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1、接待目 录一、 *的客源市场 二、 为什么设立三、 谁是*四、 *的等级 五、 接待总流程 六、 各级别接待程序、标准 七、 *接待表格 八、 （附件） 一、*的客源市场 政治 经济 面向公务市场、餐饮市场、旅游市场、四星级酒店 社会 文化 旅游 二、为什么设立 ？ 英语 的简称，意为非常重要的客人 谁是？ 四星级酒店的客人是不是 ? 我们提倡酒店服务无差别，但四星级酒店不是每位客人都是！ 服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务 服务提供翔实的酒店信息，反映酒店接待的艺术与技巧 是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉，是酒店完 善、标准的接待规格服务对象。是
2、酒店优质服务体系的集中体现！三、谁是* 国家元首 赴*视察的国家部委领导政府 *省主要负责人 *各部、委、办、局的主要领导 *市党政军负责人企业 来*投资的内、外资企业、集团总裁 红旗集团的重要业务客户 影视娱乐界著名演艺人员社会 体育界国家著名运动员 广告传媒的资深编辑、记者 省级以上旅行社总经理 同星级酒店董事长、总经理业内 曾经对酒店有过重大贡献的人士 酒店邀请的宾客 个人全价入住酒店豪华房次以上的宾客 个人入住酒店十次以上的宾客四、*的等级1、 等级名称 *等级划分共计四等，按级别高低依次为、和 、宾客资格等级 资格 申请人 批准人 国家元首、国家部委领导 酒店总经理、 集团董事长 *
3、省主要负责人 驻店经理、公关营销部经理 酒店总经理 *各政府部门领导、*市主要领导 驻店经理 酒店总经理 在*投资的集团、企业高层管理者 公关营销部经理 同星级酒店董事长、总经理 省级中国国旅、国际旅、青旅总经理 对酒店有过重大贡献的人士 酒店邀请的宾客（红旗集团业务客户） 社会名流（演艺界、体育界、文化界） 各部门经理以上 驻店经理 酒店邀请的宾客（业务客户） 个人全价入住酒店豪华客房次以上客人 前台主管以上 公关营销部经理 个人全价入住酒店客房次以上的客人 管理人员 酒店邀请的宾客五、接待总流程 、集团、酒店高层管理者获得信息 、酒店各部门管理人员建议信息 、酒店公关营销部掌握信息 1、
4、公关营销部汇总信息、确认2、 拟订接待标准、计划，向总经理、驻店经理申请 公关营销部向各部门发出接待通知单 各部门完成接待 所有接待资料存档记录六、各级别接待程序、标准 级公关营销部1、 主动向接待单位了解有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。2、 获取酒店总经理批复的“申请单”，立即复印连同本部门经理签发的“接待计划 书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。3、 公关营销部经理负责召集由驻店经理主持，酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。会上，公关营销部经理通报接待内容；共同讨
5、论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。、贵宾抵店前，由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。、负责准备总经理签署的欢迎信，交客务部放置于贵宾房间、贵宾抵店，公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍 酒店高层管理者。、公关营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。、公关营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾题词、以及安排专业摄 影师负责重要摄影等。、在贵宾及主
6、办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或*市。、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前分钟达到大堂欢送。、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。（新闻 内容需事先征得接待单位的同意）、负责接待资料的存档与保管。客务部）、接待流程 、接到公关营销部下发的“ 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。 、客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议，明确本部门接待任务和要求。 、召集本部门主管以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。 、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。 、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，
7、要求逐条落实。 、配合工程人员检查贵宾用房，确保设备使用无误。保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。 、贵宾入住前小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。 、贵宾为外籍，应按照贵宾国籍送该国语言报纸，如没有，则送英文报纸。内宾送当日当地政府报纸。 、将电视调至贵宾母语频道。可能的话，显示中英文对照的欢迎词。、贵宾抵店前分钟，打开房门，开启室内照明灯。、贵宾抵店前分钟，班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕，随时保持地毯之清洁。、客务中心在贵宾抵店时，立即电话通知相关部门。、礼宾司安排专人等候一部电梯门口，专为贵宾开电梯。、贵宾抵店，由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。、贵宾入住分钟内，根
8、据人数送上欢迎茶。、贵宾在店期间，客务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。热情礼貌、准确有效答复贵宾提 出的问题。、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。、关于贵宾洗衣服务取回贵宾衣物，立即注明，进行专门登记与存放贵宾的衣物，由洗衣房经理全面检查跟进，确保洗衣质量严格检查，按面料确定洗涤方式，确保不发生问题贵宾衣物，单独洗涤贵宾衣物洗涤以后，交熨烫组领班负责熨烫洗衣房主管亲自检查洗衣质量包装完毕，立即送至楼层）接待规格1、 酒店豪华轿车一辆负责迎送贵宾。2、 贵宾在店期间，酒店豪华轿车一辆小时听候调用。3、 贵宾抵店前分钟，安消部保安、酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位，等候贵宾抵
9、达；贵宾抵店前分钟，酒店总经理、驻店经理、公关营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接。4、 贵宾抵店，驻店经理陪同直接从专用通道进入客房。5、 客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。6、 客务部经理陪同房内登记或免登记。7、 客房布置：品名规格 数量 摆放位置 备注鲜花高档盆插大小号各两盆主卧室、写字台、客厅茶几、卫生间浴缸上酒店花房提供，每日更换晚间鲜花藤编花篮一篮床头酒店花房提供，每日更换果篮高档果篮一篮客厅茶几进口水果，每日更换 酒水进口红葡萄酒一瓶小酒吧台配镀银冰桶及四只酒杯欢迎点心西点和巧克力块盛放漆器盘内，置于小酒吧台上酒店定制，每日更换晚间小食夜床巧克力一盒床头酒店定制
10、绿色植物有生命两盆客厅、卫生间视区域面积欢迎卡酒店贵宾专用一张鲜花上总经理签名浴袍丝质、绣姓名两套衣橱、床上酒店定制易耗品烫金盒卫生间洗漱用品烫金，制姓名张、件、服务指南信纸、信封、宣传页、每天首先安排房卫生清扫，贵宾外出时均需清扫房间。贵宾房夜床服务安排在晚上时以后。餐饮部）、接待流程、接到公关营销部下发的“ 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议，明确本部门接待任务。、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时为贵宾服务，并报告相关部门。、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。）接待规格、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。、餐饮部
