企业管理手册腾飞摩托车配件公司管理手册

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1、腾飞摩托车配件有限公司腾飞摩托车配件有限公司管理手册2011年第一版根据中华人民共和国劳动法及国家的相关法律法规,我们编制了这本腾飞公司管理手册,希望我们通过严格的管理,树立起超前的经营意识、最佳的企业形象和良好的声誉,为自己、为社会做出一个公民应有的奉献。 企业文化-管理理念:无情制度,有情管理 企业文化-经营目标:同行内业绩领先、实力领先企业文化-工作理念:面对工作,永不言败,团结奋斗,争创第一 员工道德规范: 团队精神 客户满意 敬业创新 平等竞争 目 录第一章 聘用制度第二章 考勤制度第三章 员工守则第四章 奖惩条例第五章 假期及福利第六章 财务管理第七章 采购管理第八章 仓库管理第九

2、章 车辆管理第十章 会议管理第十一章 礼仪、仪容、仪表标准第一章 聘用制度一、个人资料: 试用员工必须向公司提交:个人身份证、学历证、工作简历、个人通信联络方法、详细住址、近期体检表、婚姻状况及免冠近照,亲笔填写准确的个人资料,以上各项如有任何失实,引起的一切后果及责任一概由员工个人负责。二、试用期:1、 受聘员工试用期三个月,试用期满后,个人填写转正申请表,所在部门负责人签署意见,各项指标合格方可转正。一般员工转正由部门负责人审定,部门主管以上转正者,由总经理审定。2、 员工在试用期内事假累计超过十天,病假超过十五天,连续旷工2天,做自动离职处理。期限内者按实际休假天数顺延。3、 试用期内,

3、员工犯有严重过失,或不符合公司管理要求,或延长试用期、换岗试用仍不合格者,公司将予以辞退。延长试用期调换工作岗位后,试用时间为一至两个月。三、劳动合同:1、 新员工转正后,即应与公司签订劳动合同或聘用合同。2、 签订合同以平等自愿原则,合同书由公司统一印制,其条款受法律保护,签订后,即行生效。四、培训与考核:1、 员工必须参加公司各种培训与考核,公司实行单位目标责任制,每年进行一次奖优查劣考评。每年的考评时间为1月10-25日。2、新录用员工必须按公司要求参加岗前培训,其内容:各项管理制度、员工守则、基础知识、业务素质、交往行为准则。五、调职与晋升:1、 公司将根据需要及员工个人情况适时调整员

4、工工作,部门内调整由部门负责人确定,报行政部备案。跨部门调整由供需双方部门负责人提出书面申请,报总经理审定。2、 所有员工都有晋升机会,主要依据该员工的业务素质、工作业绩、个人品质等条件。3、 调任和晋升以书面形式确认。4、 员工每工作满一年无任何严重违纪、病假不超过7天,公司可根据当年经营状况适当奖励。六、辞职:1、 员工在合同期内要求辞职,应提前30天书面申报。2、 凡借公司公款、公物及公司发放物品必须退还。3、 参加社会保险的员工,自辞职之日起停办。七、辞退:员工有下列情况之一的,公司将予以辞退1、 连续三个月完不成工作任务。2、 因公司机构调整无合适岗位。3、不服从管理,严重违反公司管

5、理制度、规定和职业道德的,依法受到国家行政、刑事处罚的。第二章 考勤制度一、考勤管理:1、 公司职员考勤由行政部指定专人负责,每月十日前将上月考勤记录报送财务部。2、 职员上班必须刷卡(签到),不许代人刷卡(签到),如有违反者,双方当次刷卡(签到)作废,并对每人罚款200元。3、 因公外出无法签到者,由本部门负责人提前在考勤处注明事由,以备核实。4、 出差、休假人员行前、归后都应及时通知公司有关领导及负责考勤人员,未及时通知造成考勤统计失误,责任自负。5、 公司行政部不定期地对劳动纪律进行检查。二、出勤:员工必须在规定的上班时间前到达,做好准备工作。三、迟到、早退、旷工及处罚: 迟到:1、 未

6、按上班时间到岗视为迟到(超过2小时按旷工半日,超过3小时按旷工1日)。2、月迟到三次按旷工0.5日论,超过三次不足六次按旷工1日论,依次类推。 早退:1、规定的上班时间内擅自离开工作场所超过15分钟,视为早退。2、月早退三次按旷工0.5日论,超过三次不足六次按旷工1日论,依次类推。 旷工(凡属于下列情况之一者,均视为旷工):1、 无故不到岗上班者。2、 请假未获批准,擅自不到岗上班者。3、 不服从工作调动,经教育仍不到岗者。4、 凡迟到、早退累计三次及其以上者。5、 用不正当手段骗取、涂改、仿造休假证明者。6、 违反考勤制度,不服从考勤人员纠正者。 处罚:1、迟到或早退一次,罚款10元。2、旷

7、工半天扣除当日工资。3、旷工一天,处罚款30元。4、 旷工三天扣除当月全部工资的50%,三日以上扣除当月全部工资。5、连续旷工二天以上(含二天)者,按自动离职处理,当月工资不予结算。四、请假及其审批权限:1、 职员请假在两小时以上者,原则上由本人事先填写请假条(送行政部),经部门负责人批准后方可离开岗位,否则按旷工论处。2、 职员请假两天内(含两天),由部门经理审批,超过此期限的报总经理审批。3、 部门经理请假由总经理审批。4、 总经理请假由董事长审批。5、 以上人员请假手续经批后均交公司行政部考勤人员留存。五、病假、事假: 病假:1、 职员请病假须出具医院证明,到行政部办理病假手续。2、 医

8、疗期间应休息治疗,不得外出旅游或从事其它活动,一经发现,按旷工论处。 事假:员工不能无故请假,凡因特殊原因需请假者,应经相关领导批准。公司实行事假一日扣二日工资。六、超时工作:公司提倡本职工作在规定时间内出色完成,如确需加班,由部门负责人统一安排后执行,并应视情况给予调休。七、加班及其审批权限:1、 员工加班要控制,需要加班时,原则上由主管统一按排,否则不予计算加班。2、 员工加班2小时以上、4小时以下按半天考核,超过6小时按全天考核。由部门主管审批并记录加班时段,以备考核。3、加班情况由行政部进行考核并报送财务部。4、法定节日加班费计算公式:基本工资200%加班天数第三章 员工守则一、总则:

9、1、 忠于公司,履行职责,遵章守纪,敬业乐业。2、 要大公无私,严格管理,严于律己,模范执行各项规章,维护公司声誉及利益。3、 公司员工之间不得结党营私,影响团结。二、 服从上司:1、 职员必须无条件地完成上司分派的工作,不得拒绝、推脱或中止工作。2、 职员必须遵守及时请示报告的制度。三、 忠于职守:1、 员工必须遵守工作时间,不迟到、不早退、不旷工、不串岗,保持快节奏的工作效率。2、 各级人员要严格履行督导职能,使所属员工遵章守纪,时刻保持工作状态。3、 严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂等。四、礼貌礼节:1、 职员之间以礼相待,见面要打招呼问好。2、 对待来客要热情有礼,并耐

10、心给予帮助。五、行为举止:1、 工作场所不得大声喧哗、嘻笑。2、 工作时间不串岗或影响他人工作。3、 工作时间不得处理私人事务,接、打私人电话。4、 工作时间不得进食、聊天等。5、 工作时间不得长时间接待亲友探访(30分钟以内)。6、 不得饮酒后或带醉意上班(业务宴请除外)。七、办公用具1、 办公桌、柜等用品专为办公之用,应保持整洁完好,不得存放食品和过多的私人用品。2、 耐用办公用品(计算机、打印机、计算器)等妥善保存,以备财务清查盘点。八、资料及其它设备:各种设备、文件资料是公司财产的一部分,任何人不得私自外借或占为己有。九、职员申诉1、 职员对工作或领导作风等有意见时,应实事求是地向直属

11、上司、行政部门、总经理书面申诉。2、 职员书面申请,应注明姓名、所有申诉、举报、公司领导应予以保密,任何人不得挟嫌报复。十、安全守则1、 防火灾、防盗窃、防损坏、防隐患事故的发生,是每个公司员工的义务。2、 下班前各部门要认真检查本工作场所的每个角落有无烟头,抽屉是否锁好,及时关闭门窗、电源等,消除隐患。第四章 奖惩条例一、奖励:1、 奖励目的:提高公司的社会效益和经济效益,造就一支团结、务实、能干的队伍,鼓励先进,调动一切积极因素。2、 对职工的奖励分为:通报表扬,嘉奖,晋级或授于奖金、奖品。3、 奖励条件:凡符合下列条件之一者,将酌情给予嘉奖、晋级和表扬: 对提高公司效益做出较大贡献者。

12、钻研业务技术,取得突出成绩者。 对改善经营管理,提高公司管理水平有重大贡献者。 提出合理化建议,并经实践有成效者。 精打细算,厉行节约成绩显著者。4、业务提成奖励:按公司业务人员奖励规定于年终进行奖励。5、表彰程序:凡符合表彰条件之一者,由所在部门经理核准后填写表彰申请表或书面报告,报总经理批准,交有关部门执行。二、处罚:对员工的处罚分为警告、经济处罚、限期调离或开除。1、 一般过失:1.1上班时间带有醉意。1.2严重违反员工守则中仪容仪表、礼貌礼节的要求。l.3 上班时间进食、聊天,影响他人工作。l.4 违反公司卫生制度。l.5 不与其他员工协作,态度粗鲁。l.6 工作场所谈笑、喧哗。l.7

13、 上班时间接打私人电话。l.8 迟到、早退、旷工。l.9 损坏公司财物。处罚:(一年内)第一次过失:口头警告第二次过失:书面提醒,罚款20元第三次过失:警告,罚款30元如有情节严重,不受上述处罚档次的限制。2、 严重过失:2.1 上班时间干私活、逛街。2.2 在工作场所吵闹、骂人。2.3 对上司不礼貌,顶撞违背或不服从工作指令。2.4 搬弄事非,故意生事。2.5 对其他员工的违纪行为知而不报或在调查时捏造事实。2.6 因违反公司制度、操作规程、管理不善造成300元以下财产损失。2.7 利用职权谋取利益,挟嫌报复。2.8 严重损失公司财物。处罚:第一次:警告处分并予以罚款50元。第二次:警告处分

14、并加倍予以罚款100元。第三次:扣罚当月工资,造成财产损失,按成本价赔偿,另扣罚200元,如有情节严重,不受上述处罚档次的限制。3、 重大过失:3.l 严重泄密或造成重要文件丢失者。3.2 故意破坏公共物品或他人财产。3.3 玩忽职守,违反操作规程,对公司造成重大损失。3.4 贪污盗窃,受贿索贿,挪动公款,情节严重者。3.5 触犯法律,被依法逮捕、判刑、劳教者。处罚:限期调离、除名,并承担所有责任和损失。三、处罚权限和程序:公司检查发现违纪人和事,可对当事人做经济处罚、限期调离、除名等,重大处分由行政部门整理材料,提出处理意见,报总经理或董事长批准执行。行政部门及各部门将处罚资料存入个人档案。第五章 假期及福利一、各种假期及待遇:1、 法定假期:劳动节、国庆节、元旦、春节。凡在法定假日因公未能休假者,根据国家规定发放加班工资或安排调休,其它日因公未能休息者,酌情安排调休或增发加班工资。2、 工伤:职员确认为工伤后,其工伤期间工资照发,因工残废的按国家有关规定发给补助费。3、 婚假:必须本人提前15天写出申请,男25岁,女23岁为晚婚,在公司工作一年以上者,凭结婚证婚假10天,不符合晚婚条件的婚假3天。3-10天内的是带薪假期,超过3-10天的是无薪假期。4、 慰唁假:职员的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶之父母、直系兄弟

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