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1、此处为兴隆标志集团后勤部工作手册辽宁兴隆大家庭商业集团2011年7月目 录总则1、 目的2、 适用范围3、 后勤部组织架构四、职责(一)后勤部(二)后勤部办公室(三)后勤部设备管理处 1、电气管理科 2、暖通管理科3、电梯管理科(四)后勤部采购处(五)地区电梯维保处 1. 电梯维保处 2. 电梯维修工(六)地区运输处(七)地区资产管理员(八)企业总务处(九)企业电气科1、电气科长2.电气工程师3.变电所所长4.电工维修班班长5.变电所值班长6.变电所值班员7.维修电工8.电话维修工9.电梯班长10.电梯维修工11.电梯员(十)企业暖通科1.暖通科长2.暖通工程师3.空调制冷班班长4.水暖班长5
2、.中央空调工6.制冷维修工7.空调维修工8.水暖维修工9.锅炉班班长10.司炉工11.焊工(十一)企业维修科 工程监理职责(十二)企业运输科(十三)企业资产管理员(十四)企业保管员五、管理规定(一)电气管理规定1.电工管理2.电气运行3. 电气设备安装及验收4. 电气设备的检修5. 电气预防性试验6. 电气设备巡视、检查7. 停电或倒闸工作程序8. 临时用电9.电气事故处理10.电气防火11.安全标志12. 供电突发性事故的应急措施一三.奖惩办法 (二)暖通管理规定1.空调、制冷设备运行管理2.商用冷冻冷藏设备运行管理3.空调、制冷设备保养4.商用冷冻冷藏设备保养5.风机的保养6.水泵的定期保
3、养7.相关阀门、管道及附件的保养8.制冷设备安全操作规程9.气焊(气割)安全操作规程10.电焊安全操作规程11.空调设备故障应急措施12.奖惩办法一三.暖通设备、给排水设施安装与验收依据标准14.新开店卖场空气质量控制方法(三)电梯管理规定1.客梯的使用管理2.扶梯的使用管理3.直梯安全运行操作规程4.扶梯安全运行操作规程5.直梯维修保养6.扶梯维修保养7.电梯机房的管理8.地区电梯保养9.企业电梯保养10.电梯维修保养依据标准11.电梯困人救援规程12.电梯紧急故障处理一三.奖惩办法(四)装潢管理规定1.材料的管理与验收2.装修施工质量与验收规范3.施工现场管理4.工程竣工验收5.奖惩办法(
4、五)资产管理规定1.资产的定义2.资产的管理3.资产购置4.资产转移5.资产闲置6.资产维修7.资产报废8.物料备品的保管9.资产租金收取标准10.一装租金收取标准11.总务资产库房管理规范12.奖惩办法(六)设备管理规定1.设备的购置2.设备的保管和领用3.设备的安装调试验收4.固定资产管理5.设备巡检维护保养6.设备检修7.设备润滑8.备品配件采购9.设备检查10.设备事故处理11.设备技术统计资料12.特种设备(七)车辆管理规定1.车辆购置2.车辆安全3.车辆维修4.车辆服务5.油料管理6.用车单位(部门、个人)的义务7.交通事故处理8.安全奖考核9.奖惩办法附则附录附A 安全用电管理规
5、定附B 用水管理规定附C 锅炉安全运行操作规程附D 兴隆大家庭地面(墙、柱面)施工、养护方案附E 兴隆集团网小号管理办法总则1、 目的 通过对设备、资产、装潢及车辆的管理,实现其质量控制,确保安全、经济运行,更好地服务经营。2、 适用范围 适用于集团各企业电气、暖通、电梯等设备、资产、装潢工程及车辆的管理。三、后勤部组织架构四、职责(一)后勤部职责(1)贯彻执行国家相关政策与规范,协调好与政府职能部门间的关系,制定后勤系统的工作标准与规章制度,确保集团安全运营。(2)制定部门中、远期工作规划。(3)审核公司、企业后勤总务年度工作计划,并制定相应的考核要求。(4)指导公司、企业做好设备、资产等相
6、关管理工作(5)指导公司、企业做好环保、节能改造及新技术推广工作。(6)做好集团车辆采购及管理工作。(7)加强总务队伍建设,监督公司、企业专业技术人员的招聘、培训工作。(8)做好公司、企业技术人员的技术级别考核监督工作。(二)后勤部办公室职责(1)负责对集团政策和文件在本部门上传下达。(2)负责后勤部与地区、企业之间的沟通、协调,规范、指导企业总务处日常报表工作。(3)负责后勤部日常事务的处理和办公室文件、资料的保管和归档工作。(4) 负责后勤部各处室人员的日常管理,并协助领导督促处室对各地区、企业做好检查指导工作。(5)负责集团小号管理工作。(6)监督、指导地区、企业车辆手续办理、资料存档、
7、维修保养及安全检查。(7)负责对集团各企业资产信息的统计、审核、分析及资产相关资料的存档。(8)不定期检查集团各企业资产的使用、保管、账实相符情况。(9)检查指导集团各企业资产管理员的日常工作,定期对资产管理员培训。(10)办理集团各企业资产的购买、调拨、报损审批手续,合理使用集团资产。(11)办理集团新购入资产的入库、出库手续。(12)协调处理集团各企业闲置资产。(一三) 指导集团各企业做好资产管理工作。(14) 制定集团资产租金标准。(一五) 规范各企业总务物料备品管理,严格总务物料备品资产的出入库手续,完善实物保管帐。(三)后勤部设备管理处职责(1) 贯彻执行国家相关政策与法规,协调与政
8、府职能部门的关系。(2) 制定设备管理相关工作标准与规章制度,确保各类设备安全运行。(3) 监督、指导公司、企业各类设备安装调试、验收、维修使用、迁移、报废等全过程管理。(4) 审批公司、企业设备购置、大中修理年度工作计划。(5) 指导公司、企业做好设备节能、技术改造。(6) 引进新设备、新工艺、新技术并做好新技术推广工作。(7) 审核公司、企业总务费用及能源消耗,指导企业做好节能减排工作。(8) 加强专业队伍建设,指导公司、企业做好专业技术人员的招聘、培训工作。(9) 监督、指导后勤总务专业技术人员的技术级别考核评定工作。1、 电气管理科职责1、 电气管理科(1) 贯彻、落实国家电气管理有关
9、政策、法规、标准、规范及集团相关规定。(2) 监督各公司、企业电气设备的使用和验收情况,对固定资产迁移、报废进行全过程管理。(3) 指导各公司、企业建立、健全设备技术档案及有关设备资产台账。(4) 审批各公司、企业电气设备年度购置、大修及节能技术改造计划并监督实施。(5) 指导各公司、企业做好电气设备的运行、维护、保养及专业人员的技术培训、考核。(6) 参与各公司、企业电气建设项目前期论证及设备选型。(7) 监督、指导、检查各公司、企业的安全用电、节约用电的相关管理工作。2、暖通管理科职责(1) 贯彻、落实国家空调、暖通设备管理有关政策、法规、标准规范及集团相 关规定。(2) 负责集团各企业的
10、制冷、暖通设备的管理工作。(3) 对集团制冷、暖通设备的安装调试、验收、维修使用、迁移、报废等进 行全过程管理。(4) 指导各企业做好建立、健全设备技术档案及有关基础资料台账。(5) 审批集团各企业暖通设备年度购置、大修、节能技术改造计划并监督实施。(6) 参与集团制冷、暖通建设项目前期论证及设备选型,引进高效节能环保型设备产品。(7) 指导各企业做好制冷、暖通设备的运行、维护、保养及专业人员的技术培 训、考核。(8) 指导各企业做好节能减排工作,建设节约型企业,并监督、检查。3、电梯管理科职责(1) 贯彻落实国家、省及集团有关法规、政策、规定。(2) 负责与省、市技术质量监督部门的沟通协调工
11、作。(3) 监督、指导集团各企业电梯设备的年检、维修、保养和使用。(4) 审批集团电梯设备年度大修理、节能技术改造计划并组织实施。(5) 负责集团各企业电梯检修人员的考核和技术培训。(6) 参与集团电梯安装项目前期论证及设备的选型、调试及验收工作。(7) 监督、检查施工现场的用电安全,并做好现场相关安全的宣传工作。(四)后勤部采购管理处职责 参照采购相关规定(五)地区电梯维保处职责1. 电梯维保处1 贯彻执行国家电梯相关政策与规范、标准,协调好与政府职能部门间的关系,按集团特种设备质保手册要求,制定电梯工作标准与规章制度,确保电梯设备安全运行。2 严格执行集团各项管理规章制度,积极配合集团做好
12、地区电梯的管理工作。3 协助、指导企业完成电梯设备年度报检、验收工作,并取得验收合格证4 掌握电梯相关规程、规范及标准,严格执行安全操作规程。5 按电梯保养工作标准,制定地区电梯维保计划及大、中、小修实施计划并合理组织实施。6 制定电梯突发故障抢修预案,对电梯设备突发故障及时组织人员抢修。7 负责建立电梯资料档案,监督各企业电梯常规工作管理及安全运行管理。8 指导各企业做好电梯备品、配件的统一购买与管理工作。9 做好电梯专业人员岗位技能培训及电梯安全教育培训工作。10 做好电梯设备的节能降耗及技术改造工作。2. 电梯维修工1 按电梯维保计划做好电梯维修保养工作,确保电梯设备安全运行。2 熟练掌
13、握并严格执行电梯安全操作规程,遵守企业的各项规章制度。3 掌握所辖电梯各机械部分的运行参数值及直、扶梯电气原理、机械原理。4 掌握电梯运行状况,发现问题或隐患及时进行检修。5 做好电梯突发故障的应急抢修及电梯困人快速救援操作。6 认真做好电梯设备保养记录、检修记录。7 做好电梯设备的节能降耗及技术改造工作。(六)地区运输处职责 (1) 贯彻执行国家相关道路交通安全政策与法规,按照集团要求,制定工作标准,协调好与政府职能部门间的关系,确保行车安全。 (2) 制定地区运输处年度工作计划。 (3) 建立完善车辆档案,负责对车辆的落户、保险等相关手续办理、维修保养及事故处理等全过程管理。(4)负责所辖
14、企业用车调配。(5)负责长途用车的管理。(6)对使用人员和维修人员进行业务指导、考核,负责安全行车教育培训。(7)负责车辆修理费、行车油料费等费用管理。(8)负责车辆年检、尾气、春检等手续办理及车况、车容的检查管理。(9)负责本地区相应配车领导的驾驶资格考试。(七)地区资产管理员职责(1)严格执行集团资产管理规章制度。(2)负责对地区各企业资产信息的统计、审核,并做好保密工作。(3)不定期检查地区各企业资产的使用、保管、账实相符情况。(4)检查指导地区各企业资产管理员的日常工作,定期对资产管理员进行培训。(5)审核地区各企业资产的购买、调拨、报损审批手续,合理使用资产。(6)审核地区新购入资产的入库、出库手续。(7)协调处理地区各企业闲置资产。(8)负责对资产管理资料存档工作。(八)企业总务处职责(1)严格执行集团及企业各项规章制度和要求,结合企业实际情况,落实好各项工作。(2)制定总务工作的相