴的文件，应及时在公告栏张贴。6.应由专人负责收悉公司外部文件（传真等），并及时交予收文人。7.根据文件类别，注意保密和定期整理、销毁。8.电脑系统管理： 销售部在电脑上应建立项目情况相关文件夹，内容包括： (1)业务管理手册和项目手册； (2)客户资料； (3)销售部内部其他文件； (4)公司文件； (5)项目销控表和价格表； (6)电子销售帐目，各项报表；9.销控表必须每天更新，应在当天工作结束后，由销售经理制出最新销控表，以免影响次日销售工作的进行；项目价格如有变动，也应及时更新，并将原价格表存档备查。10.上级主管部门或其他单位发来的文件，应妥善保管
11、，存档备查。如有需要销售部执行或公示的，应及时实施，不得延误。四、 会议管理规范1.每日总结会 a.时间：每日下午5：10-5:40。 b.参加人员：销售部经理、销售部全体职员； c.内容： 本日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法 ； 次日促销信息和工作安排； 销控表核对； 价格、控盘调整； 本日回款确认； 批评、表扬； d.特别备注： 严格控制时间（15-30分钟），销售经理主持除上述议题外，其他问题（如个别案例）会下针对性解决2.每周例会：a.时间：每周日晚上进行，时间同每日例会，可根据情况适当延长；b. 地点：销售大厅；c.参加人员：主管销售领导，销售部经理、销售部全体职员d.内容
12、： 一周工作总结：来电、来访、成交、回款中的问题、与计划的差距及策略；客户分析、新（竞争）楼盘动向的介绍； 销售策略调整方向控盘、价格、推广的介绍； 销售人员工作体会每人发言，经理点评； 销售相关培训； 总结；3.主管周例会a.时间：每周一下午5:00，半小时b.地点：会议室c.参加人员：总裁、销售部经理、策划部经理，工程部经理等d.内容：沟通部门与部门间的衔接工作，总结上周工作总结及本周工作计划分析客户动向和楼盘动向 e.以会议纪要形式抄送总经理级和部门经理级。4.业务专题会 a.参加人员：销售部相关人员和其他部门相关人员 b.必须提前一天准备好讨论议题，并且及时通知相关人员。 c.特点：每
13、个专题将与工作内容紧密结合，解决一个工作中的问题，并将定期检查执行情况。 附：专题会会议议题的格式 关于召开*专题会的通知 会议时间： 会议地点： 与会人员： 会议主持： 会议议题： 注意事项：1、 会议组织者必须提前1-2天通知与会相关人员。2、 会议组织者必须提前准备好会议议题。3、 会议组织者必须根据会议性质控制会议时间。销售场所、工具管理规范 销售场所:主要指销售接待大厅和销售部办公室。销售工具:主要是指示范单位、沙盘、看房车、销售现场的办公设备及张贴文件（画）、看房通道及通道上的导示系统等。1、销售人员必须在每日8：30前按照每日检查登记表对销售工具进行检查, 并填写登记表。2、如发现问题，应立即通知销售部经理和相关部门，并约定时间进行修复或完善，同时将报修记录和结果填入登记表。3、次日的销售人员必须对前日检查发现的问题的解决情况进行跟踪。4、销售人员应保管好自己的办公用品（如计算器等），如有损坏，必须及时通知修复或更换；如遗失，销售人员必须自行承担责任。销售部工作服装：是为体现公司和项目的整体对外形象，给客户以良好的印象，保障销售工作的顺利进行而统一穿着的服装。1. 工作服装由公司为销售人员按照季节统一购买（定制）；2. 若销售人员离职，在办理离职手续后，工作服需交还公司。 文山天成房地产开发有限公司销售部 2013年3月五、 计划管理规范 1、工作计
