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1、资料管理职务说明书岗位名称资料管理岗位编号GC403所在部门工程管理部岗位定员直接上级工程管理部经理职系专业技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职： 负责对工程资料进行管理；协助做好部门的内业管理职责与工作任务：职责一职责表述：制定工程资料管理制度工作时间百分比：20%工作任务明确各总包、分包单位提供的技术资料明细对各技术资料的具体内容、格式提出要求要求相关单位及时上交技术资料职责二职责表述：组织对工程资料的过程检查和归档上报工作时间百分比：50%工作任务检查各总包、分包单位技术资料的整理归档情况配合竣工交验，收集汇总整理工程竣工图纸、文件等资料协助完成项目进展情况的信息汇总和报表编制负
2、责将工程资料归档上报到市城建档案馆整理竣工后的资料上交存档职责三职责表述：协助做好部门的内业管理工作时间百分比：20%工作任务组织部门信息库的建设负责整理内部文件、书籍负责收发部门的相关文件职责四职责表述：完成工程管理部经理交办的其他工作任务工作时间百分比：10%权力：对工程资料管理方式的制定权工作协作关系：内部协调关系总经办、开发部、预算合同部等外部协调关系规划院、设计院、施工单位等任职资格：教育水平大学专科以上专业建筑工程专业培训经历房地产培训、档案管理培训经验2年以上工作经历知识房地产、工程施工知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定协调能力、组织能力、人际能力、沟通能
3、力其它：使用工具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等工作环境办公场所和施工现场等工作时间特征正常的工作时间，根据需要加班所需记录文档图纸、汇报文件或报告、总结等备注：资料管理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准制定工程资料管理制度的完整性、科学性不断完善工程资料管理制度，使工程资料保存的完好性实施过程中发现的问题不超过 处，发现问题而没有及时对制度进行修改的次数不超 次对项目的有关资料进行过程检查的经常性和指导性对资料进行过程管理，确保资料的时效性每月对项目资料的检查次数不少于 次，就有关问题提出合理化建议不少于 次对技术资料和具
4、体内容、格式提出要求的合理性在技术资料的形成过程中，提出具体要求，统一标准对技术资料的形成过程提出合理化建议不少于 条部门网页建设和信息库的维护和整理保证公司内信息共享每月部门网页内容的更新充实不少于 字,对部门信息库的建设的支持及时到位，满意度不低于 %要求相关单位上交技术资料的及时性及时督促有关单位上交技术资料，保证完整无缺相关单位上交技术资料时间比规定时间不得超过 天，超期上交的次数不超过 次保存资料的完全性、资料归档的合理性对技术资料合理分类，提出管理水平保存过程中丢失资料不超过 份，或为否决性指标，资料分类归档不当之处不超过 次将工程资料上报城建档案馆的及时性准确将资料上报，确保及时归档愈期上交的次数不超过 次将资料上报总经办存档的及时性、准确性准确将资料上报，确保及时归档愈期上交的次数不超过 次参与竣工交接时对工程资料所提建议的合理性确保工程资料的完整性、科学性未能及时发现的问题不超过 条
