高职院校图书馆与个性化信息服务需求.docx

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1、高职院校图书馆与个性化信息服务需求【摘要】高职院校图书馆个性化的服务是信息服务的发展趋势。读者的个性化需求是个性化信息服务的客观依据。探讨个性化信息服务的产生背景、涵义、特点以及实现形式的基础上,阐述了高职院校图书馆开展个性化信息服务的必然性及其依据,提出个性化信息服务对高职院校图书馆生存和发展具有积极的战略意义,指出它将成为高职院校图书馆今后发展的主导服务形式。 【关键词】信息服务 个性化服务 图书馆一、个性化信息服务的概念个性化信息服务,是指能够满足读者个体信息需求的一种服务,这种服务方式的实现主要是根据读者的设定,借助于计算机及网络技术,对信息资源进行收集、整理和分类,向读者提供和推荐相

2、关信息,以满足读者对信息的需求,即读者可以按照自己的目的和要求,自己设定网上信息的来源方式、表现形式、网上功能及其他信息服务方式等,或者由图书馆根据对读者个性、兴趣、心理和使用习惯的分析,主动地向读者提供其可能需要的信息服务,这种服务应该能够满足读者的信息需求,读者可以定制传送到计算机上的信息,在需要的时候查看,甚至可以离线阅读。个性化信息服务在研究读者的个性、习惯、兴趣、知识结构、心理倾向、信息需求与行为方式的基础上,通过读者的自助服务,使读者接触到所需的相关信息和感兴趣的知识内容,以节约查找时间,提高效率,是提高高职院校图书馆信息服务质量和信息资源使用效益的重要手段。二、高职院校图书馆个性

3、化服务的特点与构建(1)个性化服务的特点。高职院校图书馆个性化服务应遵循以人为本的服务理念,利用现代化的信息服务手段实现快速、便捷、主动、高效的服务。(2)针对性。根据每个用户的特定信息需求提供有针对性的服务,对不同的用户采取不同的服务策略,主动提供满足其个性需求的服务。以课题申报为例:高职院校图书馆应主动掌握申报要求,把握申报人的信息需求,主动提供申报课题所需的相关文献检索、调研、查新等信息服务。(3)及时性。用户需求是变化的。因此,应根据用户年龄、职业、知识结构、思维方式、需求内容的变化,不断调整和充实用户个人信息库,及时为不同层次用户提供需求信息。(4)指导性。在个性化服务过程中,高职院

4、校图书馆有责任指导用户、发展用户,不断提高用户的信息素养和对现代信息技术的使用技能,了解用户需求及对图书馆信息提供的反馈意见,以及时调整个性化服务的思路与方略。(5)个性化服务的构建。高职院校图书馆应根据各自的特色留意引进、运用新技术,构建自己的个性化服务系统。应围绕“满足读者的真正需要”这一主旨,充分利用现代化信息技术,改进服务方式与服务手段,构建动态的读者信息库,与读者建立互动式的交流。网络环境下个性化信息需求的发展与变化是十分复杂的,对信息提供者来说,并非所有的信息服务都有必要做到个性化,过于分散的个性化信息服务既会增加服务本钱和治理的复杂程度,也不利于读者的选择。因此,高职院校图书馆在

5、开展个性化信息服务之前应建立完备的调查体系,通过多种方式和较大范围的调研,制定公道可行的个性化信息服务方案,并应根据自身可以承受的业务量决定服务推广的程度和服务对象的范围,设计一个公道的公共关系计划,以保证服务可以有效、公然、适度地推广。三、实施个性化服务的有效措施(1)启动个性化定制服务。图书馆传统的定题服务可以看作是图书馆手工提供的一种个性化定制服务方式,但限于图书馆人员的精力,其服务范畴只能局限于少数的重点用户,无法满足更多的用户的需求。个性化定制服务则能为图书馆提供自动化的个性化服务,即是按照读者个人的需求,定制特殊用户界面的个性控制服务技术,为用户个人搜集和组织信息资源。(2)建立专

6、题数据库。资源是开展个性化服务的基础,而数据库则在其中起着举足轻重的作用。高职院校图书馆应重点关注各专业领域及相关学科的国内外发展动态,建设一批专业性较强的专题数据库,方便专业人员对本学科的成果、科研动态的掌握、利用。同时还可以采用引进数据库的办法,购买引进国内外各种数据库,丰富馆藏,弥补本馆在某些领域信息资源的不足,建立起个性明显,特色突出的数据库网络。(3)建立读者查阅记录档案,提供跟踪服务。读者的需求是开展个性化服务的风向标。要提供有针对性的个服务首先必须掌握用户的需求信息,图书馆可以通过对读者访问频次、读者借阅情况、反馈信息等内容进行统计和分析,从而随时掌握读者的信息需求、查阅目标和阅

7、读范围,总结和分析服务中存在的问题,及时提供有针对性的信息服务。(4)开展课题检索服务课题检索。开展课题检索服务课题检索是图书馆个性化信息服务的一项重要工作,尤其在普通高校,图书馆长是学术委员会成员,学校每年都有立项课题,了解立项情况,围绕科研课题开展服务是图书馆的中心工作,从课题立项到成果评审的整个过程,图书馆应始终担任跟踪服务的角色,课题研究工固然具有专业特长,但在使用检索工具和文献数据库方面,往往不如图书馆专业职员得心应手。四、个性化服务对图书馆服务工作和图书馆服务人员提出了更高的要求不断进步图书馆员的业务素质与综合素质高职院校图书馆对读者提供个性化信息服务,要求图书馆员具有较高的分析、治理、开发信息的能力,因此,馆员不但要具备丰富的学科知识和新型文献信息治理专业知识,还要具备熟练的计算机操纵等现代技术应用能力,对图书馆资源进行组织、整合与有效治理。图书馆员既要成为图书馆资源使用的专家,又要成为指导读者使用图书馆资源的专家,这就要求图书馆员自觉接受继续教育,主动学习,不断更新知识,完善知识结构,了解信息资源发展的动态,发现和搜集有价值的信息资源,利用自身的专业知识为读者做好个性化信息服务,进步图书馆的服务水平。参考文献:1周红炜.图书馆人性化管理的体现J.图书馆论坛,2003,(1).2张玉池.高职院校图书馆改革之方向J.图书馆论坛,2008,(6).

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