机器人协会章程.doc

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1、机电工程学院机器人协会章程 目录第一章：总则2第二章 社团成员3第三章组织和部门职能4第四章财务管理7第五章干部制度8第六章 社团活动形式8第七章 社团奖惩制度9第八章 有关章程的修改的规定9第九章 发展计划10第十章 附则11第一章：总则第一条：协会名称：机器人协会第二条：机器人协会是在校大学生机器人的共同爱好者在一起组织起来的群众性学生社团，是直属郑州华信学院校团委领导的一个学术专业性学生社团组织。第三条：机器人协会的宗旨:“智能创新，团结进步”。为会员搭建一个广泛的交流平台和创造一个宽广的学习空间。通过在校学生的积极参与，激发会员的创新力和动手能力以及活动组织能力，使会员不仅在学术上，在

2、创新意识上，而且在组织，领导，策划，沟通和统筹能力上都能够有质的飞跃，最终通过全体会员的努力，将机器人协会建成一个全国优秀的学习交流的社团。第四条：机器人协会秉承“自主创新，开拓自我”为理念，丰富学生校园生活，提高生活情操，旨在打造大学生大学生活长廊中璀璨的一角。第五条：机器人协会在开展活动时必须遵守校规校纪及法律法规，并严格服从上级管理部门的统一管理和领导。本协会由指导老师宋东亚和侯永平领导，由郑州华信学院社团联合部监督管理。第二章 社团成员第6条 ： 申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：（一） 必须是在校学生；（二）自愿加入本协会，并履行协会义务；（三）具有的创新精神和责任意识；（四）

3、热爱机器人的交流和学习；（五）认真阅读并遵循本协会章程；第七条： 会员入会的程序是：（一）报名；（二）缴纳会费并提出入会申请；（三）由团体部经协会理事会商讨通过；（四）统一发给会员证。第八条：会员权利和义务（1) 权利：（1） 有选举权、被选举权；（2） 参加协会举办的各项活动的权利；（3） 入会自愿，退会自由；（4） 对协会工作监督，提出的建议和意见的权利；（二）义务： （1）遵守协会章程，执行协会决议； （2）切实完成协会分配的各项任务； （3）积极参加协会的活动; （4）维护协会的荣誉； （5）遵守协会章程；第九条：会员要求退会，应向理事会上交书面申请书，并交回会员证。第十条：对于严重违

4、反或不执行本章程规定，无故缺席本协会会议或有关活动者，作自动退会处理。第三章组织和部门职能第十一条（1）机器人协会作为一个专业学术性社团，协会设立会长一名， 副会长一名。下暂设六个部门：外联部、组织部、宣传部、策划部、办公室、技术部。说明：技术部门按比赛项目分为:灭火机器人队、游历机器人队仿真机器人队、舞蹈机器人队、擂台机器人队、创新机器人队、微软仿真机器人队。各部门设立部长一名，副部长一名。（2）机器人协会主要负责人 指导老师:宋东亚，侯永平 会长: 副会长:（3）各部门选取若干干事会员，以协助协会活动的顺利开展。第十二条： 会长及各部门职责会长、副会长：本协会设有正会长一名、副会长二名。本

5、社团会长行使下列职权：（1）负责协会的整体建设，组织协调监督各部门工作；（2）召集和主持理事会会议，指导日常活动和工作；（3）协调与其他兄弟协会的沟通和联系；（4）服从上级组织的安排并接受监督与管理，定期向校团委汇报工作；（5）代表协会签署有关重要文件并代表协会参加有关的工作会议 本社团副会长行使以下职权：（1）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（2）协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作；（3）协助社长处理其他日常事务。外联部： 负责校内外各部门、领导的沟通； 负责为协会活动的开展拉赞助；并予以按规定奖励； 负责社会公司，企业以及其他部门的对外联络； 负责与其他高校社团的沟

6、通；办公室：（1）管理社团的日常事务；（2）协助社团各项活动的组织, 作好协调、沟通与监督的工作；（3）制定绩效评价机制和激励机制, 并拥有最终的解释权；（4）协助宣传部发展会员, 加强社团的内部建设工作, 优化人力资源的配置；（5）做好会议记录及各种资料的收集、分类和保存；（6）保证社团的各类通知、文件及时传达, 确保工作顺利进行；（7）管理社团的文字以及非文字文化资料，以及管理社员的资料和社团的财务管理。策划部：（1）策划活动方案，活动的详细计划；（2）策划海报及宣传设计方案；（3）策划各个部门任务分配；组织部：（1）负责社团的管理以及其它相关的事务；（2）策划安排活动整体规划，安排具体事

7、务，晚会布置；（3）负责策划、组织协会的核心活动；（4）负责社团各活动中的后勤。宣传部：（1）负责社团宣传海报的设计与家乡文化理念的推广；（2）负责社团各项活动的宣传工作；（3）负责社刊的编辑与出版；（4）负责发展会员；（5）制作相关的海报以及标语口号的设计（6）负责社团所有举办大型活动的整体包装和宣传，关注舆论的导向作用，推广为其他部门前期后期的宣传支持。技术部：（1）负责对会员的培训和指导；（2）负责参加各种机器人大赛活动；（3）负责对机器人的维护与使用。第四章财务管理第十三条：本协会的所有的收入和支出都是为了维持协会的日常运作和各项活动的开展。第十四条：本协会经费来源：（1）社会赞助；（

8、2）企事业单位的捐赠；（3）校团委协会活动经费的划拨；第十五条： 本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料准确、完整。第十六条：本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第五章干部制度第十七条：协会干部的素质要求（1）协会干部要求德才兼备、心地善良、做事认真、善于合作、并配合干部的工作。（2）对机器人或电子技术方面具有浓厚兴趣，能领到协会成员进行活动和工作，能与团队分享苦乐。（3）协会干部要求不得谋求私利，不能损害社会和学校利益和名誉。 干部的选拔 （1）总体要求：有责任感、工作热情高、工作能力强 。 （2）奖励：本协会对有突出表现的成员给予一定的物质和精神奖励，并在机器人协会中给予更

9、大的发展空间。第六章 社团活动形式第十九条： 有关大型活动规定（1）每次活动办公室做好详细的策划书；（2）活动前期宣传部做好活动的海报和传单的派发等宣传工作；（3）外联部为活动拉赞助；（4）组织部及时通知会员积极参加活动；（5）活动中办公室和策划部做好活动的总结和信息的收集工作；（6）各部门之间要相互配合，团结一致，共同努力。第七章 社团奖惩制度第二十条：干部的考核（1）为每个协会干部建立档案，记录活动表现，比以此进行干部考核，作为评选优秀干部的参考条件之一。（2）对优秀的干部给予奖励；（3）能够对社团做出巨大贡献者给予一定奖励；（4）对外成功拉取赞助者给以8%-12%的奖励；第二十一条：惩罚

10、的有关规定（1）对协会干部的惩罚：警告，通报批评，留会察看，除档；（2）协会干部在活动中无故缺席一次的给与警告，两次批评，三次留会查看，查看期间观察其表现决定撤销惩罚还是除档；第八章 有关章程的修改的规定 第二十二条：对本协会章程的修改程序，由团体部或本协会执行机构或全体社员的一半以上联名提出，并提交本协会会员大会审议；第二十三条：本协会修改的章程，须在会员大会通过后7个工作日内，上报团体部核准后生效，并上报校团委备案；第二十四条：章程的修改程序（1）提案；（2）开会讨论；（3）投票；（4）通过与否决；第九章 发展计划今后会定期的组织会员进行交流和学习，提高机器人协会会员的素质，为今后的比赛努

11、力，同时丰富我们的课余生活。一、具体计划：（1）每周至少上一次课，培养学生的兴趣和动手能力；（2）选择优秀人才进行参赛，展示他们的才华，同时促进协会进步；（3）利用影音视频激发会员的学习兴趣和激情；（4）每月进行一次考核，从中选择一些优秀会员给予培训，为下一届的人才储备做准备。（5）鼓励学生多参加活动，多多交流思想，激发自我创新和能力。二、活动计划;为了充分激发会员热情，吸引更多机器人爱好者加入协会，机器人协会多次参加省级，国家级比赛，并多次获得各项荣誉奖项，为学院光添彩，同时可以和其他社团联合举办些公益和宣传活动，以促进协会的发展和社团的共同进步。表演方面：舞蹈机器人可以大显身手，我们能做到的他们也可以，带给我们无限的欢声和笑语。比赛方面:选取社团优秀会员进行培训，比赛时为社团为学校争光。培训方面：请专业老师进行基础知识培训，利用空闲时间进行机器人相关的影片和比赛资料播放及讲解。宣传方面：空闲时间我们会进行机器人展示及相关知识的介绍吸引更多爱好者加入。第十章 附则1、本章程最终由机器人协会负责解释；2、本章程即机器人协会成立之日起执行；3、本章程由会员大会通过和修改并呈报上级部门；4、本章程如有与上级部门章程相冲突以上级部门为准。