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1、1小超收银能手使用帮助东方工作室欢迎你使用“小超收银能手”软件！小店用小超收银能手，将给你的商业工作带来井井有条的、极其方便的、前所未有的惬意感受！可以通过百度搜索“小超收银能手”原软件使用。【开发思想】现在，小型商店对商品的销售及统计，绝大多数是用电子计算器代劳，有少数的老板是使用大型的收银机软件统计。前者太落后，不但花费时间长，而且很容易出错，后者虽然方便，但要购台收银机机器，回来再学习使用，其复杂的操作不是一般人能接受的（笔者朋友购置的收银机，笔者给其装配时就花了整整一天的时间来学习其使用方法）。事实上大型的收银机软件其中有很多的功能和资源不是小型商店必要的，这样既浪费了资源，又浪费了购
2、置成本，还占用了空间，还大大增加了用户的使用难度。个体商店，绝大多数是老板员工一身兼，哪来得时间和精力学习这些专业的大型软件？所以，个体商店的绝大多数老板对这些超市软件敬而远之。现在随着电脑的迅速普及，很多小商家在商店中都购置有电脑，但主要用来上网和娱乐，或把它当作计算器使用，很少用来作为销售统计工作之用，其主要原因是没有合适小型商店的收银软件。针对上述问题，作者瞄准了当今世界最先进、使用最普及的电子表格 Excel 软件作为开发平台，以实用、简易、直观、方便为设计宗旨，制作了这款“小超收银能手”软件（以下简称“小超”）。它特别适用个体商铺下载到电脑上直接使用。【小超特点】小超是专门针对个体商
3、店的使用进行设计的，界面简洁、功能实用、操作简便是本软件的最大闪亮点。小超摒弃了专业收银机很多对小型商店没有作用或作用不大的功能，如联网，供应商管理，会员生日提醒等，也没有把软件分为前台和后台的两大模块进行设计。然而，在如何解决个体商店操作员对收银软件不专业但又要用收银软件的矛盾；如何解决让个体商店操作员若不用扫描枪扫码，也能方便地进行销售商品操作的矛盾；以及最大限度地减少操作员对进货录入商品数据大劳动强度（笔者朋友开店，录入 1200 个商品数据，用了近 20 小时）、最大限度地减少使用软件的难度等方面，做了很多很强大的功能设计。例如：使用小超不用安装、即开即用；不用卸载、试用后不用的，可直
4、接删除，不在你的电脑上留下任何遗迹，交流十分方便；只要用鼠标双击单元格就可以输入销售的商品编码；只要会点电脑操作的人，学十几分钟时间，再做十几分钟时间的准备工作，就可正式做销售你自己商品的操作了；如果读者你对过去流行的诸多家的收银软件有所了解，你一定知道，其实它们基本上是大同小异的设计模式，然而，现在你看到的小2超，如自动编码、把查询到的进货信息转为补进货信息、销售时用鼠标双击进行输入商品编码、灵活多变且简便的查询功能等等，小超这些独树一帜的设计理念会给你一个耳目一新的感觉。因为小超有着很多与众不同的个性设计，所以致使本文说明的篇幅稍长了些。注册小超几十元的支出，就相当于几千元正式收银机的功能
5、。注册小超后，如果你的电脑没有损坏，可以长期使用，就以电脑最低使用寿命 5 年计算，平均每天开支只是 5 分钱，还不到你穿一双普通皮鞋费用的五分之一。可见小超具有何等高的性价比值。（笔者朋友购置的收银机用了三年多，已经几次出现硬件的问题，如果不是笔者给其检修和维护，多开支几百元不用说，其影响工作的麻烦更是一言难尽。）小超的注册价格相比其他收银软件来说不算低也不算高，主要是因为作者开发小超不是简单地抄袭别人的设计，而是独辟蹊径，在工作实际中，针对个体商店的使用，进行了极具个性的设计。并通过工作实践反复检验修正，花费了不少的时间和精力，才能使小商家能用上如此合适的软件。所以小超与那些几元一个的盗版
6、或抄袭版的软件，以及一些错漏百出的免费软件是无可比拟的。作者试用过一些大软件公司的免费软件，发现其中问题还是多多的，有些连出货的数据也不能查询，根本不实用，看得出来这纯粹是为其出售一千几百元的大型超市收银软件做广告之用。【小超功能】1、小超有和一般超市收银机软件相似的销售功能，也可以使用条码扫描枪，这时几乎和超市的收银机操作一样。但通过鼠标双击方法输入销售的商品信息的功能，在专业收银机是没有的功能。2、分操作员和分年、月、日汇总统计销售额。3、商品分类销售情况统计。4、操作员管理。5、会员及积分统计。6、自动快速编码。7、商品有效期到期标识及提醒。8、商品库存量、销售利润等有关的信息的灵活查询
7、。【小超结构】小超是由 9 个工作表，分别为销售表、进货表、出货表、日结表、汇总表、操作表、积分表、会员表、编码表，如图（1），以及一个数据库组成。（除销售表外，其它工作表平时隐藏着，即不显示的，要看到这些工作表标签，其操作方法请看下面一段的说明）（图 1）销售表就是销售界面，销售员销售商品的收银工作只在销售界面上操作，销售界面上仅有一个使用帮助菜单，其下有 操作员 、注册小超 、 注册信息 3、帮助文件 四项操作。如图（2）。图（2）操作员 是激活操作员向导窗口，在操作员向导窗口中有换操作员、更改代码、 更改密码、查看各表 、 销售管理和 初始系统的操作。如图（ 3）。单击 查看各表，窗口下
8、面会显示小超的各个工作表标签，（注：操作员权限不同，所显示的工作表不同。具体请阅读操作表权限中的说明）。如图（1）。这时选择单击窗口下面的工作表标签就可以查看各个工作表，在这些工作表上可以查询到数据库中的数据及对数据库数据的统计或修改。（注意：这里的各表都不是用来保存数据资料的，而是作为数据库中的数据资料的出入显示界面使用。因此，清空这些表格上的数据，并不会清空数据库上保存了的数据。）进入进货表可以进行进货登记，进入日结表可以按年、月、日查看销售额情况和各操作员销售额情况的统计。进入汇总表可以查看各种商品的进货额，出货额情况的对比，以及销售利润、库存数量等情况汇总，进入操作表可以管理全部操作员
9、的代码、密码和权限。图（3） 图（4）单击销售管理 可以对已出售的商品进行修改，也可以对正在销售的商品的数量或金额任意调整，以便在盘点商品时，系统管理员平衡商品的金额和库存量。单击初始系统是激活初始系统向导，初始系统向导会用 11 个步骤一步一步地引导用户你对小超进行初始为你店资料的实用系统，如图（4）。初始化系统完成后，就可以回到销售界面进行销售收银工作了。 注册信息是用户你向作者索取注册码时，必需提交的用户信息资料。具体的注册办法请阅读【注册小超】。【使用说明】一、打开小超你下载到电脑的小超收银能手文件是一个压缩文件，你必须先把小超收银能手进行解压（最好选择解压在 XC 的文件夹中，并把这
10、个文件夹及其中所有文件放置到一个非操作系统盘下的磁盘中，如 D 盘。绝不能在未解压的文件上直接打开小超使用，这样是不能保存你的操作结果的。）。4解压后，在小超的文件夹中双击“小超收银能手.exe”文件，即可打开小超。最好给“小超收银能手”文件制作一个桌面快捷方式，方法是：用鼠标右击“小超收银能手”文件，在弹出的菜单中选发送到桌面快捷方式。这样你就可以在桌面上找到它的快捷方式图标，双击这个桌面快捷方式图标就可以打开小超收银能手。下载下来的小超可以给你试用一段时间，若你感觉小超合适你，可考虑注册小超。首次使用小超，软件管理员应做好下面准备工作：1、打开小超后(进入时需输入初设代码 XTGLY，初设
11、密码 888)，在使用帮助菜单中选操作员，在操作员向导中输入系统管理员的代码和密码（代码和密码同上），单击初始系统，按照初始系统向导的 11 个步骤一步一步地完成初始系统的任务。2、初始系统后，如果你在进货表中输入了进货商品信息并作保存，回到销售界面中就可以输入商品编码、数量或打折等数据，最后在收现中输入现金数据，单击出售按钮就完成一次交易（注意：小超正式投入使用后，如果你店是由你的员工操作小超的，你应该及时更换系统管理员的代码和密码，并为你的员工设置代码、密码和操作权限。即使你店仅是你自己一个人操作小超的，也强烈要求你使用一个非系统管理员的操作权限的代码操作销售表，例如使用“代码为 bb、密
12、码为 22、第 2 级查汇总利润级的权限”，见操作表中的样本。这样可以最大限度地避免一时不小心的错误销售操作。其理由请阅读销售界面说明的第三段中的说明。）3、你可以在操作员向导窗口中更换操作员，主要作为员工交接班用。你还可以单击查看各表按钮进入相应的表进行有关的操作。二、操作表权限说明如果你是系统管理员，可以进入操作表，用鼠标点击权限所在列的单元格。这时见所在列的单元格标记上字母“y”，表示给予员工对应列及其右边所有列的权限。操作员分为 5 级权限，如下：1.管理本系统：可以查看全部的统计表和修改有关的系统设置，其中序号为 2 的操作员代码是系统默认的管理员，是唯一能对小超进行初始化的最高权限
13、的系统操作员。2.查汇总利润：除了不能管理操作员和系统设置外，可以查看和修改其他的全部的统计表。3.出入货/编码：除了不能管理操作员和查看汇总表，可以查看会员及积分的统计表可在进货表入货登记和查看出货表。4.查看日结表：除了不能管理操作员、汇总表、修改进货表及查看出货表，可以查看日结表和操作员登录情况，查看会员及积分的统计表。5.查会员和积分：仅能查看会员、积分的统计表以及日结表当前操作员近几天的营业额。三、初始系统向导的 11 个步骤中的部分步骤说明步骤 4设置默认的限制打折的最低折数：出售的商品时，系统管理员允许售货员让利给顾客的最低折数设定。例如在系统管理员在这里设定的默认最低折数是 9
14、 折，若一件衣服原定的出售价为 60 元，允许售货员可以在这一件衣服打折中输入大于或等于数值 9，即 54 元以上售给顾客。5步骤 5设定是否允许负库存出货：一个商品库存没有了货，要销售该商品，在这里如果原来输入了“1”，就表示允许售货员出货，如果输入了“0”，就表示不允许售货员出货。对小超进行这样的设置有两个作用：一是适应经营各种不同商品的商户，例如，有些是经营预定商品的，本身商家是没有货品的，顾客订货后才进货的，这种情况可以设置允许负库存出货。二是适应一些商户懒于盘点自己的库存数量，仅把小超作为记忆单价，统计日销售额之用，例如，从原来的没有用收银软件售货，到现在的要使用小超售货，但是又不想
15、盘点现在的存货量，对于这种情况也可以设置允许负库存出货。步骤 7设定默认的利润率：如果在这里输入默认的利润率后，而且在步骤 8 选择根据利润率计算得销售单价（即出价,下同），那么，当你在进货表中输入了商品的进价后，小超会自动给你算得出价。例如一件衣服进价 40 元，如果你定的默认利润率是 0.5，那么计算得到这一件衣服出价是 40(1+0.5)=60 元，并自动标在出价列上。这一步也可以在进货表中进行进货登记时直接设定。步骤 8设定出价的根据是由利润率计算得来，还是由原来定的售价得来 。如果你选择由原来定的售价得来，那么，当你在进货表中输入了商品的编码后，小超会自动查出该商品的最近一次的售价，
16、并填在出价中。例如某件衣服在原来定的售价是 60 元。当你在进货表中输入该衣服的编码后，小超会自动把 60 填到出价一列上去。注意：1、编码表中的售价表实际上是来自于该商品最近一次的售价，（即每个编码商品的最后一次进货所定的出价。同一个商品经多次进货后出售价可能有不同，但小超总是自动取出最后一次进货登记所定的出价。）2、销售界面上的单价数据也就是这个出价数据。对于已进货保存登记后的商品，如果要对其销售价修改，可以通过查询数据库调出该商品信息，修改出价后单击修改查询按钮即可。具体操作请阅读商品销售情况的查询及汇总中最后一段的说明。3、这一步也可以在进货表中进行进货登记时直接设定。4、用户究竟选用哪个方法来定出价？这没有规定，一般情况下，如果你是新开店的，商品品种多，你懒于一个个定出售价，那么选用根据是由利润率计算得来售价会快很多。如果已经进过货的商品，那么就选用跟原来
