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1、群众工作部工会副主席职务说明书岗位名称工会副主席岗位编号所在部门群众工作部岗位定员直接上级部长（工会主席）职系直接下级维权专责、组宣专责所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：协助部长负责群众工作部的工会工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定工会工作计划工作时间百分比：10%工作任务根据院发展战略规划，协助部长制定工会工作计划指导下属拟定完成计划的具体实施方案职责二职责表述：负责职工合法权益维护工作工作时间百分比：20%工作任务组织宣传劳动保护的有关法律法规、协助工会主席代表职工与院方有关部门（人力资源部）签定集体合同配合协调劳动保护工作委员会开展工作配合职代会劳动争议调解工作小组监督有关
2、部门对劳动保护的执行情况负责指导开展女工工作，配合职代会、院工会与维权、监督有关的工作小组（委员会）开展民主监督和维权工作配合有关部门参与社保体系的建立健全与完善建议工作配合职代会劳动争议调解工作小组调解、处理全院劳动争议事件职责三职责表述：组织开展民主管理工作工作时间百分比：20%工作任务配合协调职代会提案审理工作小组开展工作负责对职工的合理化建议的闭环监管、配合职代会民主评议干部工作小组开展民主评议领导干部工作协助院务公开领导小组做好院务公开的闭环管理工作指导基层分工会民主管理小组开展活动职责四职责表述：负责工会宣传、教育和培训工作工作时间百分比：20%工作任务负责群众工作部日常宣传工作负
3、责职工思想动态的调研预测评工作，并向主管领导和有关部门反映相关情况负责群工部网页的维护、更新等管理工作配合人力资源部组织对职工进行有针对性的教育培训工作配合人力资源部组织对工会专兼职干部以及职工代表进行专项培训教育职责五职责表述：组织开展各种形式的劳动竞赛工作工作时间百分比：10%工作任务审定劳动竞赛方案协调各方关系，组织劳动竞赛工作并负责劳动竞赛的闭环管理工作职责六职责表述：负责职工福利工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定全院职工福利性疗养计划、负责全院职工的其它福利工作组织管理职工生活困难补助和慰问工作职责七职责表述： 协助部长进行内部管理工作时间百分比：5%工作任务选拔、配备、评价
4、下属人员，组织技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责下属人员的工作分配草拟工会重要材料及权限范围内经费预算计划，协助部长控制部门实际费用支出职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：合理化建议权对违反劳动保护事件的调查权和处理建议权劳动争议的调解权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表院对外联络的权力权限范围内，部门经费的使用权，各项费用开支的监督检查权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系工会各委员会、各分工会、党务工作部、院各职能部门、院各二级核算单位外部协调关系中航一集团群众工作部、国防工业工会、兄弟单位工会任职资格：教育水平大学本科及以上学历或中级及以上职务专业行政管理等专业培训经历政治理论、党建知识、工会理论、行政管理、心理学等培训经验5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验知识熟悉工会的法律、规章制度，具备政治理论、党建知识 、劳动保护、社保等相关知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、报告、总结、文件、双代会、工会联席会等会议记录备注：
