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1、心中有梦想，行动有热情重庆工商大学经济贸易学院团委办公室2011-2012学年第二学期工作计划 经济贸易学院团委办公室 二一二年二月大二的上半年，是角色转换的一学年，是重新定位的一学年，是摸爬滚打的一学年，是相互磨合的一学年。在这珍贵的一学期中，我们从干事变成了部长，彼此相互扶持，共同成长，我们学会了用更高更远的视角去观察处理每一件事，承但了更重的责任。我们不在坐等别人分派任务，而是主动争取，创造机会去完成更多的任务，获得更多的经验。在学生会改制的大前提下，我们迷茫、无知，但这也给了我们更多的机会去挑战自我。在从未有过的形势下，办公室互相扶持着，艰难而又坚定的走向远方。办公室优良的传统值得我们
2、新一届的办公室成员不断的继承和发扬，我们会在过去的基础上不断创新，不断改革，继续推动办公室的发展。同时在学生会的全新改制下，办公室将会更大的发挥它的作用，与整个学生会一起，创造更大的辉煌。我们相信，我们能做到！以下是本学年工作计划。一、工作目标1结合上学年的各项工作的开展情况，对学生会、办公室和自身进行重新的考量与定位，以更高度、更全面的视角，考量我们自身、办公室乃至学生会今后的发展方向，以创新的思维，提出更多有利于学院，有利于学生会，有利于办公室发展的提议。2结合上学年的工作完成情况，完善和更改工作内容，进一步熟悉新加入的财物工作，明确部长分工，责任落实,做到各司其职，各尽其责，脱离以往的人
3、浮于事的情况。3提高和完善自身能力，包括文字书写能力、材料整理能力、上传下达的沟通能力、记账报账能力和物品整理归类能力。4将工作各项内容科学划分，为日后换届交接工作做好准备，做好换届准备，培养候选人各项工作能力。5. 制作和发放主席团和部长聘书。6.收集、更新、整理2010级学生的各项档案，整为日后换届和老师查阅做好准备。7.整合2011学年学院各项活动的各种档案，为五四红旗团委等评选做好准备。8加强与各部门之间的交流与合作，及时向各部门收取各类活动资料和文件，并提出有建设性的意见和建议，以方便日后工作开展。9规范发票收集工作，并通过各个合理方式积攒发票，同时呼吁整个学生会协助积攒。 二、具体
4、计划（一） 内部建设1制作好规章制度，规范各个主席和各位部长的各项行为，协助主席团建立一个专业化、团队化、正规化的全新的学生会。同时制定办公室的规章制度，将各项工作明确细分，分配到个人，做到有理可依、有例可循，继承办公室的优良传统，共建一个和谐高效的办公室团体。2坚持办公室的“团结”、“高效”、“关怀”、“友情”的管理理念，加强部长之间的交流、合作与融合，增加一起参加活动的机会，活跃部门的气氛。3将资料整理、财物工作、上传下达等工作进行明确划分，分派到个人，责任落实，但在工作划分之余，三位部长要相互体谅，相互帮助，并主动帮忙，不能因不是自己管辖范围，就不尽力帮忙，敷衍了事。4整理反思上学期财物
5、的工作，对放置财物的二区进行整理清算，列好物品清单，无论是否分管财物工作，都应详细了解其各项流程和注意事项，以防备有突发事件发生。5定期及时向主席团和老师进行工作汇报，对工作抱有高度的责任感，事事尽心尽力，为日后换届做好准备，给部长候选人做好表率和示范作用。6协助主席团，做好换届工作的准备和策划，制作主席团的聘书及准备主席团换届工作，同时培养部长候选人，为部长换届做好准备。（二） 外部交流1做好信息的上传下达工作，及时准确地将相关消息传递到各部门中，以方便各个部门工作的开展，通知工作出现失误时，要及时更正，勇于承认错误。2认真总结我院各个部门每月的工作情况，并做好详细的记录，做到有材料、有依据
6、，以方便日后检索和考察。并通过每月的思想动态工作汇报使老师和同学们、院团委学生会能及时了解到我院在当月的各项情况。3作为团委学生会各部门的“纽带”，应做好调节工作，统筹安排各部们的工作，多多与各个部门进行沟通，及时配合各个部门展开特色活动并提出有建设性的意见。4加强与校团委、学院领导老师、主席团的沟通与配合。积极主动的配合上级领导安排的工作，并及时反馈信息，做到高效率高质量的完成。5主动与上级沟通，出现问题在自己解决不了的情况下及时反映给上级，平时多反馈信息，使组织了解部门运作情况；一切听从组织安排，不擅自做决定。（三） 材料制作与整理1夯实基础，将基本的材料制作与整理工作继续做硬做强，协助上
7、级制作各种文档材料，并在群共享中上传各类文件的模版，以指导其他部门做好材料工作。2规范文书格式，以经济贸易学院团委学生会公文写作条例作为文件材料格式的基础参考标准，在书写材料的时候谨慎细心，在检查材料的时候一丝不苟。3整理经贸学院团学办公室现有各类档案材料，依次按照类别、时间、名称归类存放，同时，整理出相应档案存放清单并制作电子清单。4按时向各部门收集各学期工作计划及工作总结的电子和纸质文档，并及时进行整理存档。对于平时所举办的各项活动也应及时收集、整理相关的电子、纸质文档和奖项。所收集的所有材料都应进行多次备份，真正做到有据可依、有章可查，以方便日后在各项评比进行查证。5在平时随时关注校网、
8、院网以及其他媒体上，关于经贸学院团委学生会的动态，遇到错漏及时进行更正，并做好记录整理工作，以防止日后需要材料时收集困难。6准备“五四红旗团委”的材料和“十佳学生会”的材料，延续经贸学院学生会和办公室的荣誉。（四）财物工作1在上学期物的财物工作的基础上，继续熟练财物管理工，重新对二区办公室进行清理和整合，对学院的各项财物的摆放位置和去向进行详细记录，方便日后的借出和回收。2规范学生会报账管理系统，及时向主席团和各位部长更新学生会的财物工作的新要求等，让整个学生会都参与到财物工作中来，锻炼大家财物方面的能力。3做好报账前期的准备工作，多多思考出合理的积攒发票的方式，呼吁整个学生会协助开展发票收集
9、工作，为之后的报账做好强大的后盾。4对经贸学院团委学生会财物情况做到时刻心中有数，保证团委学生会的财物工作公正、准确、到位，为其他各部门开展工作做好后勤准备。5时常与老师沟通团委学生会的财物工作，及时向老师汇报账目情况和物品情况，针对老师的意见认真改进工作中的问题和不足，不断完善团委学生会的财物工作。6接受老师、主席团、其他各部门和我院学生的监督，定期在团委学生会QQ群和各班的QQ群公布财物工作情况，尽量做到财物的公开化、透明化。（五）其他日常工作1加强对教师办公室的管理，协调安排各部门人员的值班，做好值班表，协助老师及时处理各项事件，定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各位老师和各部门的
10、同学提供一个干净整洁的工作环境。2做好工作牌的制作与整理工作，向各部门收集人员名单，制作新的工作牌，统一收归办公室管理，当有活动需要时由各部门部长统一于办公室领取，在各部门使用结束时，督促各部门归还工作牌，以保证下次使用。3制作各类聘书、邀请函等。注意各类聘书的格式差别，制作时小心谨慎；在书写邀请函时，注意语气，在递送邀请函时，注意自身的态度。4做好与校权益部的对口工作，准时参加对口会议，注意自身形象，积极参加各项校权益部开展的活动，认真其安排的工作，保证学生的权益。5协助校权益部和楼管会做好寝室检查工作，及时做好寝室分录和检查报告，并定期协助校权益部开展食堂卫生检查工作，及时上交检查报告。6
11、为各项活动做好人员安排工作，及时通知到个人，并做好协调和准备工作。三、工作重点及创新（一） 五四红旗团委评选材料是办公室的根基，我学院团委学生会在办公室和其他部门的共同努力下，蝉联数届“五四红旗团委”这一殊荣，现在这一历史的重担将移交在我们身上。我们将以饱满的热情、高度的责任感和谨慎细心的工作态度扛起这一重担。五四红旗团委评选作为办公室工作的重中之重，必须从学期初就重视起来。积极做好准备工作，从校网院网和学校四大媒体处搜集经贸学院的各项报道，并在学生中做好奖项统计工作，为制作五四红旗团委申报材料打下提前量。并根据往届的申报材料，继承而又创新的划分材料模块，将各项材料的制作任务分配到个人，科学而
12、有序地进行申报材料准备工作。2010级学生档案整理完善办公室的日常工作还包括对于2010级学生的档案收集、更新与整理。在新的一学期中，我们将重点着手，档案资料的整理工作，按时收集，仔细校对。注重日常的积累，并不断进行分类和梳理，使办公室的各种材料全面、繁多而不杂乱，使我们在日后面对任何材料评比，都能从容不迫的应对，并且为换届的档案交接工作做好准备。（三） 二区办公室科学化管理在上个学期，办公室已经对刚接手的存放学院各项物品的二区办公室进行彻底的清理，归纳各种物品，将各项物品的数量和摆放位置记录在案。本学期要重新将二区办公室进行整理，清点新增的各项物资，追回在活动中被借走而未归还的物品，将下学期
13、活动中将用到的各项物品进行重点管理，对损坏和用完的物品及早进方清理、修补和上报采购。更新和修改之前整理的二区办公室的各项物品的数量和摆放位置，便于日后物品的借出与回收。制定二区办公室的管理办法，尤其是二区办公室的钥匙借出与回收，以保证学院财物的安全。四） 带动建设良好学风学生会是学生组织，举办的一切活动都是以学生为基础的，我们的工作也不可能脱离学生。作为学生干部，我们不仅应该在各项活动中引领学学生参与，更应该在各项方面做好学生干部的表率作用。这一学期，学院将着手整治学风，我们应该积极响应并引领优良学风的建设，要充分发动主席和部长的力量，在学生中树立学生会的良好形象，使各位没有参加学生会的同学了
14、解学生会、参与学生会举办的各种活动，并且携手学生会创建更好的学习氛围。（五） 建设和谐的部门氛围正部长和副部长的关系不是上下级的关系，而是伙伴关系。在部门里面应建立一种更加单纯且和谐的关系，让大家在轻松愉悦的氛围里更加高效的工作。虽然办公室的各项工作都有明确的分工，但部长之间应该在工作上相互理解，并且主动帮助，不应该以“不是本职工作”为名义，拒绝协助其他部长完成工作。三位部长不应该只是工作关系，更是好朋友，应在工作、学习、生活上互相帮助。正部长应该牵头，多多组织提升部长之间交流的活动，建立如家一般的办公室集体。同时应该增进彼此在生活中的接触，使彼此感情变得更加深厚，并且可以多组织一些活动，使大
15、家在轻松愉悦的氛围中，相互熟悉，相互学习，共同成长。在新的学期里，我们将围绕五四红旗团委申报材料这个工作重心，继续坚持办公室的管理理念，无论是材料整理工作，还是上传下达的通知工作，或是财物工作，都将循着前辈坚实的脚印，吸取上学期的各项经验，脚踏实地做好每一份工作。同时在学生会改制的这个契机下，我们将发挥我们的创新精神， 不断优化和改制办公室，提高办公室的工作效率，优化办公室的工作能力，完善办公室的工作流程、完整办公室的工作体系，向团委学生会，向全院师生展现一个全新的办公室。“不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作找方法。”我们将以饱满的热情、高度的责任感和谨慎细心的工作态度迎接每一份工作、每一个挑战。总之，我们必将在校团委、学院领导、老师和主席团的带领下，将办公室打造成一支高效率，高质量，团结协作，不断创新的部门。经济贸易学院团委办公室2012年2月经济贸易学院团委办公室
