{会议管理}国立台南艺术大学学年度次行政会议纪录.

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1、國立臺南藝術大學98學年度第10次行政會議紀錄開會時間:99年5月5日(三)下午2時10分開會地點:教師聯誼廳主 持 人:李校長肇修 紀錄:林泳卿出 席 者:鄭教務長兼院長德淵、林學務長春美、賴總務長錫中、曾主秘兼院長旭正、林館長素幸(許組長瑞芳代)、李資訊長威龍、歐主任光勳、詹主任復到、謝主任啟章、張主任清淵(黃組長猷欽代)、黃所長文英、關院長曉榮、蔡所長慶同、余所長為政、潘所長亮文、蘇主任一志、張主任曉雯、蔡所長斐文、蔡所長宗德、陳所長國寧。未出席者:黃院長翠梅(請假)、張主任清淵(請假)、張主任瑀真(請假)、屠所長國威(請假)、王所長為河、龔所長卓軍、陳所長齡慧。壹、主席報告:(略)貳、

2、宣讀上次會議決議及執行情形: 99年4月14日98學年度第9次行政會議 伍、臨時動議:一、有關本處保管校內場地圖資中棟藝廊場地收費乙案,提請 討論。(藝術展演處) 決議:修正通過。(詳附件六)執行情形:依決議辦理,預計六月份裝修完畢後即可正式開放借用 申請,已於近期於校園行政系統之場地借用申請中增列該場地選項,並同步於校網校園導覽地圖中圖書資訊大樓1F新增中棟藝廊一空間名稱。本次決議:有關中棟藝廊一空間名稱,請展演處集思廣益,以提供更適合之空間名稱並提會報告。執行情形:遵照辦理,於本次報告中提出。99年4月14日98學年度第9次行政會議 陸、主席結論:二、請各單位檢視單位除濕機,如屬總務處事務

3、組公告廠商召回之瑕疵機型,請儘速辦理檢修以維安全。(各單位)執行情形:1.已通知有該年份除濕機之單位,請其詳細清查型號,若為瑕疵機型,應行檢修以維安全。(總務處) 2.遵照辦理。(各單位)本次決議:請各單位主管協助提醒助理再度清查確認,以維安全。(各單位)執行情形:遵照辦理。參、各處、館、室業務報告:(略)肆、討論提案: 一、有關修正國立臺南藝術大學教學助理實施要點第七條規定,共有3建議案,提 請討論。(教務處)決議:以簽呈方式處理。執行情形:有關每月助學金總計上限部分原有三種,已簽請 鈞長核定統一為5000元,惟事涉不同計算期程與他項條文需配套修正另提本要點之二、三、七條修正案於本次會議時提

4、請討論。 二、有關98學年度畢業典禮舉辦方式案,提 請討論。(學務處)決議:照案通過。執行情形:依決議執行。三、有關本校每星期二、三、四中午試行駛本校至善化火車站接駁專車自99年4月6日起至5月5日止,是否繼續行駛,請 討論。(總務處) 決議:試辦至本學期結束。 執行情形:每週二、三、四中午行駛本校至善化火車站往返接駁專車將繼續行駛至6月23日,期末考週(6月24日至6月30日)採登記制,已請學務處協助學生搭乘登記事宜。四、有關擬修正本校外籍生獎學金設置要點部份條文,提請 討論。(國際交流中心)決議:通過。(詳附件一)執行情形:公告於交流中心網站,並轉知各系所。五、有關本校與國內博物館簽訂交流

5、合作協議書(草案)案,提 請討論。(文博學院)決議:通過。(詳附件二)執行情形:預定6月初以函送方式簽約。六、有關藝術史學系臺灣出土(水)文物研究與修護學程及臺灣宗教文物與展示學程設置要點修正案,提請討論。(文博學院) 決議:通過。(詳附件三)執行情形:簽請校長核備後實施。伍、臨時動議:一、學生宿舍之預收電費擬依各舍用電量情形不同分別訂定收費案,提請討論。 決議:維持原預收款。 執行情形:依決議執行。陸、主席結論:一、有關99學年度部分系所整併,其相關法規需配合修訂者,請配合修正,以利業務之推行。(各院)(人事室)執行情形:1.已正式行文請相關單位配合辦理。(人事室) 2.遵照辦理。(各院)二

6、、有關各單位採購財物設備需用電、用水或拆遷者,請先知會營繕組以維用電安全。(各單位) 執行情形:遵照辦理。三、有關已通過之因公派員出國案件,請依時程準時執行,如有特殊原因需變更者,亦請依規定提出申請,以避免影響該案及往後補助情形。(各單位) 執行情形:遵照辦理。四、為響應99年6月12日(六)在本校舉辦之99年非凡母愛獎頒獎活動,請駐警室、事務組及秘書室全力協助相關事宜。(駐警室)(事務組)(秘書室)。 執行情形:配合辦理。柒、散會:15時50分國立臺南藝術大學外籍生獎學金設置要點附件一98/08/05九十八學年度第1次行政會議審議通過99/05/05九十八學年度第10次行政會議修正通過一、為

7、配合教育部擴大招收外籍生來台留學政策,並鼓勵優秀外籍升至本校就讀,特訂定國立臺南藝術大學外籍生獎學金設置要點(以下簡稱本要點)。二、本要點所稱之外籍生係指符合國立臺南藝術大學外國學生來台就學辦法第二條規定之外國學生,不包括交換生。三、本獎學金名額、金額、及核發方式:(一)大學部每學年度2名,每名新台幣參萬元整,分上下學期兩次發放。(二)碩士班每學年度2名,每名新台幣陸萬元整,分上下學期兩次發放。(三)博士班每學年度1名,每名新台幣柒萬元整,分上下學期兩次發放。四、具本校正式學籍之在學外籍生,符合下列申請資格規定者,可提出申請:(一)就讀大學部滿一學年,每學期修習學分依據本校學則第十一條規定,前

8、一學期學業成績總平均達七十五分以上,且未受學校申誡以上處分者。(二)就讀碩士班或博士班滿一學年,每學期至少修習一門學科,前一學期學業成績總平均達八十分以上,且未受學校申誡以上處分者。(三)就讀碩士班或博士班,於撰寫論文期間無前一學期成績者,前一學年學業成績總平均達前項規定,並提出指導教授推薦函及論文撰寫計畫(需包含研究動機與目的、研究架構與設計、資料蒐集來源、論文大綱、參考書目),且未受學校申誡以上處分者;此類申請以一次為限。(四)擔任本校學生社團負責人,前一學年學業成績總平均達七十分以上,或碩士班或博士班達七十五分以上,得以擔任社團負責人證明及社團活動成果報告提出申請;此類申請以一次為限。五

9、、申請流程:(一)本獎學金申請每學年辦理一次,申請時間為每年10月1日至10月15日。(二)符合規定資格者,請備妥申請書(如附件一)、指導教授推薦函、成績證明、相關優秀表現證明,於申請時間內送至國際交流中心。(二)國際交流中心彙整申請資料,提請國際學術交流審查小組審查,並依據以下指標與評分標準核定獲獎名單,公佈並通知原申請學生。學業成績:占總分百分之五十;其他優秀表現:占總分百分之四十;指導教授推薦:占總分百分之十。六、國際學術交流審查小組成員由國際交流中心主任擔任主席,教務長、學務長、及相關學院院長組成。七、已獲得教育部台灣獎學金或本校獎學金者,不得重複申請本獎學金;本獎學 金獎勵大學部學生

10、至多三年,碩士班學生至多三年,博士班學生至多四年。八、核定通過獎勵之學生,如有未完成註冊、休學、退學、轉學、畢業、及休學後再復學者,學校得取消其獲獎資格。九、領取本獎學金者,經查若有偽造或不實之情節,本校得撤銷其獲獎資格,已領取之獎學金應繳回學校。十、本要點經行政會議通過,陳校長核定後實施,修正時亦同。國立臺南藝術大學外籍生獎學金申請表Application Form of Foreign Student Scholarship of Tainan National University of the Arts姓名Name姓Last Name:名Given Name(s):中文姓名Chines

11、e Name:系所年級Department / Institute& Year系所Department / Institute:年級Academic Year:學號Student ID No.外籍人士統一證號Alien Resident Certificate ID No.國籍Nationality性別Gender 男Male 女Female生日Date of Birth (DD/MM/YYYY)成績表現Academic Performance最近一學年學業成績總平均Average Grades of Most Current Two Semesters:1. 2. 聯絡資料Contact I

12、nformation聯絡電話Tel:電子信箱E-mail:證明文件Required Documents歷年成績單Official complete transcript (Chinese version)其他優秀表現證明Awards or citation received and other supporting documents (If any)指導教授推薦函Recommendation letter from thesis advisor (If you do not have a thesis advisor, please find a professor in your depa

13、rtment for an recommendation letter.)論文撰寫計畫Thesis preparation plan社團負責人證明及社團活動成果Certification of student association leader and written reports on association activities申請人Signature of Applicant指導教授Signature ofThe Thesis Advisor系所主任Signature of Chair of the Department院長Signature ofDean of the Colleg

14、e國立臺南藝術大學外籍生獎學金指導教授推薦函Recommendation Letter指導教授姓名職稱Name and Title of the Advisor:學生姓名Students Name:學號Student ID No:系所Department/ Institute:年級Academic Year:推薦人簽名Signature of Advisor:日期Date:審查單位填寫欄位For Official Use Only申請編號Application No.:收件日期Date Received:審查結果Result:通過Approved未通過Denied附件二國立臺南藝術大學 文博學院 藝術史學系附件三臺灣出土(水)文物研究與修護學程設置要點(修正條文)經98學年度第10次行政會議通過經98學年度第2學期第2次院務會議通過經98學年度第2學期第2次系務會議修正經97學年度第2學期第4次系務會議通過經97學年度第9次行政會議通過經97學年度第2學期第1次院務會議通過經97學年度第2學期第1次系務會議通

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