《{会议管理}国立高雄师范大学九十八学年度四次行政主管会报会议.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{会议管理}国立高雄师范大学九十八学年度四次行政主管会报会议.（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、國立高雄師範大學九十八學年度第四次行政主管會報會議紀錄時間：九十八年十一月二十五日（星期三）下午二時地點：和平校區行政大樓五樓簡報室主席：戴校長嘉南 記錄：洪碧穗出席：蔡副校長培村 吳副校長連賞 王教務長惠亮陳學務長密桃 江總務長文鉅 鄭處長彩鳳（馬秘書毓仁代）郭處長榮升 王院長政彥 張院長玉玲 廖院長本煌 黃院長久娟 邱院長鴻麟梁院長茂森 黃主任慶豐 楊會計主任秀菊 鍾主任秘書蔚起壹、主席致詞：一、感謝師培中心、教務處、實習輔導處辦理為期兩天之全國大專院校師培中心主管聯席會議，也感謝這三個單位相關同仁及主管一、兩個月來的規劃與努力。二、學校整併工作仍須積極進行，在系所能保留的情況下，如何進行
2、系所整併又具特色，且各系所間又能不重複，例如：人知、事經、成教、科管之整併，考慮將科管所解散，招生員額給事經系，四個教師員額分別給事經系一個、人知所一個、成教所兩個。而各系所之員額應以院為單位，並考量教師的專長，作為系所整併之調度，請各位院長多費心思考討論，自明（99）年2月1日開始，將由學校召集小組進行整併工作。三、七年來楊主任在本校盡心盡力，對本校著實貢獻良多，她的認真與對經費的管控確實促使本校達到安定，感謝其協助與辛勞。12月1日下午三點於本校辦理新舊會計主任交接儀式，屆時請各位主管撥冗參加。四、H1N1疫苗已於中學開始施打，大學生施打日期較晚，且不在學校進行，需到指定醫院施打，請學務長
3、及衛保組與學校附近的醫院聯繫，查詢哪些醫院可進行施打，讓學生可在學校附近醫院就近施打疫苗，或協調醫院是否可到校為學生施打。五、期中考期間有學生發生適應困難問題，請各學院院長轉知系所主任應特別注意學生情形。貳、副校長致詞：一、蔡副校長培村：（一）因承辦全國高中評鑑，故現在所有高中都知道本校，目前科學教育不斷在高中作紮根工作，本校科學教育及理學院、科技學院整合力很強，若教育部願意讓本校承辦全國高中科學教育活動，本校亦可配合，學校若能多參與全國性業務，對本校招生較有利。（二）會計主任即將輪調，在此對楊會計主任盡心盡力管理學校經費表示鼓勵與感謝。二、吳副校長連賞：（一）很多系所同仁助理簽辦公文時，在首
4、頁上只寫了遵照辦理四字，請各位院長轉知系所主管，應要求系所同仁及助理簽辦公文時需在首頁上將主旨及處理過程做簡單陳述，否則系主任、院長不清楚簽辦內容為何。（二）高高屏區域教學資源中心業務即將接受評鑑，近日來密集召開會議，許多主管同仁出席會議後提出建議，總計畫及分支計畫主持人是否可減授二個鐘點，也請各單位能繼續給予協助與支持，俾利評鑑能順利通過。參、報告事項：一、 教務處王教務長惠亮：（一）函請各系所於98年11月30日前參照教育部來文規定，預先規畫提報100學年度新興學門或國家重大政策領域申請彈性放寬師資數計畫書，並完成行政程序，俾利100學年度招生總量發展作業。（二）99學年度大學甄選入學招生
5、簡章彙編本於11月19日開始發售。（三）99學年度四技二專甄選招生考試及身心障礙學生升學大專校院甄試，刻正進行招生簡章訂定及校稿工作。（四）教育部已核定本校99學年度日間學制學士班各學系(組)新生招生名額計865名；繁星計畫外加公費生1名，核定表分送各系憑辦。（五）11月4日公告本學期第一週至第三週學生缺席時數明細表。（六）11月5日函請各系所98學年度第2學期開課表及請他系開課表於11月27日送教務處課務組。（七）11月5日函請各師資培育單位有關培育中等學校各學科（領域、主修專長）師資職前教育專門科目課程科目，未報教育部核定之科目請於98年12月31日前陳報。（八）11月11日函請各教學單位
6、協助登錄期末教學意見施測版本。（九）11月13日教材製作補助及成果獎勵審查會議，計有製作補助2件、成果獎勵5件提出申請，經審查委員會審查通過：製作補助2件、成果獎勵4件，共計通過6件，每件補助壹萬元，需檢據核銷。（十）11月17日轉知法務部人權大步走計畫，請各一級教學及行政單位協助配合辦理。（十一）99學年度碩士班研究生甄試入學招生已於98年11月2日至6日間報名完成，計有579人完成報名，預計錄取134人。（上學年報名人數542人）。（十二）99學年度碩士班研究生甄試入學第一階段資料審查各系所已於11月18日將成績傳送研教組計算初審成績。（十三）99學年度碩士班研究生甄試入學可參加複審名單已
7、於11月19日公告於本校網站首頁並同時寄發口試證。（十四）99學年度海外聯合招生本校計有19系所提供名額，各校系所招收碩、博士班規定意見調查表已函請各系所提供，於98年11月23日回覆研教組，並依限上網填報。（十五）98學年度新生及97學年度畢業生教育程度檔已彙整上傳內政部網站。二、學務處陳學務長密桃：（一）生活輔導工作1、本校98年學生宿舍事務員及宿舍清潔工外包合約將於98年12月31日屆滿，擬重新辦理公開招標作業。2、校園生活、安全教育：（1）品德教育：本校品德教育推動小組第一次會議已於98年11月12日上午10:30召開，感謝與會委員提出寶貴建議。 98學年度吾in良品創意設計競賽活動將
8、於98年11月27日(週五)12：30前截止收件，請師長鼓勵同學們參與下學期將辦理(AQ、EQ、MQ) very much活動，遴選出本校的教師、學生AQ(Adversity Quotient）達人 、EQ (Emotional Quotient) 達人、MQ（Moral Quotient）達人，以做為楷模學習、孝親日徵文、攝影比賽。敬請不吝指教及參與相關活動。（2）安全教育：感謝理學院廖本煌院長積極協助處理燕巢校區後車棚產業道路路面及路燈，和深水段交通路況之改善，目前高雄縣政府已完成燕巢校區後車棚路燈部份，產業道路路面及深水段交通路況之改善，相關單位已積極辦理中。鑑於本校及友校同學經常於期中
9、考試或期末考試後，騎乘機車外出，因狂歡後造成車禍事件，請各級師長利用集會或上課時機宣導校外交通安全，以維師生安全。請各單位辦理校外教學活動依據本校94、03、29學生字第027函辦理，並依規定提出申請，活動前由隨車領隊會同值勤教官實施車檢及活動安全提醒後方可出發，相關租車資訊可至教育部校安中心網頁參考。近期報章媒體經常報導校園詐騙事件，報導案例大多學生網路購物遭詐騙事件、學生家長遭詐騙集團以綁架學生為由要求電匯贖款等。請師長利用集會時機，加強學生反詐騙相關宣導，並妥為運用內政部刑事警察局專屬網站及165反詐騙諮詢、舉發專線，以預防學生、家長被害。（3）自98學年度起本校操行評分及獎懲建議均採線
10、上化作業，為使各導師操作順利，已先於98年11月12日傳送電子信件附操作說明書，請各導師試行操作並提供卓見。（4）校長主持98年10月26日召開和平校區班代座談會。（5）校長主持98年10月29日燕巢校區班代及社團負責人座談會。（6）春暉教育及賃居生訪視：98年11月4日校慶園遊會，與高市苓雅衛生所疾病管制局合辦，舉辦認識愛滋問卷調查、匿名抽血檢驗及春暉專案有獎徵答活動，寓教於樂以達到擴大宣傳效果，建立共識。98年11月5日於燕巢校區辦理防治愛滋宣導捐血活動。（7）僑生輔導：98年10月26日華僑救總獎學金，計有僑生馬興華等11位提出申請。98年11月27日帶領僑生周杏桓等四位同學至中山大學參
11、加中央相關單位, 訪視南區僑生活動。（二）課外活動輔導1、98年10月12日至16日在活動中心一樓辦理國際志工週活動，展出本校2007-2009泰緬國際志工服務隊三年服務成果。並由領隊李金鴦組長帶隊於10月25日在第一科技大學、10月29日在樹德科技大學、10月31日在陽明大學將國際志工服務經驗分享及成果發表。2、本校榮獲教育部評選為98年度全國大專校院辦理服務學習優秀單位。3、本校學生社團宏遠社會服務社榮獲教育部評選為98年度全國大專校院服務學習優秀社團。4、本學期就學貸款申請人數大學含研究所為708人，進修學院為61人，總計769人。本次就學貸款需補繳切結及證明文件人數為29人。在文件催繳
12、完成後將函請高雄銀行協助撥款事宜。本學期開辦低收入戶學生生活費貸款，申請人數為1人，金額為三萬元。上學期申請就學貸款學生辦理休退學人數為26人。5、就學貸款申請線上系統已由本處技術專員李姵璇小姐完成建置，目前已開始進行後台管理及前台輸入測試，預定於下學期公告上線運作。6、98年11月20日下午清華大學課外活動組組長帶領該組人員蒞校與本組同仁在燕巢校區飛燕蘭亭進行業務交流。首先由本組李金鴦組長簡報，對本組近年來業務的承辦及發展以風趣幽默的方式做了精彩又詳盡的介紹，接著由清華大學課外組王俊程組長對該校課外組業務做簡報。隨後分組討論依個人承辦業務性質互相請教，整個會場氣氛和氣融洽，每位同仁都收穫不少
13、。最後參觀歸燕食巢四樓社團辦公室及校園後至餐廳，由陳學務長招待兩校課外組同仁晚餐，席間清大課外組王組長代表該校感謝本校辦理業務研習的辛勞及陳學務長的熱情接待，整個業務交流活動最後在賓主盡歡下圓滿完成。7、學生會配合校慶之奇異嘉年華園遊會活動已於11月4日於逸清樓前辦理完成，活動表演校長親自主持，各式擺攤加上水塔前的熱音、熱舞表演吸引學生及賓客人潮不斷，可說圓滿成功，學生反映良好。另外來燕巢呷飯看鑽石夜總會活動於11月5日晚上於燕巢校區熱鬧登場，吳副校長、陳學務長、理學院廖院長、鄂總教官及課外組李組長與會，學生會特地聘請外燴準備豐盛台灣小吃美食及精彩社團表演節目，深深吸引同學前來不僅可觀賞節目並
14、可品嚐美味晚餐。當晚舞台區前廣場座無虛席，同學都熱情參與盛舉，不僅是吃美食更配合舞台節目音律而擺動，與會師生給表演者熱烈掌聲及歡呼聲，現場氣氛駭翻騰，最後在舞台息燈後同學才依依不捨離開。8、98年度社團評鑑辦理時間及地點如下：和平校區：98年12月10日（週四）09:00-17:30（歸燕食巢4樓）燕巢校區：98年12月11日（週五）09:00-12:00（活動中心7.8.9樓）9、學生就學獎補助執行情形（98.10.27-98.11.23）申請內容金額備 註軍公教遺族撫卹210,456 98學年度第1學期日間部遺族撫卹共11名其他獎學金82,400 溫智璇訓練獎金、攝影社42週年校慶園遊會攝
15、影比賽獎學金急難慰助金15,000 吳淑瑤、李依霖急難慰助金學生助學工讀金468,389 98年10月工讀費研究生獎助學金 435,740 98年9-10月份研究生獎助學金 學輔中心駐地實習工讀金16,000 98年10-11月份駐地實習輔導獎助學金合計1,227,985 10、學生課外活動執行情形（98.10.27-98.11.23） 校內活動：24場次 校外活動： 8場次 合 計：32場次（三）衛生保健工作1、11月6日教育部來函，避免學生感染流感人數遽增，並落實衛生教育，建議強化措施如下：（1）學生每天到校進班前應作手部清潔（肥皂勤洗手）。（2）建議戴口罩時機：學生搭乘交通車(專車)時、教師下課時、學生、教師及職員有類流感症狀時。（3）小規模學校將課桌椅間距離拉大。（4）上課前及中午時，學校提供清潔物品，鼓勵學生清潔個人用品及桌面；有關共同教室，應督導學生於上課前後清潔桌面。（5）考量新型流感於症狀前1天至發病後7天均可能有傳染性，建議學校如發現
