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1、同舟货物的运输安排流程；提货通知书：指货主向仓库发出的指货有效指令，双方确认认可的有效凭证。送货单：用于送货给客户时货物权转交交接的有效凭证。运输委托书：指货主委托运输公司运输的有效指令，双方确认认可有效，用于委托信息的传递，费用的结算等 。一、审核订单，录入系统二、交货安排1 同舟送货1.1供应链部产品小组负责人系统排期，通知运输公司送货安排及要求； 排期信息：1） 客户要求2） 业务要求3） 双方协商后的要求 排期方式：对应订单信息处录入送货日期、送货数量 注意事项： 指令名称：运输委托书，内容如下： 货物基本信息：产品名称/型号、批号、包装/规格、数量 委托公司信息：公司名称，联系人，联
2、系方式，联系电话，有效签章 提货仓库信息：仓库名称，地址、联系人，联系方式，联系电话 收货公司信息：公司名称，收货地址、联系人，联系方式，联系电话 其它特殊要求：送货时间要求、单证要求、收款要求等 传递方式：1）由供应链部产品小组负责人或物流专员传真至运输公司； 2）口头或其它方式通知，司机到同舟指定地方办理正本运输委托书； 3）其它方式通知完成时间：送货的前一天/当天安排的需在当天提货前通知1.2运输公司根据运输要求安排运输车辆； 异常情况：不能满足配送要求，送货时间不能满足、车辆规格不能满足处理方案：及时反馈至供应链部产品小组负责人，与业务、客户/客户共同协商处理，重新确定送货要求；1.3
3、供应链部产品小组负责人跟进接收运输安排信息；接收方式：1） 运输公司书面传真反馈2） 运输公司口头反馈，再由司机到同舟指定开单处办理手续3） 运输公司通过其它方式反馈反馈内容：车牌号、司机姓名、证件名及号码、装货名称、装货数量、装货时间、送货客户名称完成时间：提前一天反馈或当天安排提货前（车辆安排确认后即刻）供应链部产品小组负责人将相关信息录入系统排期表中。录入资料：运输公司、司机姓名、车牌号、证件名称、证件号、联系方式完成时间：提货的前一天/当天安排的需在当天提货前1.4 供应链部产品小组负责人立即通知仓库提货；指令名称：提货通知书，内容如下： 货物基本信息：产品名称/型号、批号、产地、供应
4、商、包装、数量、罐号/仓号-堆位 存货公司信息：公司名称，联系人，联系方式，联系电话，有效签章 运输公司信息：公司名称，车牌号，司机姓名、证件名及号码、联系方式 其它特殊要求及注意事项 发送方式：1）由供应链部产品小组负责人传真至仓库； 2）由司机带正本提货通知书到仓库提货 3）其它方式通知完成时间：提货的前一天/当天安排的需在当天提货前1.5供应链部产品小组负责人制作发送提货通知书给运输公司，运输公司司机凭提货单到指定仓库提货。 指令名称：指货通知书； 发送方式：1）供应链部产品小组负责人或物流专员传真提货通知书到运输公司2）运输公司提货司机到同舟指定开单处办理；2 客户自提：2.1供应链部
5、产品小组负责人跟进接受提货资料； 接收方式：1）客户传真提货资料2）业务电话、业务短信、客户电话3）订购单中已有提货安排基本资料：司机姓名、证件名称及号码、货名、数量、车牌号、提货日期，对应订单号2.2供应链部产品小组负责人确认审核资料的正确、可行性； 确认基本资料：司机姓名、证件名称及号码、提货名称、数量、车牌号、对应订单号审核其它条款：提货日期/时间、对比库存、运输备案证明、款到发货是否到款、其它注意事项 异常情况：未收到传真、传真不清楚、数量不正确、库存不足、时间不能满足、易制毒备案超有效期/有效数量处理方案：立即与客户协商重新安排，更改提货信息/重传；2.3确认正确后，供应链部产品小组
6、负责人立即将运输资料录入系统进行排期； 对应订单：需选择客户要求的对应订单录入内容：日期、数量、交货方式、仓库编号、仓库名称、罐号（仓号-堆位）、其它易制毒品备案证明选择：在排期保存时自动判断提示易制品运输备案选择处理方案：反馈至对应业务代表及主管经理，协商处理1） 要求办好易制品运输备案后再提取货物2） 特殊情况下，主管经理指示处理方案2.4供应链部产品小组负责人立即通知仓库提货；指令名称：提货通知书，内容如下： 货物基本信息：产品名称/型号、批号、产地、供应商、包装、数量、罐号/仓号-堆位 存货公司信息：公司名称，联系人，联系方式，联系电话，有效签章 运输公司信息：公司名称，车牌号，司机姓
7、名、证件名及号码、联系方式 其它特殊要求及注意事项 发送方式：1）由供应链部产品小组负责人传真至仓库； 2）由司机带正本提货通知书到仓库提货 3）其它方式通知完成时间：提货的前一天/当天安排的需在当天提货前2.5供应链部产品小组负责人发送提供通知书给客户，客户凭提货单到指定仓库提货。 提货指令：指货通知书； 发送方式：1）供应链部产品小组负责人或物流专员传真提货通知书到运输公司2）运输公司提货司机到同舟指定开单处办理；三、单据回收1 同舟送货1.1司机装货前领取送货单证 单证名称：送货单 领取方式：1）同舟指定（或委托）的开单处填写送货单； 2）同舟委托运输公司填写送货单（同舟送货单或运输公司
8、自用送货单）； 3）同舟供应链部单证发放人员填写送货单；1.2运输公司司机按指定时间到仓库装货，装货完成后，确认出仓通知书实装重量； 出仓凭证：出库单或其它单证； 凭证返回：由仓库保管，统一交回同舟供应链部收单人员 数据反馈：1）传真出库单至同舟供应部产品小组负责人 2）直接将出仓数反馈至同舟指定的专门负责人员 3）其它方式及时反馈运输公司留存相关联用作费用结算凭证依据。1.3完成送货后，司机将送货单返回； 司机直接交回同舟指定（或委托）的开单处； 司机交给运输公司指定的单证回收人员；1.4 收单人员审核整理单证 同舟指定（或委托）的开单处人员审核单证 运输公司指定的单证回收人员审核单证 审核
9、内容：1）完整性：签收数，签收日期，客户盖章，签名 2）特殊约定 异常情况：未签收，未填写签收数，未注明日期，客户未盖章，盖章与抬头不符，数量不正确，日期不正确，签名无效处理方案：反馈至供应链部产品小组负责人，协商处理，如特殊情况可以接受则接受，其它按指示执行。1.5同舟供应链部单证回收人员回收单证；同舟指定（或委托）的开单处直接返回同舟供应链部单证回收人员；运输公司直接返回同舟供应链部单证回收人员；运输公司将单交到同舟指定（或委托）的开单处，统一返回同舟供应链部单证回收人员。完成时间：送货完成的第二天12：00前（利丰运输）送货后第二天传真送货单，三天内返回正本其它特殊情况及时协商处理2 客
10、户自提： 2.1 客户按指定时间到仓库装货，装货完成后，确认出仓通知书实装重量； 出仓凭证：出库单或其它单证； 凭证返回：由仓库保管，统一交回同舟供应链部收单人员 数据反馈：1）传真出库单至同舟供应部产品小组负责人 2）直接反馈至同舟指定的专门负责人员 3）其它方式及时反馈2.2司机签收单据，确定签收数； 单据名称：送货单 签收方式：1）直接到同舟指定（或委托）的签收处签收； 2）传真送货单给客户预签收，再由专人送或寄送货单给客户签收；2.3签收后单据审核，收取整理直接由同舟指定（或委托）的签收处审核、收取整理；供应链部单据回收人员先回收传真件，再联系客户将正本送货签收单返回并审核异常情况：未
11、签收，未填写签收数，未注明日期，客户未盖章，盖章与抬头不符，数量不正确，日期不正确，签名无效。 处理方案：反馈至供应链部产品小组负责人，协商处理，如特殊情况可以接受则接受，其它按指示执行。2.4正常或异常处理完成后，同舟供应链部单证回收人员回收单据 直接由同舟指定（或委托）的签收处人员返回；（送货后第二天内返回） 先传真，后客户寄回或安排人员到客户处取回正本送货单；（传真件送货后3天先返回）-关于百安货物提货出仓的程序1、 提货司机提货开单:地点：利丰公司开单处人员：利丰开单员（梁永才）1）审核司机证件（身份证、行驶证、车牌号）2）打印送货单、提货通知书、运输委托书（其中运输委托书仅限于送货的
12、车辆）3）发放封条（仅限于送货的车辆，封条号需记录在送货单上，须确保实际与记录一致）4）如自提需收款，则先收取要求数目款项（仅限于09：30-17：00、并在提货通知书注明不能超过提单数量，需收款：由利丰负责安排收款具体操作流程）2、 司机办理装货手续:地点：百安客户服务中心人员：百安开单员1)审核司机证件（身份证、行驶证、车牌号） 提货通知书上有注明运输公司名称、车牌号码、司机姓名、身份证号码。2)审核提货通知书的有效性，并根据其指示办理提货手续 与同舟Lifeng系统核对提货通知书内容，并核对有效签名、签章的正确，如有异常立即反馈给同舟公司供应链管理部，由供应链管理部确认有效性。3、 司机到仓库内装货:地点：百安仓库内人员：装车操作人员1)百安操作人员核对提货信息，根据提货通知书要求按量装货（如要求不能超过提单数量，则严格按要求执行）；2)装车后车辆施封（确
