流程管理流程再造美加留学申请流程

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1、美加留学申请流程本网汇集各方留学信息,编写了此一简明的留学申请过程,提供给希望出国留学的莘莘学子们一个有用的留学指南。学无止境,海外留学或游学在这个信息及科技发达的时代对想更上一层楼的人士是越来越重要了,不论您是想出国进修,还是想看看不同的世界,换一种心情,第一步就是要问自己,出国留学值得吗?如果您的答案是肯定的,接下来就要确定自己想学些什么?哪一个国家或地区较适合自己?最重要的是,自己的经济状况!出国留学或游学是一件满花钱的事,想学英文或是想拿学位?不同的目标该有不同的预算,美国及加拿大是目前国人最主要的留学目的地。笔者曾经在美国留学过,所以非常了解留学生的个中甘苦!申请留学,到底什么时候要

2、开始准备才好呢?答案往往因您留学的目标而不同,如果您只想游学,通常几个月之内就可以成行。如果您是想出国读取学位,当然越早准备越好,美国大多数的学校是采取先申请,先审核的政策。如果越早提出申请,自己又符合申请的资格,自然就越容易得到入学许可。坊间有许多的留学代办公司,如果您真的没法抽空自己办理出国留学手续,不妨找个值得信赖的代办公司帮您处理。但是您还是需要了解留学代办没有告诉你的信息。如果您还是学生或刚退伍的社会新鲜人,则不妨亲自办理留学的手续。申请过程简单的说可以分为资料搜集、参加留学考试、填写申请表、出国前的准备及目的地的生活等五大个阶段。第一阶段:留学资料搜集 第二阶段:参加留学考试 第三

3、阶段:填写申请表格 Request of Application Materials Form (RAM Form)第四阶段:出国前的准备第五阶段:目的地的生活第一阶段:留学资料搜集 美加留学申请流程第一阶段:留学资料搜集 通常这一阶段越早开始准备越好,搜集各种留学的相关资料,并评估本身的经济能力与条件(学业成绩与语言能力等),拟定自己的人生规划及方向,进而选择自己想学习的科系及学校。参加各种如美国教育中心或中华民国留学信息站所举办的各种座谈会。确定自己的留学方向后,与学生顾问、师长、亲友或曾经留学过美国的留学生询问详情。认识自己将来想念的科系及未来就业市场的发展趋势后,从学校网站或坊间的书籍

4、来了解学校硬件及软件设施,并了解学校当地的居住环境,搜集奖助学金等资料。通常美国各大学都有很丰富的网络信息,学校的申请表也可以在网络上填写或下载。在您仔细的比较各校入学条件和自己的申请条件之后,依照自己的期望分为第一 、第二及第三志愿,选择七至十所理想的学校提出入学申请。申请学校的数目,端视个人的选择而定。要注意该校该系是否有你想要念的课程,多询问系上老师、学长或是有相关经验者,以选择较适合自己的学校。许多人在选择学校时都看整体的排名,加上本科系的排名(通常排名高的名校要求的条件也愈高,除了语文,学术科目成绩外,还非常重视社团经验、领导能力以及人际关系等)而决定,除此之外,校园四周的环境、气候

5、、所在地、就业市场及安全性等也都是非常重要的选择条件,毕竟出门在外最重要的还是自身的安全! 选择学校时还得考虑该校是否为通过合格认证机构所认证的正规学校,了解美国正规学校的方法最好为参阅美国教育评审会(American Councill on Education ,简称ACE)所出版的美国大专校院认可名录(Accredited Institutions of Postsecondary Education (AIPE)一书,这本书所提供的学校都为正规的美国学校。第二阶段:参加留学考试 当您决定了心目中的学校后,查询该校对申请者所要求的各项留学考试及报考日期。托福TOFEL可向语言中心洽询,GR

6、E 和 GMAT 则向学术交流基金会查询,在这些考试信息网站上可以得到相当多有关于考试的信息。在这里提供各位一个美国网站,这个网站可以免费练习考TOEFL、GRE、GMAT 或是 COOP/HSPT 等其它考试!(http:/ A 大学的语言学校就读,想要转到其它大学时,如果两间大学都有 Consortium of University and College Intensive English Programs (UCIEP) 及 American Association of Intensive English Programs (AAIEP) 语言学校认证的话,应该都没有问题,课程也都是

7、按照 Core Standards of TESOL (Teachers of English to Speakers of Other Languages) 所设计的!如果您想确定您想读的学校是不是这两种 Program 所认证的学校,您可以写信去问学校,也可以上网查询这两个系统的网站内有关于会员学校的连结。如果您在念完语言学校后托福的成绩达到标准,您就不需要担心了,因为托福是美国每间学校都承认的标准!有认证的学校课程大致上有六个等级,但不是每间有六个等级课程的学校都有经过认证,请多加注意:Beginner (Level I)Low Intermediate (Level II)Interm

8、ediate (Level III)High Intermediate (Level IV)Low Advanced (Level V)Advanced (Level VI)第三阶段:填写申请表格 Request of Application Materials Form (RAM Form)在考试前就可写信给学校要入学申请表或在学校网站上下加载学申请表,如果您想申请的学校没有网络下载申请表的功能,您就必须以 RAM form 代替信件,如欲申请奖助学金可同时索取表格,申请表以美国外国学生申请表为主,这里有几种索取申请表格的方法:1.上网寻找各大学的网站 (请参考美国各大专院校网址),或到 P

9、etersons Guide 中找寻您想念的大学科系负责入学Admission事务人员的电子邮件帐号或地址,写一封信要求学校寄申请表格给您,您也可以先写好一份样本信,再分寄给不同的学校。2.许多学校在其网站上提供入学资料申请表,您只要填一些简单的资料,学校就会将书面申请文件邮寄给您,还是一些学校提供直接下载申请表格的功能 (pdf 文件),用 Adobe Acrobat Reader 软件就可以填写。.有些学校提供线上申请,直接在网络上填写资料,学校就会处理您的申请表格,不过其它文件如财力证明、自传、成绩及推荐信等仍需邮寄到学校。填写表格一定要确定表格上所列出的学年!因为有些学校每年申请的表格

10、内容都不同,所以决定好要申请哪个学年后,在申请截止日期前送出入学申请表就可以了,通常在入学的前一学年就要开始填写表格。例如2002年秋季班入学,您就必须在2001年七月或八月开始向各大学收集申请表格。许多美国学校可以在每学期提出申请,所以申请表格上所列出的截止日期就非常的重要了。有些时候学校因为招生不足,也有可能延长收件截止日期,您可以打电话或写信询问。通常各大专院校都会以美国移民局申请外国学生签证F-1截止日为准。英译姓名应与申请表格、入学考试、护照、成积单等的英译姓名一致。关于成积单方面,到母校负责发英文成绩单的单位索取或购买,并要求将成绩单放入信封中并加弥封,并在封口处盖印,这样学校才会

11、承认这是一份正式成绩单Official Transcript,同时索取一份英文的课程说明Course Description,通常一间学校会要求一至二份英文成绩单。如果您人已在美国,这时可以请人代拿或询问学校有关于翻译及认证的公司负责办理。关于GPA学业平均成积 Grade Point Average GPA(又称GPR);GPR grade point ratio),GPA 的算法因学校而不同,有的学校在成绩单上已换算好,有的则是提供换算标准。如需要自己换算,请务必要参考申请学校的换算标准。美国大部分的学校采用大学四点制的计分方法,算法如下: A = 90 至 100分 = 4 点; B =

12、 80 至 89 分 = 3 点;C = 70 至 79分 = 2 点; D = 60 至 69分 = 1 点; E = 59分以下 = 0 点。将所修学分时数乘上成绩分数,然后把乘出来的总数除以学分总时数,即可获得GPA。GPA的计算方式如下: 如果你修 3 学分的课程得了 A,即是 43,结果是 12,如果你所修 2 学分的课程得了B,即是 32,结果是 6。把所得分数加起来(12618) 再把所修学分时数加起来(325) 最后把总分除以所修学分总时数(185). 故此GPA爲 3.6自传及读书计画Statement of Purpose 或 Study Plan 是除了GPA,TOEFL

13、,GRE 或 GMAT 成绩之外,最重要的文件之一,如果您已规划好您想要念书的方向后,拟好草稿就可找亲朋好友或师长帮忙修改,也可以参考坊间书店或网络一些范例书写,文章文法通顺最为重要,内容则可以参考范例。千万别急就章,多留点心,因为审核您申请表的评审就是用这封信来决定您的录取与否!一份好的自传或读书计划,可为自己加不少分。 推荐信推荐信 (Letter of Recommendation) 如果您刚毕业,可至系上找两位教授帮您写推荐信,也可去找服役时的部队主官推荐,例如您在当兵时曾担任领导干部,这便是您在领导管理才能等方面最强而有力的证明!而如果已经毕业很久了,可找单位主管帮忙写推荐信。推荐信

14、通常需要三封,如果帮您写推荐信函的人没时间帮您写或英文能力有待加强,您也可以先拟好草稿再请推荐者签名!财力证明财力证明可分成好几种,父母亲或自己的帐户存款证明及帐户所有人的同意书既可,不过有些学校会要求去美国在台协会或地方法院公证。财力证明内最好有念书这段期间所有将要花费的金额,例如念研究所,一年花费大约两万美元学费加生活费,念两年就需要有四万美元的财力证明。各校申请费用大都要以汇票寄去,所以去可结外汇的银行,买小额汇票,除了面额外还需金额不等的手续费,手续费则视各银行而定。有些学校接受信用卡付款。考试成绩您必须将您的 TOEFL (申请成绩相关资料)、GRE、GMAT 或 MCAT 的成积单

15、直接寄到学校,您可以向 ETS 申请正本直接寄往学校。您可以先将成绩影本寄至学校,并说明已向ETS申请正本寄往学校。向 ETS 申请成绩单时,表格可复印使用,也可将申请表格传真,或打电话,用信用卡付款。申请奖学金 有许多人问我,外国学生可以申请美国学校的奖助学金补助吗?有的,美国有许多学校如耶鲁大学提供外国学生资金补助Financial Aid,补助的方式有些是学生贷款Student Loan、奖学金Scholarship、赠款补助金Grant或是研究经费Assistantship。学校会要求您填写以下一种或多种表格:1. 学校自己的资金补助表格Financial Aid Application,注意:如果您是外国学生的身份,您要填写的是对外国学生For intern

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