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1、北京语言大学出版社招标文件纸 张 采 购 招 标 文 件(共11页)招标单位:北京语言大学出版社2007年11月目 录第一章 招标说明.3第二章 投标资格.5第三章 投标企业资格审查表.6第四章 纸张需求一览表.7第五章 投标纸张报价表.8第六章 合同样本. .9第一章 招标说明各有关纸张供应单位:随着我社的快速发展以及出书规模的不断扩大,因此现诚面向各纸张供应单位进行公开采购招标。一招标项目:北京语言大学出版纸张采购项目1、凡有意参与此次竞标的纸张供应单位,可任意选择一种或多种项目进行竞标。招标人将根据竞标结果,与相关投标人签署纸张采购合同书,与我社签署纸张采购合同书的厂家将作为我社2008
2、年定点合作厂家。2、所有投标书应当于2007年11月23日之前以密封形式送达下述地点。迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。3、投标产品须一同提供纸样和样书。4、在招标小组进行评标后,有关投标结果将于2007年11月30日前通知各纸张供应单位。5、谨对各家纸张供应单位给予我社一如既往的支持和协助致以诚挚的谢意。地址:北京语言大学出版社人力资源部 邮编:100083联系人:李洁 联系电话:82303380电子信箱: 传真:82303963二、投标需知 1、投标代表是投标单位的法人或法人委托代理人。受法人委托的代理人应有书面的委托证明,必须有委托人签名并加盖企业公章。同时应提交企业营业执照副本复印件
3、,并加盖企业公章以及投标代表身份证复印件。 2、根据企业生产经营状况,投标代表需正确填写投标书(并附所投标项目所对应的样书或样品)。要求每栏都要填写,凡是不填写的项目视为放弃投标。 3、我社的纸张采购付款周期一般为2个月左右。 4、投标单位需把报价等保密材料装入信封加以密封,并在信封口处加盖投标企业公章或合同章。5、在未确定中标结果之前,招投标双方不能就合同内容进行谈判。6、若对招标文件相关内容有异议,请在投标文件中单独提出。三、评标标准 本次招标采取综合评标法进行评标。标准如下:1、 投标方能按北京语言大学出版社纸张质量要求进行生产和服务。2、 本着“公平、公正”的原则,兼顾质量、价格、周期
4、与服务、投入成本平衡等进行综合评标。3、 投标单位具有良好的资信程度,并能严格履行合同。 第二章 投标资格凡参加北京语言大学出版社印刷品委托加工的投标人应符合下列条件:1. 在国内工商管理部门注册、具有独立企业法人资格或能够独立对外承担民事责任能力、满足本次招标文件要求、具备完成该项目能力的企业。2. 能严格履行合同并有良好的资信度。3. 对于造纸企业应具备的基本条件包括:a) 必须具备国家级造纸重点企业资格。b) 造纸设备:必须拥有4台以上胶版纸、书写纸等造纸专用设备。c) 必须具备年产量20万吨以上的生产能力。d) 在北京应有专用的库存地点,能够迅速完成纸张运输的工作。e) 结账时必须开具
5、本单位增值税专用发票。4. 对于纸张供应商应同时具备的基本条件包括:a) 必须具备国内、国外造纸企业产品的代理销售资格,必须具备国家级造纸重点企业一级代理商的资格。b) 必须具备年销售量2万吨的销售能力。c) 在北京应有专用的库存地点,能够迅速完成纸张运输的工作。d) 结账时必须开具单位增值税专用发票。5. 生产环境及产品符合国家质量标准。第三章 投标企业资格审查表企业名称法人代表企业地址联系电话资产总额纸机机型年生产能力 吨 包装方式送货周期纸张主要原材料污水处理采用何种方法是否达标可接受结款周期投诉处理周期在京是否有纸库哪种产品获过何种奖励主要合作出版单位何年何月企业通过何种质量认证质量承
6、诺服务承诺其他说明注:(1)此页内容必须逐项如实填写。 (2)填写完毕后与其他材料一起装入密闭信封中。第四章 北京语言大学出版社2008年纸张需求一览表品 种年预计用量(吨)45g字典纸5052g凸版纸20060g书写纸50070g胶版纸70070g轻型胶5080g胶版纸300100g胶版纸12080 g -128 g铜版纸20157g铜版纸40200g铜版纸100250g铜版纸90300g铜版纸40注:以上纸张为年预计用量,具体使用按实际出书情况进行相应调整第五章 投标纸张报价表纸张品种品牌吨 价木浆含量白 度纸机机型 注:(1)各投标厂家请选择本厂有实力的优势产品填写投标(到京价,均含 1
7、7 %增值税)。 (2)填写完毕后,须把每一种投标纸张的纸样及对应样书放入密封信封中。第六章 合同样本北京语言大学出版社 纸 张 采 购 合 同 书(样本)甲方(采购单位):北京语言大学出版社乙方(供货单位): 根据甲方2007年11月的招标结果,甲方确定乙方为甲方2008年指定纸张供应商。为保证双方规范合作,甲乙双方经过友好协商,达成如下协议:第一条 采购品种、价格及木浆含量要求品种名称价格(元/吨)木浆含量要求第二条 特别约定本合同所确定的采购价格在合同期内保持不变,甲乙双方都须严格执行。第三条 订购依据1. 甲方订购纸张材料均以书面“北京语言大学出版社纸张材料订购单” (以下简称“订购单
8、” ,见附件1)为依据,订购单明确订购品种、规格、数量、送货时间、地点,以及收货电话等信息。2. 订购单须加盖甲方公章,否则为无效订购单。第四条 供货时限要求1. 乙方保证在7日内或按订购单要求日期将订购产品送达指定地点。2. 遇特殊原因不能按时供应和送达时,乙方须事先说明。乙方无故不按规定时间将货物送达,甲方有权取消本次订单。第五条 产品质量要求与验收1. 甲方签字认可的乙方纸样作为对所供产品质量要求标准和验收标准。2. 乙方保证向甲方提供质量稳定的一等品纸张,纸张的各项质量指标如正反差、平滑度、木浆含量、施胶度等不低于标准纸样标准。3. 乙方全年供应纸张白度须与标准纸样保持一致。第六条 业
9、务联系人1. 为了有效沟通,甲乙双方指定专人联系沟通业务,联系人名单和业务电话作为合同附件2。2. 业务人员和业务电话变更,须及时出具书面证明材料。3. 非指定业务人员联系业务,对方都不予接待和认同。第七条 结算周期甲方在纸张入库并验收后2个月付清货款,入库时间以甲方审验合格的入库单日期为准。第八条 违约责任1. 本合同一方不履行合同义务或者履行义务不符合合同约定的,即为违约。2. 因一方违约给另一方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,补偿对方的实际损失。3. 甲方有权从未付货款中直接扣除乙方应当向甲方支付的违约金和赔偿金。乙方货款不足以抵扣违约金和赔偿金时,乙方应在赔偿责任发生后的一个月向甲方
10、付清赔偿款。4. 甲方按照标准纸样验收纸张,甲方认为供应纸张与标准纸样有较大差别,甲方有权拒收货物或退货。5. 因乙方供应纸张的质量问题造成甲方产品质量缺陷,乙方须承担违约责任,甲方按照实际损失大小和用纸量多少扣付乙方该纸款金额的530。6. 每次到货数量不得超过订货数量的10% ,超过10%的部分,甲方在结账时不予考虑。7. 乙方供应纸张质量不稳定,不能达到甲方要求标准,甲方有权终止本合同。第九条 其他1. 本合同所确定的采购价格在合同期内保持不变,甲乙双方都须严格执行。2. 本合同自签订之日起生效,有效期为一年。合同期满后,甲方在对乙方质量、周期、价格、服务等方面进行考核的基础上,决定是否续签本合同。3. 本合同的变更及其他未尽事宜,由双方另行协商并签署书面补充协议或协议附件。4. 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份为凭,具有同等法律效力。5. 本合同签订地点为甲方所在地。甲方:北京语言大学出版社 乙方:地址:北京市海淀区学院路15号 地址:邮编:100083 邮编:电话:01082303590 电话:传真:01082303963 传真:甲方代表(签字) 乙方代表(签字)甲方(盖章) 乙方(盖章)日期: 日期: