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1、蓝海国际大饭店餐厅部会议服务员标准化操作程序二七年一月蓝海国际大饭店餐厅部会议服务员标准化操作程序目录清单内容标准化操作项目文件编号页码备注一会议服务员工作主流程图03二会议服务员工作项目04321签 到042参加班前会053会前工作会前工作主流程图06确定台型流程图07确定台型08-9台面布置流程图10台面布置11常规会议摆台12VIP会议摆台13-14会场布置-装点15会前准备164会中服务会中服务主流程图17站位迎宾18拉椅让座19上毛巾20倒茶水21巡台22-23送客24结帐流程图25结帐26-285会后工作会后工作流程图29会后清理步骤30-316签退32蓝海国际大饭店标准化操作程序
2、部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务编码工作主流程图签到签退会后工作会中服务会前工作参加班前会部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务编码任 务签到设备/物品要求 笔、签到签退本任务(做什么)工作程序(如何做)目的(为什么)签 到正常情况员工在上班前10分钟到蓝海厅仓库进行签到,早班上午8:20,中班8:50,不准由他人代签。特殊情况1.会议、就餐接待:根据会议和就餐开始时间,提前30分钟进行签到;2.加班:如果出现加班情况,员工根据领班安排的上班时间提前10分钟签到。避免出现迟到早退现象,保持良好的纪律性,以免影响正常的工作秩序。制 定审 核批 准日 期日 期日 期部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务
3、编码任 务班前会设备/物品要求班前会记录本、估清单任务(做什么)工作程序(如何做)目的(为什么)到指定地点列队参加班前会按高矮个列队站立,注意力集中,精神饱满.听取领班的指令。1.仪容仪表合格,维护酒店的整体形象,体现酒店从业人员的从业素质,给客人留下良好的印象。2.反馈工作中存在的问题,及时向上级反馈,并现场进行解答,不能马上给予答复的需承诺时间。3.认真听取上餐问题汇总分析,避免问题重复出现。4.当餐工作安排,保证信息传达的顺畅和准确,确保工作的正常开展。接受领班的检查接受领班对仪容仪表及精神面貌的检查,仪容仪表符合员工手册要求,精神饱满。讲解加减分点根据昨日工作情况,讲解昨日的工作加分项
4、及减分项。领班点评根据每位员工的自评,领班结合实际工作检查,对员工上餐的工作进行整体点评,并通报昨天的得分情况。听取领班对上餐存在问题分析听取领班对上餐的问题总结及部门晨会内容的传达,认真听讲,贯彻理解,必要的内容要做好记录。听取领班的工作安排听取预订情况,接受工作安排,并了解本餐的工作重点。认真听讲,服从安排,认真落实,必要的内容要做好记录。向上级反馈问题领班征询每位员工是否有反馈的问题时(包括生活和工作方面的问题),如有反馈问题时要求积极、主动、全面、务实。没有问题时应说没有问题。接受短培训如客史档案、服务用语、个性化服务案例、顾客投诉或促销活动、服务注意事项等内容的培训,认真听讲,必要的
5、内容要做好记录。参加班组活动:听取领班的指令唱班歌或喊服务口号。由领班将当餐菜品估清情况,进行通报,员工做好记录,并记忆。因休班未参加班前会的员工要在开完班前会以后,对休班当天班前会记录的内容进行阅读,并在会议记录本员工签名处进行签名,不准由他人代签。因值班,晚上班的员工要在签完到后,对当前班前会记录的内容进行阅读,并在会议记录本员工签名处进行签名,不准由他人代签。制 定审 核批 准日 期日 期日 期部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务编码任 务会前工作会前工作流程图确定台型装点台面布置拉台型会前准备会场布置部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务编码任 务会场布置确定台型设备物品要求会议任务单任务(
6、做什么)工作程序(如何做)目的(为什么)读取任务单接到会议任务单后,根据会议活动性质、主办单位的具体要求以及参加会议人数、会议室形状、面积等情况确定会议室台型的设计方案。确保服务质量,提高工作效率。台型设计台型:“回”字型、“u”字型、课桌式、剧院式。台型确定原则:先确定主席台位置,摆台顺序按照由前至后的顺序摆放;行与行的距离为0.8米,中心过道距离为1.2-1.5米,主席台与第一排桌或椅的距离为1.5-2.5米。台型摆放步骤:第一步:确定主席台位置;第二步:根据参加人数确定桌、椅数量;第三步:根据场地面积和摆放会议桌的数量确定各周边间距。制 定审 核批 准日 期日 期日 期部 门餐厅部适用岗
7、位会议服务员任务编码任 务会场布置拉台型设备/物品要求任务(做什么)工作程序(如何做)目的(为什么)设施设备使用设施设备:运椅车、活动舞台、转盘车。运椅车使用说明:第一步:用手握住运椅车的扶手。第二步:椅子8个一摞,将运椅车推到椅子后侧,并将推进椅子下边。第三步:以运椅车轮为轴将前侧抬起,然后推动椅子。活动舞台使用说明:(打开、收起舞台需两人合作)1.舞台高为40厘米时: 第一步:将活动舞台放到指定地点。第二步:两人同时将舞台的保险拴打开,然后将舞台慢慢地放下。2.舞台高为60厘米时:第一步:将活动舞台放到指定地第二步:两人首先将舞台的4只腿由40厘米升高到60厘米。第三步:两人将舞台中间4个
8、支撑点打开。第四步:两人同时将舞台的保险拴打开,然后将舞台慢慢地放下。转盘车使用说明:第一步:由两人合作一前一后将转盘车推动。第二步:转盘车的两个活动车轮放在前面。确保服务质量,提高工作效率。制 定审 核批 准日 期日 期日 期部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务编码任 务会场布置拉台型设备/物品要求任务(做什么)工作程序(如何做)目的(为什么)拉台型(东海厅)回字型、“U” 字型、课桌式回字型摆放要求:第一步:由两人合作完成。第二步:使用1张宽形会议桌摆放主席台,并将桌子放于会议室中心线上。第三步:摆放两侧会议桌,每侧使用N张会议桌。 一侧所座人数=与会总人数-各主席台人数 2 一侧所需桌子数
9、= 一侧所座人数 一张桌子能座人数 第四步:用一张宽形会议桌封口。“U”字型摆放要求:第一步:由两人合作完成。第二步:使用1张宽形会议桌摆放主席台,并将桌子放于会议室中心线上。第三步:摆放两侧会议桌,每侧使用N张宽形会议桌,距两侧墙体2.75米。 一侧所座人数=与会总人数-各主席台人数 2 一侧所需桌子数= 一侧所座人数 一张桌子能座人数课桌式摆放要求:(见会议宣传册)第一步:由两人合作完成。第二步:使用1张宽形会议桌摆放主席台,并将桌子放于会议室中心线上距背景板1.47米。第三步:确定第一排会议桌位置,距主席台1.47米,距两侧墙体1.92米。第四步:根据人数确定所摆排数和各排之间的距离,最
10、后一排距门口2.14米。排数=与会总人数 会议室一排能败的桌子数 排距第一排与最后一排之间的距离 排数确保服务质量,提高工作效率。制 定审 核批 准日 期日 期日 期部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务编码任 务会场布置台面布置台面布置流程图物品准备铺台呢VIP摆台常规摆台摆台准备椅子定位摆信签纸摆 笔摆 盖 杯摆香巾盘摆台准备椅子定位摆文件夹摆信签纸摆 笔摆 杯 垫摆直筒杯摆矿泉水摆 盖 杯摆香巾盘部 门餐厅部适用岗位会议服务员任务编码任 务会场布置台面布置设备/物品要求任务(做什么)工作程序(如何做)目的(为什么)物品准备物品准备:杯具准备、服务用具准备、设施设备准备。杯具准备:盖杯,直筒杯
11、。数量:按照与会人数1:1.2的比例配备。要求:准备过程中检查盖杯,直筒杯是否有破损有污迹,盖杯里是否放入茶叶。服务用具准备:会议夹、纸、铅笔、大香巾盘、杯盖、杯垫、圆托盘、香巾盘、香巾夹、水扎、暖瓶、香巾、激光笔、座次牌。 数量:会议夹、纸、笔、香巾、香巾盘、杯盖、杯垫、座次牌:按照与会人数1:1 .2的比例配备。圆托盘、香巾夹、大香巾盘:按照与会服务员人数1:2 的比例配备。水扎、暖瓶:按照与会人数7:1的比例配备。激光笔:一般为客人准备两支。 要求:检查所有服务用品能否正常使用。设备设施准备:香巾柜、空调、热水器。香巾柜的使用说明:第一步:香巾柜按照与会人数的1:90的比例准备。第二步:
12、将叠好的香巾放在香巾框上,并将香巾框放入香巾柜里。第三步:将香巾柜的电源插好。第四步:打开ON(开)键说明香巾加热,按下OFF(关)键说明停止加热。检查香巾柜能否正常使用可以开启10分钟试一下。空调使用说明:第一步:找到空调开关位置。第二步:打开ON(开)键说明空调运作,按下OFF(关)键说明停止工作。检查空调能否正常使用可以开启5分钟站于风口下试一下。热水器使用说明:第一步:打开热水器水阀充满水。第二步:将热水器的电源开关打开,红、绿灯同时亮起。第三步:当绿灯自动灭掉时说明水开。第四步:当绿灯再次亮起时说明开水已经打完。铺台呢物品准备完毕,根据会议用桌数量准备台呢,将台呢套正面朝上,干净平整、无破损的套在每张会议桌上。