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1、 IT 项目运作管理的一般流程一、概念阶段 1 一般机会研究 1.1 一般机会研究的概念 一般机会研究室研究项目机会选择的最初阶段是项目投资者或经营者通过占有大量信息,并经分析比较,从错综纷繁的事务中鉴别发展机会,最终形成确切的项目发展方向或投资领域的过程(或称项目意向). 按照联合国工业发展组织推荐的纲要,一般机会研究通常需要做地区研究,部门研究和一资源为基础的研究. 1.2 一般机会研究的主要内容 一般机会研究是一种全方位的搜索过,需要大量的信息数据的收集整理和分析.具体为:, 1) 地区研究：即通过分析说出地理位置,自然特征,人口,地区经济结构,经济发展状况,地区进出口结构等状况,选择投
2、资或发展方向. 2) 部门研究：即通过分析部门特征,经营者或投资者所出部门(或行业)的地位作用,增长情况能否做出扩展等进行项目的方向性选择. 3) 资源研究：即通过分析资源分布状况,资源储量,可利用成度,以利用状况,利用的限制条件等信息,寻找项目机会. 1.3 一般机会研究的依据 一般机会研究所作的地区,部门,资源三个方面的研究需要有下列信息及数据的支持: -地区经济发展及产业结构预测 -地区社会发展现状及预测 -地区资源状况及数量显示 -有关法律法规 -部门发展情况及增长率 -进出口结构及趋势分析等等 (参见,中国财政经济出版社,联合国工业发展组织编 P281285) 1.4 一般机会研究运
3、用的方法 1) 要素分析法：建一般机会研究所设计道德个方面列出,并区分类别,对各要素重要程度给出权重,并通过屏风的方法找出关键要素,并确定项目方向. 2) 连成评分法：针对影响机会的要素评分后,将评分结果以连乘的形式计算出最后结果,便于决策和选择. 1.5 一般机会研究提供的结果 一般机会选择最终将为决策者提出可供选择的项目发展方向和投资领域,其成果形式通常为机会研究报告. 2 特定项目机会研究 2.1 特定项目机会研究的概念 特定项目机会研究是在一般机会研究已经确定了项目发展方向或领域后，作进一步的调查研究，经方案筛选，将项目发展方向或投资领域转变为概括的项目提案或项目建议。与一般机会研究相
4、比较，特定项目机会选择更深入、更具体。 2.2 特定项目机会研究的主要内容 1)市场研究 对已选定的项目领域或投资方向中若干项目意向进行市场调查和市场预测。通常不仅要做市场需求预测，还需做市场供应预测；同时还要概略了解项目意向相关需求。例如，若确定新型建筑材料的市场需求，就需要分析建筑业的发展概况。在特定项目机会研究阶段的市场研究不同于可行性研究阶段的市场调查和预测，这个阶段不需要具体研究市场与项目规模的关系，而是从宏观的角度把握市场的总体走势及动态。 2)项目意向的外部环境分析 需要研究除市场之外的其他与项目意向有关的环境，如具体政策的鼓励与限制（包括税收政策、金融政策等），再如进出口状况及
5、有关政策等。 3)项目承办者优劣势分析 即分析承办者经营选定的项目意向有哪些优势，有哪些劣势，劣势能否转化为优势；也可以通过寻找投资或发展机会和问题的方式，再分析将问题转化为机会的途径进行优劣势的评价。 2.3 特定项目机会研究的方法工具 主要采用要素分层法9.1。 2.4 特定项目机会研究的结果 最终为决策者提供具体项目建议或投资提案；同时提出粗略的比较优选和论证的依据，其结果形式通常为特定机会研究报告。 3 方案策划 3.1 方案策划的概念 方案策划是根据项目的功能要求和目标，进行总体规划与设计。经筛选，行成总体规划方案。总体规划方案一方面为可行性提供答题，同时也是项目后期设计实施的纲领。
6、 3.2 方案策划的步骤 方案策划相对与项目设计非常粗略，但其策划得好坏，直接影响项目的未来实施效果。因此，必须充分发挥策划和项目管理者的创造力，通过科学的程序保证策划高质量，高水平的项目方案。为了达到此目标，项目方案策划可按如下几个步骤进行： 1)项目功能与目标分析 在构思方案之前，必须认真分析项目功能要求；项目拟达到的目的，其中包括总体目标分目标等要求；目标指导下，项目方案必须达到的技术指标，经济指标 2)总体体方案设想 在明确了项目目标和功能的前提，进行概念创新，通过概念创新引发方案设想。 3)总体方案规划 总体方案规划是把创新引发的项目设计变为总体方案，并对总体方案进行规划。例如，某一
7、商业投资项目，需规划出建设面积，项目总体布局，建设物的外形，土地利用等等。 4)方案各部分功能设计 对方案各部分功能做出设定。例如，方案各部分人采用的技术标准因达到的指标，拟购量的设备及拟建设的设施等。 5)对总体方案进行粗略选择 在方案总体规划和功能设计的基础上，作粗略的技术、经济指标的调走研究，运用多方案比选的方法选优。 6)确定供可行性研究的项目方案 经过方案比选，确定 1-2 个方案进行深入的研究和论证. 3.3 方案策划利用的方法工具 1)进行方案策划,可运用价值工程中的创造性思维和功能分析的方法. 2)进行方案比选时可运用方案比较法9.2。 3.4 方案策划的结果 方案策划完成后，
8、可提供出个用与进行可行性研究的总体方案，同时也为后读的初步设计、详细设计提出指导和纲领。 4 初步可行性研究 4.1 初步可行性研究的定义及目的 初步可行性研究是介于机会研究和详细可行性研究的一个中间阶段。是在项目方案确定之后，对项目的初步估计。详细可行性研究需要对一个项目的技术、经济、环境及社会影响等进行深入调查研究，是一项费时、费力且费资金的工作，特别是大型的或比较复杂的项目更是如此。初步可行性研究可以将详细可行性研究的内容简化，作粗略的论证估计，其目的为：分析项目是否有前途，从而决定是否应该继续深入调查研究；项目中是否有些关键性的技术或项目总是需要解决；必须要做哪些职能研究或辅助研究（如
9、实验室试验、中间试验，重大事件处理、深入市场研究等）。 4.2 初步可行性研究要解决的问题 通过初步可行性研究，要回答下列几个问题： -项目建设有无必要性？ -项目需要多长时间完成？ -需要多少人力物力资源？ -需要多少资金且能否筹集到足够的资金？ -项目财务上是否有利可图？ -项目经济上是否合理？ 4.3 初步可行性研究的主要内容 初步可行性研究的结构及研究的主要内容基本与详细可行性研究相同。所不同的是占有的资料细节有较大差异。 初步可行性研究的主要内容大致为： 1) 市场和生产能力： 进行市场需求分析预测，渠道与推销分析，初步的销售量和销售价格预测；依据市场销售量作出初步生产规划。 2)
10、物料投入分析 包括从建设到经营的从略物料的投入分析。 3) 座落地点及厂址的选择 包括座落地点选择与厂址选择的部分。 4) 项目设计 包括项目总体规划，工艺设备计划、土建工程规划等。5) 项目进度安排。 6) 项目投资与成本估算 包括投资估算、成本估算、筹集资金的渠道及初步筹集方案。 4.4 初步可行性研究的结果及作用 经过初步可行性研究，可以形成初步可生性研究报告，该报告虽然比详细可行性研究报告粗略，但是对项目已经有了全面的描述，分析和论证，所以初步可行性研究可以作为正式的文献供决策参考；也可以依据项目的初步可行性研究报告形成项目建议书，通过审查项目建议书决定项目的取舍，即通常所称?quot
11、;立项决策。 参考规范：初步可行性研究纲要联合国工业发展组织颁布于工业可行性研究编制手册 参考读物：联合国工业发展组织编，工业可行性研究编制手册中国财政经济出版社 1992年 6 月 5 详细可行性研究 5.1 详细可行性研究的概念 机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策是项目概念阶段（投资前时期）的四个阶段。在实际工作中，前三个阶段依项目的规模和繁简程度可把前两个阶段省略或合二为一，但详细可行性研究是不可缺少的。改扩建项目只做初步和详细研究，小项目一般只进行详细可行性研究。 详细可行性研究是在项目决策前对项目有关的工程、技术、经济等各方面条件和情况进行详尽、系统、全面的调查、研
12、究、分析，对各种可能的建设方案和技术方案进行详细的比较论证，并对项目建成后的经济效益、国民经济和社会效益进行预测和评价的一种科学分析过程和方法。是项目进行评估和决策的依据。5.2 详细可行性研究的依据 对一个拟建项目进行详细可行性研究，必须在国家有关的规划、政策、法规的指导下完成，同时，还要有相应的各种技术资料。详细可行性研究工作的主要依据有： 1) 国家有关的发展规划、计划文件。包括对该行业的鼓励、特许、限制、禁止等有关规定。 2) 项目主管部门对项目建设要求请示的批复。3) 项目建议书及其审批文件。 4) 项目承办单位委托进行详细可行性研究的合同或协议。 5) 企业的初步选择报告。 6)
13、拟建地区的环境现状资料。 7) 试验试制报告，在进行可行性研究前，对某些需要经过试验的问题，应由项目承办单位委托有关单位进行试验或测试，并将其结果作为可行性研究的依据。 8) 项目承办单位与有关方面取得的协议，如投资、原料供应、建设用地、运输等方面的初步协议。 9) 国家和地区关于工业建设的法令、法规。如三废排放标准、土地法规、劳动保护条例等。10) 国家有关经济法规、规定。如中外合资企业法、税收、外资、贷款等规定。 11) 国家关于建设方面的标准、规范、定额资料。 12) 市场调查报告。 13) 主要工艺和装置的技术资料。自然、社会、经济方面的有关资料。等等。 14) 项目所在地。 5.3 详细可行性研究的内容 按照国家计委颁发的关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法规定，工业项目的可行性研究，一般要求具备以下主要内容。 1) 总论
